Takarítás, portás, biztonsági, téli szerviz – sok épületgépészeti szolgáltató több szakmával és ugyanannyi elszigetelt megoldással zsonglőrködik. A LiteLog egyetlen platformon egyesíti az időrögzítést, a telepítés tervezését, az ingatlankezelést, a túrákat, az eseményeket és a számlákat. Minden szolgáltatás dokumentálva van az ingatlanon – minden ügyfél számára ellenőrizhető.
A tipikus épületgépészeti szolgáltató már régóta több szakmát is folytat. Reggeli takarítás, délben gondnoki kör, éjszaka vagyonvédelem, januárban téli szolgálat. Minden kereskedésnek megvan a maga eszköze: egy alkalmazás a túrákhoz, egy óra az időpontokhoz, Excel a számlázáshoz, WhatsApp a többihez.
Az eredmény adatszigetek. A műveletek tervezése nem ismeri a rögzített időpontokat. A törvényjavaslat semmit sem tud az ügyvivői körről. És amikor egy ügyfél bizonyítékot kér, a keresés négy rendszerben kezdődik.
Egy komplett megoldás megfordítja ezt: egy alkalmazott, egy objektum, egy regisztráció – és minden tudományág ugyanazon az adatbázison fut. Amit terveznek, azt rögzítik. Amit számláznak, az megtörtént.
Sok vállalat az eszközeivel növekszik – amíg az eszközök lelassítják a növekedést.
Minden szakmához van egy speciális eszköz – nekünk ez elég.
A speciális eszközök erősek az egyes kereskedelemben, de nem beszélnek egymással. Minden hiányzó felület kézi munkává válik: írja be kétszer, hasonlítsa össze, javítsa. Egy komplett megoldás pontosan ezeket az órákat takarítja meg.
A nagy szoftverek bonyolultak, és túlterhelik az alkalmazottaimat.
Az alkalmazottak számára semmi sem változik: beolvasnak egy NFC-címkét vagy QR-kódot az objektumon. A dolgok csak akkor bonyolódnak, ha öt alkalmazás fut egymás mellett. Az összes kereskedésre való regisztráció egyszerűbb, nem bonyolultabb.
Túl kicsik vagyunk ahhoz, hogy saját szoftverünk legyen.
A LiteLog az első objektumtól több száz helyre skálázódik, és helyenként számláz – minimális futamidő nélkül. A funkciók köre megegyezik a nagyvállalatokéval; a kezdés hónapok helyett napokat vesz igénybe.
NFC-n, QR-kódon vagy GPS-en keresztül. A munkaidő az objektumnak megfelelően jön létre - a bérek és a számlák alapja.
Ismétlődő takarítások, gondnoki körök vagy biztonsági műszakok – ingatlanonként tervezve, regisztrációs ablakkal.
Erősítse meg az ellenőrzőpontokat NFC-n keresztül. Az ügyfelek egy időbélyeget látnak arról, hogy a kör befejeződött.
Rögzítse a sérüléseket, panaszokat vagy különleges jellemzőket közvetlenül a helyszínen – fényképpel, kategóriával és helyszínnel.
Minden objektum címmel, üzletekkel és kapcsolattartóval. Egyetlen forrás a szétszórt listák helyett.
Ajánlatok és számlák közvetlenül a rögzített szolgáltatásokból – nincsenek átalánydíjak.
Válasszon építőelemeket – időpontokat, túrákat, eseményeket, elvégzett feladatokat az összes szakmából. A LiteLog automatikusan létrehozza az ügyféljelentést minden objektumhoz és időszakhoz, és auditbiztos PDF/A-ként küldi el. A takarítás, a gondnok és a biztonság bizonyítéka együtt.
Minden felhasználó elkészíti a saját irányítópultját. Az ingatlankezelők látják az ingatlanjaikat, a vezetőség pedig a teljes működést. Az élő kulcsadatok, mint például a látogatottság, a nyitott túrák és a cél/tényleges órák egy pillantással mutatják az állapotot.
Reggeli takarítás: A takarítócsapat QR kód segítségével regisztrál az irodaházban. Az idők a projektnek megfelelően futnak, és az ügyfél a hónap végén automatikusan megkapja a teljesítésigazolást.
Déli gondnok: Ugyanaz az alkalmazás, ugyanaz az alkalmazott, más tárgy. Ellenőrzések NFC-n keresztül, kisebb javítások fényképes bizonyítékokkal – minden ugyanabba a jelentésbe ömlik.
Éjszakai objektumvédelem: Az őrjárat halottvédelemmel ellátott ellenőrző pontokon halad át. Ha egy kör kimarad, az alkalmazás szöveges üzenetben vagy hívással figyelmezteti Önt az elérhetőségről.
A hónap végén: A LiteLog négy rendszer adatainak gyűjtése helyett minden objektumról és kliensről jelentést exportál. A számla ugyanazon a számokon alapul.
Tervezze meg a műveleteket objektumonként. Az alkalmazottak a helyszínen regisztrálnak, és dokumentálják a szolgáltatásokat és az eseményeket.
Ha egy művelet nem történik meg, vagy egy ellenőrzőpont kimarad, azonnal riasztást adnak – csak a jelentésben vesznek észre semmit.
A jelentések automatikusan készülnek minden objektumról. Teljesítés igazolásul és számla alapjául szolgálnak.
A LiteLog minden bejelentkezést rögzít időbélyeggel, hellyel és személyekkel. A bejegyzések megadása után nem módosíthatók. A korrekciókat külön folyamatként dokumentálják – a felügyeleti lánc teljes marad.
Az ügyfelek egyre inkább igénylik a teljesítmény digitális igazolását. A közbeszerzések és az árvizsgálatok akár tíz évre nyúlnak vissza. A LiteLog objektumonként és időszakonként exportálható jelentéseket készít – ellenőrzési körutakkal, elvégzett feladatokkal és időtörténetekkel.
Minden adatot németországi szervereken tárolnak, és titkosított formában továbbítják és tárolják. A GDPR szerinti rendelésfeldolgozási szerződés alapkivitelben elérhető. A megőrzési időszakok minden objektumhoz beállíthatók.
Szerepkörök és engedélyek segítségével szabályozhatja, hogy ki tekintse meg, tervezze vagy számlázza ki a jelentéseket. Ez azt jelenti, hogy a szolgáltatások nem csak biztosítottak, hanem ellenőrizhetők is – papírmappák és kézi összeállítás nélkül.
Röviden válaszolva – praktikus, marketing kifejezések nélkül.
Az épületgépészeti szolgáltatók számára készült szoftver egy vállalat összes szakmáját – takarítást, takarítást, biztonsági és környezetbarát karbantartást – egyesíti. A LiteLog egy platformon egyesíti az időrögzítést, a telepítés tervezését, az ingatlankezelést, a túrákat, az eseményeket és a számlákat, ahelyett, hogy minden kereskedéshez külön eszközt használna.
Igen. A LiteLog vegyes működésre készült. Egy alkalmazott ugyanazon a napon végezhet takarítást, takarítói kört és biztonsági műszakot – mindezt ugyanazon az alkalmazáson és ugyanazon az adatbázison keresztül.
Nem. A LiteLog szabványos okostelefonokon fut. Az NFC-címkék vagy a nyomtatott QR-kódok elegendőek ellenőrző pontként néhány centért. Nincs szükség drága speciális hardverekre vagy adatgyűjtőkre.
Minden szolgáltatás dokumentálva van az objektumnál időbélyeggel és hellyel. Ebből a LiteLog PDF-ként vagy exportként készít jelentést minden objektumhoz és időszakhoz - ami érthető az ingatlankezelés, az ügyfelek és az ellenőrzések számára.
A LiteLog a platform bármilyen méretű építkezési szolgáltató számára – egyetlen ingatlantól több száz helyszínig, saját ütemezéssel. A számlázás helyenként, minimális futamidő nélkül történik; a funkciók köre minden méretnél ugyanaz marad.
Igen. A LiteLog pontosan és hamisíthatatlanul rögzíti a munkaidőt. Ez az alapja a kollektív bérek igazolásának, amelyek kibírják az illegális foglalkoztatás pénzügyi ellenőrzésének ellenőrzését.
Igen. A LiteLog szervereket üzemeltet Németországban. Az adatok továbbítása és tárolása titkosított formában történik. A GDPR szerinti rendelésfeldolgozási szerződés alapkivitelben elérhető.
Ütemezze be a bemutatót, vagy kezdje el az ingyenes próbaidőszakot.
