Készítse el saját jelentéseit, és küldje el PDF/A | LiteLog
Állítsa össze saját jelentéseit az időpontokról, a részvételről és a túrákról. A LiteLog automatikusan auditbiztos PDF/A-ként küldi el.
A biztonsági, takarítási és létesítményekkel foglalkozó cégek megbíznak a LiteLogban.
Ön által összeállított jelentések
Minden ügyfél más bizonyítékot szeretne. A LiteLog segítségével pontosan azt a jelentést állíthatja össze, amelyre szüksége van, építőelemekből az Excel kézi munka helyett.
Ön választja ki a tartalmat, az időtartamot és az objektumot. A LiteLog elkészíti a jelentést, és automatikusan elküldi PDF/A formátumban: auditbiztos és hosszú távú archiválható.
Szerezze meg a kész jelentést három lépésben
A jelentés technikai ismeretek nélkül készül. Három lépés elég:
- ✓Válasszon modulokat: időrögzítés, jelenlét, túrák, őrzőkönyv, incidensek vagy ingatlanjellemzők.
- ✓Hatókör beállítása: szűrés időszak, objektum, műszak vagy hely szerint.
- ✓Határozza meg a címzettet és a gyakoriságot: egyszer, naponta, hetente vagy havonta.
Milyen adatok szerepelhetnek a jelentésben
A jelentések elérik az összes működési modult. Így jönnek a bizonyítékok egyetlen forrásból:
- ✓Időrögzítés és munkaidő személyenként és műszakonként
- ✓Jelenlét be- és kijelentkezéssel, helyszínnel
- ✓Túrák és ellenőrző pontok időbélyeggel
Automatikus kiszállítás az ügyfeleknek
A beállítást követően a szállítás automatikusan megtörténik. A LiteLog a megadott napon elkészíti a jelentést, és elküldi a megadott címzetteknek, belső csapatoknak és ügyfeleknek.
Ez azt jelenti, hogy a bizonyíték időben rendelkezésre áll, anélkül, hogy bárkinek gondolkodnia kellene rajta.
Auditbiztos PDF/A formátumban
A jelentések PDF/A formátumban kerülnek elküldésre, amely az auditbiztos hosszú távú archiválás szabványos archív formátuma (ISO 19005, Németországban DIN ISO 19005).
A PDF/A változat évekig olvasható marad. Alkalmas auditálásra, ügyfél-igazolási és jogi dokumentációs követelményekre, és támogatja a GoBD-kompatibilis bejelentést, valamint a GDPR szerinti bizonyítási követelményeket.
- ✓szabványos archív formátum (ISO 19005 / DIN ISO 19005)
- ✓olvasható és ellenőrizhető az évek során
- ✓alkalmas ügyfélbizonyítékokra és auditokra
A megfelelő bizonyíték minden iparág számára
A jelentéskészítő készlet alkalmazkodik az iparághoz. A szükséges bizonyítvány ugyanazokból az építőelemekből készül:
- ✓Biztonsági szolgáltatás: ügyféljelentés objektumonként és időszakonként
- ✓Tisztítás: A teljesítmény igazolása épületenként
- ✓Gondozás: Beszámoló a belső ellenőrzéseknek és a hozzátartozóknak
Következtetés
A jelentéskészítő készlettel bármilyen bizonyítékot saját maga állíthat össze: modulokon keresztül, automatikusan elküldve és auditbiztos PDF/A formátumban. Az Excel kézi munkára már nincs szükség.
FAQ
Gyakran ismételt kérdések az egyes jelentésekkel kapcsolatban (GYIK)
Összeállíthatom a saját beszámolóimat?
Igen. A LiteLog jelentéskészítőjével Ön választhatja ki a tartalmat, a szűrőket és az elrendezést. Nincs szükség műszaki ismeretekre: válasszon építőkockákat, állítson be időszakot, határozza meg a címzetteket.
Milyen formátumban küldik el a jelentéseket?
A jelentések PDF/A formátumban kerülnek elküldésre, amely az auditbiztos hosszú távú archiválás szabványos archív formátuma (ISO 19005, Németországban DIN ISO 19005). CSV és Excel formátumban is exportálható.
Mi az a PDF/A, és miért fontos?
A PDF/A egy szabványos PDF-változat (ISO 19005) a hosszú távú archiváláshoz. A PDF/A változatlan formában évekig olvasható, ezért alkalmas ügyféldokumentációra, auditálásra és jogi dokumentációs követelményekre.
A jelentések archiválhatók-e auditbiztos módon?
Igen. A PDF/A formátumnak köszönhetően a LiteLog támogatja az auditbiztos és GoBD-kompatibilis archiválást. A jelentések változatlanok, és bármikor ellenőrizhetők.
A LiteLog képes automatikusan jelentéseket küldeni?
Igen. Ön határozza meg a címzettet és a gyakoriságot: egyszer, naponta, hetente vagy havonta. A LiteLog elkészíti a jelentést, és automatikusan elküldi a belső csapatoknak vagy ügyfeleknek.
Milyen adatokat tartalmazhatok a jelentésben?
A jelentések az összes modul adatait tartalmazhatják: időrögzítés, jelenlét, túrák, digitális őrkönyv, események, valamint hely- és ingatlanértékelések.
Külső ügyfeleknek küldhetők-e jelentések?
Igen. A jelentések elküldhetők belső felhasználóknak és külső klienseknek rögzített PDF/A rekordként minden objektumhoz és időszakhoz.
Készen áll a LiteLogra?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.