Takarítási tervek digitalizálása és túraellenőrzés
Gondozó
Célcsoport
Gondozási intézmények, kórházak, idősotthonok és járóbeteg-ellátások 20-500+ fővel. A célcsoportba tartoznak az ápolói szolgálatvezetők, higiénés tisztek és létesítményvezetők, akiknek digitális megoldásra van szükségük a takarítási körök, a higiéniai ellenőrzések és a helyiségek karbantartásának dokumentálására - különösen a megfelelőség, a minőségbiztosítás és a hatékony személyzeti tervezés érdekében.
Sikermutatók
Tipikus problémák – világos megoldások – mérhető haszon
Digitális takarítási tervek NFC/QR szkenneléssel szobánként. – Teljes, olvasható, papírmentes dokumentáció.
Személyes szkennelés időbélyegekkel és opcionális fényképekkel. – Világos felelősségek és bizonyítékok az auditokhoz.
Automatikus értékelések és exportálások a névsorokhoz. – Kevesebb adminisztráció és gyorsabb tervezés.
Élő irányítópult az összes szoba állapotáról. – A műszakok során azonosítsa a szűk keresztmetszeteket és az ellenőrző csoportokat.
Auditbiztos jelentések közvetlenül a LiteLog-tól. – A higiéniát és a megfelelést tanúsító bizonyítékok bármikor hozzáférhetők.
A történet
Az ápoló több gondozási intézményt gondoz, és azzal a kihívással kellett szembenéznie, hogy a takarítási köröket szisztematikusan és érthetően dokumentálja. A papíralapú tisztítási tervek zavarosak voltak, és az auditok gyakran nem tartalmazták a szükséges bizonyítékokat.
A cég bevezette a LiteLog-ot a takarítási ütemtervek digitalizálására. NFC-címkéket vagy QR-kódokat csatoltak minden szobához és ellenőrzőponthoz. A jelenlévők ezeket beszkennelik okostelefonjukkal a tisztítás előtt és után – időbélyegzővel és opcionális fotódokumentációval.
Az ápolónői szolgálat vezetőjének mindig áttekintése van arról, hogy mely helyiségek takarítása már megtörtént, és melyek vannak még függőben. A teljes jelentések másodpercek alatt exportálhatók higiéniai ellenőrzésekhez vagy hivatalos auditokhoz. A papírlisták kézi értékelése teljesen megszűnik, ami jelentősen leegyszerűsíti az ügyelet ütemezését.
“A LiteLog új szintre emelte dokumentációnkat. Végre megvan az auditokhoz és a minőségbiztosításhoz szükséges nyomon követhetőség.”
Az eredmények
100%-ban papírmentes dokumentáció: Minden takarítási túrát digitálisan rögzítünk időbélyeggel.
50%-os időmegtakarítás: Nincs többé kézi listák értékelése, automatizált jelentések az auditokhoz.
80%-kal nagyobb nyomon követhetőség: Teljes dokumentáció arról, hogy ki melyik helyiséget és mikor takarította.
Valós idejű áttekintés: Az ápolási vezetők azonnal látják a takarítási körök előrehaladását.
Jobb megfelelés: Automatikus bizonyíték a higiéniai előírásokhoz és a hatósági auditokhoz.
A tapasztalat
A LiteLog bevezetése óriási ugrás volt számunkra. Korábban voltak papírlisták hegyei, amelyeket senki sem értett igazán. Ma a jelenlévők egyszerűen beolvassák a szobák kódjait, és minden adatunk azonnal a rendszerben van. Az auditok során másodperceken belül be tudjuk bizonyítani, hogy minden higiéniai követelmény teljesült. Az adminisztrációval megspórolt idő óriási – a megspórolt időt most a karbantartásba fektetjük a papírmunka helyett. Az alkalmazás olyan egyszerű, hogy még az új résztvevők is elkezdhetik néhány perc elteltével. A LiteLog nélkülözhetetlen minden olyan egészségügyi intézményben, amely értékeli a minőséget és a nyomon követhetőséget.
Digitális időrögzítési prospektus
Munkaidő, szünetek és értékelések – átlátható és jogilag biztonságos.
Töltse le az időrögzítési brosúrátEgyszerű felvétel az alkalmazáson keresztül
Automatikus megszakítási szabályok
Export bérért és kontrollingért
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪