Minden munkaidő-nyilvántartás ellenőrizhető. Minden ügyfélszámla érvényes.
A LiteLog pontosan dokumentálja, hogy ki melyik ingatlannál és mikor tartózkodott - bérszámfejtés, ügyfélszámlák és panaszvédelem alapjaként. Nincs több papírdarab, amely a hónap végén hiányzik, és a vásárlók, akik hirtelen csak a felét akarják elfogadni.
Három tulajdonosi probléma. Egy megoldás.
Munkaidő-nyilvántartás káosz nélkül
Az alkalmazott átvizsgálja az objektumot – jön, szünetet tart, távozik. Az időbélyeg azonnal a bérértékelésbe kerül. Nincs több elfelejtett feljegyzés, nincs többé kézzel írt „körülbelül 6 órától reggel 9 óráig”. becslések.
Ügyfélszámla bizonylattal
Tárgyonként, naponként, óránként – egyértelműen dokumentálva. Amikor az ügyfél megkérdezi: „Miért 86 óra?”, 30 másodpercen belül küldje el a választ PDF-ben. Ahelyett, hogy unalmasan keresgélnénk a papírdarabokat és az Excelt.
Pontosság, látod
Élő áttekintés: Melyik objektum van jelenleg foglalt, ki késik, hol nem indult el? Beavatkoznak, mielőtt az ügyfél hívna. Ahelyett, hogy reggel 9-kor megtudtuk volna, hogy 6-kor nincs ott senki.
A munkaidő-nyilvántartás a pénzforgalma. Az Excel az Ön kockázata.
Klasszikus
LiteLog
Három lépésben indulásra készen.
Create objects, attach QR codes
Tárgyonként egy időjárásálló QR matrica - a bejáratnál, a vezérlőszekrényben, a takarító helyiségben. Mi szállítunk, te ragaszkodsz. Nincs fúrás, nincs vezetékezés.
Employees scan comings and goings
Tartsa az okostelefonját a kódon, és kész. Saját vagy munkahelyi mobiltelefon. Works offline, syncs automatically. Intuitív nyelvi akadályokkal is: zöld szimbólum = jön, piros szimbólum = távozás.
Wages & invoices at the touch of a button
Hónap vége: alkalmazottonkénti órák exportálása – közvetlenül a DATEV-be vagy bérszámfejtő szoftverbe. Per object: Customer invoice with proof PDF. Without Excel maintenance, without research.
Négy jelentés. Egy gombnyomásra.
Bérmunkalap
Alkalmazottonként: napok, órák, szünetek, túlóra. Közvetlen exportálás a DATEV-hez, Lohn AG-hoz vagy saját bérszoftveréhez. Teljesen megmenti a hónap végi fogadási kört.
Ügyfélszámlázás
Objektumonként: órák, napok, személyzet bevetése időbélyeggel. Csatolja közvetlenül a számlához PDF formátumban – az ügyfél minden felhasználást és minden panaszt előre lát.
Reklamációs átvétel
– Március 15-én nem volt ott senki. — Válasz PDF formátumban 30 másodpercen belül: időbélyeg, alkalmazott, hely, időtartam. A panaszokat az eszkaláció előtt érvénytelenítjük.
Objektum számítás
Hány órát eszik X objektum valójában? A számításhoz képest? Korán azonosítsa a veszteségeseket – a csendes árrés eróziója helyett szerződésmódosításokat kell végezni.
A teljesítés automatikus igazolása
Építőelemek kiválasztása - időpontok, elkészült tárgyak, panaszok, szemle túrák. A LiteLog automatikusan elkészíti a teljesítmény-igazolást minden objektumhoz és időszakhoz, és elküldi azt az ügyfélnek auditbiztos PDF/A-ként. Nincs több gyülekezés.
Saját KPI-műszerfal
Minden felhasználó összeállítja a saját irányítópultját. Az élő kulcsadatok, mint például az elfoglalt objektumok, a nyílt ellenőrzési körutak és a cél/tényleges órák egy pillantással mutatják az egyes rendelések állapotát.
Az egyedi tárgyaktól a... 15 objektum portfólió.
Karbantartó tisztítás
Irodák, praxisok, ügyvédi irodák - naponta vagy hetente többször. Objektumonként egy QR-kód, alkalmazottonként tiszta munkaidő-nyilvántartás. Normál tok, azonnali használatra kész.
Üveg és speciális tisztítás
Egyszeri megrendelések, csapatok az objektumok cseréjére. Az alkalmazottak a helyszínen szkennelik magukat – óránkénti számlázás rendelésenként, azonnal továbbítva az ügyfélnek.
Több objektum párhuzamosan
10+ objektum, mobil csapatok. Élő áttekintés: ki hol van, mi történik, hol a probléma. A diszpozíció valós időben reagál, ahelyett, hogy este kiderítené, mi történt rosszul.
Alvállalkozói igénybevétel
Az alvállalkozók ugyanazt a QR-kódot olvassák be. Azonnal láthatja, hogy ki volt valójában ott, és pontosan számolhat – nincs több vita az órákról.
Mi alkalmas a takarítás tulajdonosainak megváltozott.
MiLoG, GDPR, vámvizsgálat — minden lefedett.
- MiLoG és munkaidő törvényMunkaidő, szünetek és maximális munkaidő rögzítése másodpercig. 2 év megőrzési idő, automatikus.
- GDPR és hosting NémetországSzerver Németországban, AVV-vel, szerepkör alapú hozzáférés. A munkavállalói adatok csak a bérszámfejtéshez láthatók.
- Vám- és hatósági ellenőrzésA be nem jelentett munkavégzés ellenőrzéséhez: PDF kivonat munkavállalónként, objektumonként – közvetlenül benyújtható. Dokumentált hamisításbiztos.
- Kollektív keretszerződés épülettakarításrólPercenkénti rögzítés a bércsoportrendszerhez igazodva (LG1 kb. 15 €/h, LG6 18,40 €/h-ig). Az éjszakai, vasárnapi és ünnepnapi munkavégzés pótdíja automatikusan beszámít a bérbe – nincs Excel átutalás.
Gyakran ismételt kérdések a LiteLog tisztítási dokumentációval kapcsolatban
Közvetlenül a tulajdonosokkal és a vezetőséggel folytatott értékesítési megbeszélésekből.
A működéséről bővebben:
Időkövetés · Jelenléti felvétel · Jelentésépítő készlet · KPI irányítópult
Tisztítási és létesítményi üzemeltetési útmutató.
Hogyan tegyük ellenőrizhetővé a munkaidő-nyilvántartásokat, csökkentsük a panaszokat és szabadítsuk fel bérszámfejtését az Excel káoszától – a folyamatban lévő műveletek QR-alapú dokumentációjával.
- Teljesítménybiztos sablon DIN 13549 / BS 11000 szabványhoz
- Hogyan értékeljük az ingatlantúrákat 90 másodpercben
- Reklamációs munkafolyamat a hibafotótól a megoldásig
- ROI számítás: Objektumkénti kezelés előtt/utána
- Beépítési terv 5 ingatlanra 2 hét alatt
Kész, minden munkaidő-nyilvántartás hogy bizonyítható legyen?
Próbálja ki ingyenesen 14 napig. Közösen felállítjuk első ingatlanát, és megadjuk az első QR-kódokat. A rendszer már az első bérszámfejtés során ki van fizetve.