LiteLog az idősek otthonában
Digitálisan dokumentálja az ellátási dokumentációt, az étkezési nyilvántartásokat és a szobánkénti bejárásokat: A LiteLog QR-kóddal rögzíti a lakók étkezés közbeni jelenlétét, zökkenőmentesen dokumentálja a gondozási körutakat, és auditbiztos bizonyítékot szolgáltat a számlázó és ellenőrző hatóságok számára. GDPR-kompatibilis, offline, további hardver nélkül.
Az étkezéseken való részvétel igazolása és a terembejárás – ez már nem lehetséges tollal és papírral.
Sok gondozási intézményben még mindig papír listákon rögzítik a lakók étkezésnél való jelenlétét. Számlázási célból a papírlapokat a hónap végén gépeljük be. Minden kézi lépés időbe kerül, és növeli a hibák kockázatát. Ha egy lakost figyelmen kívül hagynak vagy kétszer számolnak, az egészségbiztosítókkal és a hozzátartozókkal való elszámolás végül nem lesz helyes.
Ugyanakkor az ápolószemélyzetnek dokumentálnia kell a körútját: minden helyiséget meg kell látogatni, és minden embert látni kell. A papíros listákat utólag alig lehet ellenőrizni. Ha egy felügyeleti hatóság azt kérdezi, hogy valóban minden helyiséget ellenőriztek-e szerdán 22 órakor, nincs megbízható bizonyíték.
Ehhez járul még az adatvédelem. Sok otthon ódzkodik a digitális megoldásoktól, mert attól tart, hogy a lakosok nevei nyíltan megjelennek a számlákon vagy listákon. A valódi nevek az asztalon vagy a szobaajtón érzékenyek adatvédelmi szempontból - különösen a látogató forgalmú házakban.
A digitális gondozási dokumentáció mindkét problémát megoldja: az étkezést és a szobabejárást QR-kóddal rögzítik. A kódon szereplő rezidens azonosító nem tartalmaz valódi nevet. A szkenneléseket automatikusan dokumentálják időbélyeggel és alkalmazottal – és azonnal rendelkezésre állnak a számlázáshoz, az otthoni kezeléshez és a felügyelethez.
A LiteLog dokumentálja az ápolási dokumentációt, az étkezéseket és a túrákat – auditbiztosan és papír nélkül.
Digitális ápolási dokumentáció
Részvétel, étkezési részvétel, körök és ápolói műszakok egy rendszerben. Minden bejegyzés automatikusan kap egy időbélyeget és egy alkalmazotti azonosítót – nyomon követhető és ellenőrizhető.
Étkezés igazolás QR kóddal
Minden asztalon van QR-kód a lakosazonosítóval – valódi név nélkül. Az alkalmazott beszkenneli, visszaigazolja a bejelentkezést, a LiteLog automatikusan hozzárendeli a megfelelő időponthoz (reggeli, ebéd, este).
Szobáról szobára bizonyítva
Határozzon meg túraútvonalakat QR-ellenőrző pontokkal a szobák ajtaján. Minden szkennelés igazolja a szobalátogatást. Ha egy helyiséget kihagyunk, az eltérést azonnal észleljük – nem csak a következő audit során.
Auditbiztos felügyeleti lánc
A bejegyzések megadása után nem módosíthatók. A javítások külön folyamatként kerülnek naplózásra. A bizonyítékok teljes lánca bármikor exportálható – otthoni kezeléshez, tesztelő hatóságokhoz vagy rokonokkal folytatott megbeszélésekhez.
Számviteli és pénztárgépek kivitele
A hónap végén: egy kattintás, egy áttekintés. Lakosonként, étkezésenként, naponta. Nincs gépelés, nincsenek kézzel írt listák. Az adatok átvihetők a számlázó szoftverbe.
GDPR-kompatibilis és offline is
A QR-kód névtelen azonosítót tartalmaz, nem valódi nevet. Az adatokat Németországban tárolják, titkosított formában továbbítják és szerepkörök alapján védik. Az alkalmazás továbbra is automatikusan dokumentál és szinkronizál, még az alagsorban vagy a hálószobában lévő WiFi nélkül is.
Tipikus folyamatok egy idősek otthonában – a LiteLog segítségével
Étkezés elosztása: Az étkezési tervet visszatérő jelenlétként mentjük el - reggeli 7:00-10:00, ebéd 11:00-14:00, vacsora 18:00-tól. 20:00 óráig. Az ápolószemélyzet vagy a szervizcsapat beolvassa a QR-kódot az asztalnál, és megerősíti a bejelentkezést. A LiteLog automatikusan hozzárendeli a rezidenst az aktuális étkezési ablakhoz. A következő szkennelés ugyanúgy lefut – gyorsan, listák nélkül, toll nélkül.
Ápolási kör: Az éjszakai és nappali ellenőrzések útvonalként vannak feltérképezve, QR-ellenőrző pontokkal minden szobaajtón. A nővér átvizsgálja, és a szoba látogatottnak minősül. Ha egy helyiséget kihagytak, az áttekintésben eltérés jelenik meg. Az otthoni és ápolási szolgálat vezetése azonnal felismeri, hogy melyik szobát nem érte el – és meg tudja határozni, miért.
Műszaki dokumentáció: Az ápolószemélyzet QR-szkenneléssel vagy gombbal dokumentálja az ügyelet kezdetét, a szüneteket és a szolgálat végét. Az idők ellenőrizhetők - fontos a munkaidő-nyilvántartásokhoz az EB ítélete szerint és a belső műszakos elszámoláshoz.
Számlázás és jelentéskészítés: Az otthonkezelés és a könyvelés az étkezési részvételt lakosonként és időszakonként látja. Az ápolási pénztárak, otthoni felügyelet vagy hozzátartozók számára történő exportok bármikor elérhetők - átdolgozás, Excel összevonás nélkül.
Így kezdheti el az étkezések nyomon követését három lépésben
QR-kódok létrehozása és csatolása
Minden lakó számára QR-kódként egy névtelen azonosítót nyomtatnak, amelyet az asztalhoz vagy az üléshez rögzítenek. Nincs igazi név. Ezen kívül QR kódok is rendelkezésre állnak a szobaajtókhoz.
Készítsen étkezési tervet és gyalogos útvonalakat
Az étkezési ablakokat a rendszer egyszer menti ismétlődő részvételként. Az éjszakai és nappali ellenőrzések túraútvonalai a szobaajtó-ellenőrző pontokhoz kapcsolódnak.
Szkennelés, dokumentum, számla
A gondozási és szervizcsapat átvizsgálja a mindennapi életben. Az áttekintésben élő adatáramlások jelennek meg. A lakásgazdálkodási, számviteli és könyvvizsgáló hatóságok egy gombnyomásra ellenőrzésbiztos bizonyítékot kapnak.
Auditbiztos, GDPR-kompatibilis és auditbiztos – az első vizsgálattól kezdve
Egy idősek otthonában a dokumentáció határozza meg a számlázást, a felelősséget és a bizalmat. Ha a bizonyítékok hiányoznak, a felügyeleti ellenőrzések során visszafizetések, bírságok vagy felelősségi problémák merülnek fel. A gondozási és élelmezési nyilvántartásnak ezért ellenőrizhetőnek, megváltoztathatatlannak és nyomon követhetőnek kell lennie.
A LiteLog németországi szervereken működik. Minden adatot titkosítva továbbítanak és tárolnak. A GDPR szerinti rendelésfeldolgozási megállapodás (AVV) alapkivitelben elérhető. A megőrzési időszakok minden létesítményhez konfigurálhatók – az ápolási otthon törvényeinek, az ápolási dokumentáció követelményeinek és a belső irányelveknek megfelelően.
Az asztalon vagy a szoba ajtaján lévő QR-kód csak egy névtelen lakosazonosítót tartalmaz. Nevek, diagnózisok vagy ellátási szintek soha nem szerepelnek a kódon. A megbízás kizárólag a védett rendszerben történik – és csak az arra feljogosított munkavállalók számára.
Minden bejegyzés tartalmaz egy időbélyeget és egy alkalmazotti azonosítót – automatikusan. A bejegyzések megadása után nem módosíthatók. A helyesbítéseket külön folyamatként dokumentálják, hogy a teljes felügyeleti lánc fennmaradjon.
A szerep- és engedélyezési rendszerrel szabályozhatja, hogy ki tekintse meg az étkezési adatokat, szerkesztse az ellátási bejegyzéseket vagy hozzon létre exportokat. Az engedélyek módosításai naplózásra kerülnek – a belső auditok és a külső ellenőrzések szempontjából relevánsak.
A riportok lakosonként, időszakonként és szolgáltatástípusonként exportálhatók otthoni felügyeletre, orvosi vizsgálatra vagy az ápolási pénztárnál történő elszámolásra. Az export a teljes dokumentációs láncot tartalmazza: étkezési szkennelés, szobabejárás, műszakok és korrekciók.
További dokumentáció
Részletes, lépésről lépésre szóló utasításokat találhat képernyőképekkel és példákkal Létesítményi útmutató a részvételhez és a túrákhoz.
Röviden válaszolva – praktikus, marketing kifejezések nélkül.
Gyakran ismételt kérdések a LiteLog ápolási dokumentációs szoftverrel kapcsolatban
Melyik szoftver segíti az ápolási dokumentációt?
Az olyan ápolási dokumentációs szoftverek, mint a LiteLog, digitalizálják az étkezések látogatását, a szobabejárásokat és a műszakok idejét. Minden bejegyzést automatikusan dokumentálunk időbélyeggel és alkalmazottal – nyomon követhető és auditbiztos.
Mennyibe kerül egy idősotthoni szoftver?
A költségek a lakosok számától, a kívánt funkcióktól és integrációktól függenek. A LiteLog az igények rövid tisztázása után egyedi ajánlatokat készít. Ellentétben sok hardverrendszerrel, az időóráknak vagy az adatgyűjtőknek nincsenek költségei.
Miért fontos a dokumentáció az ápolásban?
Gondozási dokumentáció dokumentálja, hogy milyen szolgáltatásokat nyújtottak – számlázásra, házi felügyeletre és hozzátartozókra. Ha a bizonyítékok hiányoznak, fennáll a veszélye, hogy az ápolási biztosítási pénztártól kárigényeket kezdeményeznek, vagy incidensek esetén felelősségi kérdések merülhetnek fel. Az auditbiztos dokumentáció védi a létesítményt és az ápolószemélyzetet.
Hogyan ellenőrizhető a lakók jelenléte étkezés közben?
Az asztalon egy QR-kód lóg a lakosazonosítóval. Az ápoló vagy kiszolgáló személyzet beszkenneli, amikor megérkezik, és megerősíti a bejelentkezést. A LiteLog automatikusan hozzárendeli a vizsgálatot a megfelelő étkezési ablakhoz – reggeli, ebéd vagy vacsora. A hónap végén az egy lakosra jutó összes látogatottság exportra kész.
A QR-kódos megoldás GDPR-kompatibilis, ha nincs valódi név a kódon?
Igen. A QR-kód csak egy névtelen azonosítót tartalmaz. A rezidenshez való hozzárendelés védett rendszerben, szerep- és jogosultságellenőrzéssel történik. Az adatokat Németországban tárolják, és titkosítva tárolják. A GDPR szerinti AVV alapkivitelben kapható.
Hogyan dokumentálhatom a szobánkénti túrákat egy idősek otthonában?
Minden szoba ajtajára QR-ellenőrző pontot helyeznek el. A nővér minden helyiséget átvizsgál a kör során. A kihagyott helyiségek eltérésként jelennek meg az áttekintésben - az otthoni vezetőség és az ápolási szolgálat vezetése azonnal látja, hol kell munkát végezni.
Működik a LiteLog offline állapotban?
Igen. Az alkalmazás továbbra is rögzíti az étkezési szkenneléseket és a túrákat WiFi vagy mobilkommunikáció nélkül is. Az adatok helyi mentésre kerülnek, és a következő csatlakozáskor automatikusan szinkronizálódnak. Így működik a gondozási dokumentáció pincékben, régi épületekben és nagy területeken is.
A LiteLog helyettesíti a teljes otthoni felügyeleti szoftvert?
Nem. A LiteLog a részvételre, az étkezési nyilvántartásokra, a túrákra és a műszakok dokumentációjára összpontosít. Az ellátás megtervezéséhez, a gyógyszeres kezeléshez vagy a sebdokumentációhoz továbbra is dolgozhat meglévő otthoni szoftverével. A LiteLog kiegészíti őket ott, ahol még mindig gyakoriak a papírok és a listák.