A LiteLog a létesítménymenedzsment platform minden méretű szolgáltató számára – egyetlen ingatlantól több száz helyszínig. Időrögzítés, ingatlankezelés, túrák, karbantartás és jelentések egy alkalmazásban. Gyorsan használatra kész, hónapokig tartó bevezetés nélkül.
A klasszikus CAFM rendszerek hónapokig tartó bevezetést, drága licenceket és külső tanácsadókat igényelnek. A legtöbb létesítményi szolgáltatónak nincs erre szüksége – olyan rendszerre van szüksége, amely valós időben, nagyobb informatikai projekt nélkül térképezi fel a mindennapi műveleteket.
Marad tehát az Excel, a papír és a kiabálás. Karbantartási időközök táblázatban, idők papíron, a messenger hibái. Amikor az ügyfél bizonyítékot kér, megkezdődik a keresés.
A modern létesítménygazdálkodási szoftver azt jelenti: gyorsan használatra kész, speciális hardver nélkül, okostelefonon üzemeltethető - és egyben akár több száz objektumra is méretezhető. A LiteLog pontosan erre készült.
Az akadály ritkán a szükség – az az elképzelés, hogy a létesítményszoftvernek nagy projektnek kell lennie.
A létesítményszoftver csak akkor éri meg, ha nagy az objektumok száma.
A második tárgytól kezdve elveszíted a fejedben lévő dolgok nyomát. A LiteLog helyenként számol fel – a szoftver veled együtt növekszik ahelyett, hogy nagy beruházást igényelne.
Egy nagy informatikai projektre van szükségünk, mielőtt elkezdhetnénk.
A LiteLog a meglévő okostelefonokon fut. Első objektum, NFC-pontok, alkalmazás – általában néhány napon belül használatra kész. Nincs saját szerver, nincsenek tanácsadók.
Minden üzletnek szüksége van saját eszközre.
A karbantartás, a takarítás, a gondnokság és a biztonsági szolgálat ugyanazon a tárgyon és időben történik. Egy rendszer öt helyett, amelyek nem beszélnek egymással.
Minden épület címmel, hellyel, dokumentumokkal és hozzárendelt szakmákkal - szétszórt táblázatok helyett.
Ütemezze be objektumonként az ismétlődő ellenőrzéseket. A lejárati dátumok még azelőtt láthatóvá válnak, hogy lejárnának.
Az alkalmazottak NFC- vagy QR-kóddal jelentkeznek be az ingatlanba. Az idők automatikusan létrejönnek – épületenként és felhasználásonként.
Erősítse meg az ellenőrzőpontokat NFC-n keresztül. Az ügyfél egy időbélyeget lát, amely jelzi, hogy a kör befejeződött.
Rögzítse a hibákat, hibákat és speciális jellemzőket fotókkal és helyszínekkel – és kövesse nyomon, amíg ki nem javítják.
Objektumonként és időszakonkénti jelentések PDF-ként vagy exportálva - automatikusan az ügyfeleknek és a tulajdonosoknak.
Objektum átvétel: Új épület létrehozása, kereskedések hozzárendelése, NFC-pontok elosztása. Az első naptól kezdve minden előadás dokumentálva van.
Napi működés: Az alkalmazottak bejelentkeznek az alkalmazáson keresztül, karbantartást és ellenőrzést végeznek, valamint fényképpel jelentik a hibákat. A vezetőség élőben látja a standot.
Karbantartási időszakok: A LiteLog objektumonként figyeli az intervallumokat. Az esedékes ellenőrzés az esedékesség előtt láthatóvá válik – nem csak a kár bekövetkezésekor.
Hónap végi zárás: Ahelyett, hogy több rendszerről gyűjtene adatokat, a LiteLog objektumonként egy jelentést exportál. Teljesítés igazolásul és számla alapjául szolgál.
A hibákat vagy sérüléseket az objektumon dokumentálják: kategória, fénykép, leírás, sürgősség.
A jelentés eljut a vezetőséghez, a tulajdonoshoz vagy az ügyfélhez – minden információval, kérdések nélkül.
A probléma megoldását követően az intézkedést dokumentálják és beépítik az ingatlanjelentésbe.
A létesítményi szolgáltatók üzemeltetői felelősséget viselnek. Az ellenőrzési kötelezettségeket, a közlekedésbiztonsági és karbantartási nyilvántartásokat teljes körűen dokumentálni kell - kár esetén a dokumentáció számít.
A LiteLog minden szolgáltatást rögzít időbélyeggel, hellyel és személyekkel. A bejegyzések megadása után nem módosíthatók. A helyesbítéseket külön folyamatként dokumentálják, hogy a felügyeleti lánc teljes maradjon.
Minden adatot németországi szervereken tárolnak, és titkosított formában továbbítják és tárolják. A GDPR szerinti rendelésfeldolgozási szerződés alapkivitelben elérhető. A megőrzési időszakok minden objektumhoz beállíthatók.
A jelentések tárgyonként és időszakonként exportálhatók – ellenőrzési körutakkal, karbantartással, hibákkal és időbeli előrehaladással. Ily módon a kezelői felelősség nem csak teljesül, hanem ellenőrizhető is - papírmappák és kézi összeállítás nélkül.
Röviden válaszolva – praktikus, marketing kifejezések nélkül.
A létesítménykezelő szoftver az épületek kezelését és az épületekkel kapcsolatos szolgáltatásokat – objektumok, karbantartás, időrögzítés, ellenőrzések és jelentések – csomagolja. A LiteLog ezt alkalmazásmegoldásként kínálja bármilyen méretű létesítmény-szolgáltató számára – egyetlen ingatlantól több száz helyszínig, hosszas IT-projekt nélkül.
A LiteLog lefedi a létesítménygazdálkodás alapvető működési feladatait: ingatlankezelés, karbantartási határidők, időrögzítés, ellenőrzések és bizonyítékok. Szándékosan koncentráltabb, mint a klasszikus CAFM-szoftver – anélkül, hogy több hónapos implementációt igényelne, de egyedi objektumokról több száz helyre méretezhető.
Általában néhány napon belül. A LiteLog a meglévő okostelefonokon fut; Ellenőrző pontként elegendőek az NFC-címkék vagy a QR-kódok. Nincs szüksége saját szerverre vagy tanácsadóra.
Igen. A LiteLog számos tulajdonság kezelésére szolgál. Minden objektumnak saját címe, karbantartási időközei, ellenőrző pontjai és jelentései vannak.
Igen. Objektumonként ismétlődő ellenőrzések, karbantartások tervezhetők. A lejárati dátumok még azelőtt láthatóvá válnak, hogy lejárnának.
Igen. A LiteLog szervereket üzemeltet Németországban. Az adatok továbbítása és tárolása titkosított formában történik. A GDPR szerinti rendelésfeldolgozási szerződés alapkivitelben elérhető.
Ütemezze be a bemutatót, vagy kezdje el az ingyenes próbaidőszakot.
