Digitális jelenléti felvétel menekült- és közösségi szállásra
Menekültszállás
Az Ön előnyei a LiteLog segítségével
A LiteLog egyértelmű, nyomon követhető jelenléti adatokkal támogatja az üzemeltetőket, a biztonsági szolgálatokat, az önkormányzatokat és a fizetőket – a számlázáshoz, az igazolási követelményekhez, a vészhelyzetekhez és a belső ellenőrzéshez.
Valós működés eredménye
A kezdeti helyzet
Nem volt központi, naprakész adatbázis. – Gyakran csak közvetetten – lekérdezések, megállapodások vagy manuális összehasonlítások révén – lehetett megállapítani, hogy valaki éppen tartózkodik-e az épületben.
Az információs helyzet időkritikus volt, és gyakran jelentős koordinációs erőfeszítéssel járt. – Megbízható válaszok nem mindig voltak azonnal elérhetőek.
A megoldás
A LiteLog segítségével bevezették az NFC-n keresztüli digitális jelenlétrögzítést. A lakók be- és kilépéskor szkennelik személyes NFC-címkéjüket. Az adminisztrációs és biztonsági szolgálatok valós időben látják, hogy éppen ki tartózkodik a helyszínen.
Feature
Tűzoltóság / vészhelyzeti lista
Vészhelyzet esetén aktuális jelenléti és kiürítési lista áll a tűzoltóság, az üzemvezetés és a hatóságok rendelkezésére – közvetlenül a szálláshely élő adataiból.
Az eredmény
Ma az exportálható jelenléti adatok másodperceken belül elérhetők a fizetők, önkormányzatok és hatóságok számára.
Még vészhelyzetben is azonnal elérhető az aktuális evakuálási lista.
Jelentősen csökkent a koordinációs erőfeszítés és a bizonytalanság, ugyanakkor jelentősen megnőtt a hatóságok tájékoztatási lehetősége.
Hang a gyakorlatból
„Ma világos, auditbiztos jelenléti áttekintésünk van – és azonnal válaszolunk a kérdésekre.”
Digitális időrögzítési prospektus
Munkaidő, szünetek és értékelések – átlátható és jogilag biztonságos.
Töltse le az időrögzítési brosúrátEgyszerű felvétel az alkalmazáson keresztül
Automatikus megszakítási szabályok
Export bérért és kontrollingért
Gyakran ismételt kérdések
GYIK
Mi a LiteLog ebben a használati esetben?
Ez az oldal a „Menekültek és megosztott szállás” használati esetet írja le a LiteLog platform szerves részeként. A LiteLog a meglévő folyamatokat kiegészíti a digitális jelenlétrögzítéssel a bejáratnál, egyértelmű, nyomon követhető jelenléti adatokkal a műveletekhez, számlázáshoz és vészhelyzetekhez.
Hogyan működik a részvételi regisztráció a bejáratnál?
A lakosok személyes NFC-címkéket kapnak. A szálláshelyre be- és kilépéskor a címke beolvasása az NFC szkenner segítségével történik (be-/kijelentkezés). Ez valós idejű áttekintést ad a jelenlévőkről, valamint teljes igazolást a jelenlétről.
Milyen technológiára van szükség – kell a lakosoknak egy alkalmazás?
Csak egy NFC szkennerre/terminálra van szüksége tápellátással és internettel. A lakóknak nincs szükségük okostelefonra vagy alkalmazásra – elég egy szkennelés a bejáratnál.
Az adatok személyenként és naponként használhatók számlázáshoz?
Igen. A LiteLog tárgyilagos és érthető jelenléti adatokat biztosít az egy főre és a jelenlét napjára eső számlázás alapjául, valamint az önkormányzatok és a kifizetők számára a foglaltság és teljesítmény igazolására.
Hogyan támogatja a LiteLog a vészhelyzeteket vagy az evakuálást?
Vészhelyzet esetén az aktuális jelenléti vagy evakuálási lista közvetlenül elérhető az élő adatokból. A felhatalmazott alkalmazottak másodperceken belül láthatják, hogy ki van jelen – papíralapú listák nélkül.
A LiteLog adatvédelem kompatibilis, és a hozzáférés védett?
A LiteLog úgy lett kialakítva, hogy megfeleljen az adatvédelemnek, és szerep- és jogkoncepcióval, titkosított adatátvitellel és a releváns hozzáférések nyomon követhető naplózásával működik.
Az adminisztrációs és biztonsági szolgáltatások együtt használhatják a LiteLog-ot?
Igen. A LiteLog egységes adatbázist hoz létre a szálláshelyek és a biztonsági szolgáltatások számára. Az átadások, éjszakai műszakok, lekérdezések átláthatóan és érthetően leképezhetők.
Milyen gyorsan készen áll a LiteLog használatra?
A bevezetés általában néhány napon belül megtörténik. Mivel nincs szükség bonyolult informatikai infrastruktúrára, a LiteLog közvetlenül a címkekiadás és a szkenner beállítása után használható.
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪