Saját mezők az alkalmazotti profilban | LiteLog
Az ágazatspecifikus adatmezőket egyszer központilag határozhatja meg – automatikusan minden alkalmazotti profilban. Konzisztens azonosítókkal és kötelező mezőlogikával.
A biztonsági, takarítási és létesítményekkel foglalkozó cégek megbíznak a LiteLogban.
Miért saját szántóföld?
Minden iparágnak megvannak a saját kötelező adatai a munkavállalói profilról - a biztonsági szolgálatban az őrszám, az ápolásban az ápolói osztály, a gondnoknál a kulcskészlet vagy a takarításban a körzeti csoport. Aki ezeket a mezőket szabad szövegként tartja fenn egy általános jegyzettömbben, az elgépelési hibákkal, eltérő elírásokkal és az értékelhető adatok elvesztésével küzd.
Saját mezőivel pontosan egyszer meghatározhatja, hogy mely adatmezők jelenjenek meg az alkalmazotti profilban. Ettől a pillanattól kezdve az azonosítók konzisztensek, az értékek szűrhetők és exportálhatók, és senkinek sem kell emlékeznie arra, hogy a mező neve Személyzeti szám vagy Személyi szám.
- ✓Határozza meg egyszer, minden profilban elérhető
- ✓Következetes nevek – nincsenek elírási változatok
- ✓Értékelhető jelentésekben és szűrőkben
Iparspecifikus példák
Biztonsági szolgáltatások olyan mezőket használnak, mint az őr bizonyítvány száma, a §34a tudásvizsga dátuma, rádióhívójel, fegyvertulajdonosi kártya. Takarító cégek okmánykörzeti csoport, kulcsdoboz engedélyezés, gépengedély. Ápolási szolgáltatások ápolási osztályt tartanak, SGB XI és MDK bizonyítványszám szerinti tevékenységi modult. határozottan. Kapcsoló cégek kezelik a kulcskészleteket, a műhely belépési kódokat és a gépek vezetői engedélyeit.
Az alábbiak minden iparágra érvényesek: ezek az adatok nem szabad szöveges blokkba tartoznak, hanem strukturáltan a profilba - így a megfelelőségi bizonyítékok bíróságon igazolhatók.
- ✓Biztonság: őrszám, §34a dátum, rádió hívójel
- ✓Takarítás: területcsoport, gépengedély, kulcstartó
- ✓Ápolása: ápolói osztály, MDK bizonyítvány, tevékenységi modul
Kötelező mezők, kiválasztási listák és adatintegritás
Minden mezőhöz kiválaszthatja a megfelelő adattípust: egysoros szöveg, többsoros szöveg, szám, dátum, kiválasztási lista vagy igen/nem kapcsoló. A kiválasztási listák megakadályozzák, hogy minden alkalmazott a saját helyesírását használja – így valóban értékelhető értékeket kap. A profil mentésekor a kötelező mezők kitöltése kötelező, így a kritikus megfelelőségi adatok (pl. lejárt jártassági teszt) soha nem hiányoznak.
A dátumformátum szabványos (ÉÉÉÉ-HH-NN), a számok érvényesítése numerikusan történik. Ez azt jelenti, hogy nincsenek olyan adatszemét-bejegyzések, amelyeket később fáradságosan meg kell tisztítani.
- ✓Hat mezőtípus: szöveg, többsoros, szám, dátum, kijelölés, igen/nem
- ✓Mentéskor kötelező mezőlogika
- ✓Szabványos érvényesítés – nincs szükségtelen adatbevitel
Törlés helyett archiválás
A mezők törlés helyett archiválhatók. Ez megvédi Önt auditok és GDPR-kérdések esetén: a dolgozói profilban meglévő értékeket auditbiztos módon megőrizzük, a mező csak az új profilokban nem jelenik meg. Az archivált mezőket bármikor újraaktiválhatja – például ha a jogi követelmények ismét megváltoznak.
Ez döntő különbség, különösen azokban az iparágakban, ahol hosszú a törvényes megőrzési időszak (biztonsági szolgáltatások, gondozás): soha nem veszíthet el történelmi bizonyítékokat.
- ✓Az archiválás védi a korábbi adatokat
- ✓Az újraaktiválás bármikor lehetséges
- ✓GDPR és audit-kész az auditbiztos tárolásnak köszönhetően
FAQ
Gyakran ismételt kérdések a saját mezőivel kapcsolatban az alkalmazotti profilban
Hogyan hozhatok létre saját mezőt az alkalmazotti profilban?
Megnyitja a beállításokat, lépjen a Saját mezők fülre, és kattintson a Mező hozzáadása gombra. Kiválaszthatja a nevet, típust (szöveg, szám, dátum, kijelölés, igen/nem), és eldöntheti, hogy a mező kitöltése kötelező-e. Ettől a pillanattól kezdve minden alkalmazotti profilban megjelenik.
Elvesznek az adatok, ha archiválok egy mezőt?
Nem. Archiváláskor a mező el van rejtve az új profilokban, de a meglévő értékeket auditbiztos módon megőrzi. A mezőt bármikor újraaktiválhatja adatvesztés nélkül.
Mi történik a meglévő alkalmazottakkal, ha új kötelező mezőt határozok meg?
A meglévő profilok mentve maradnak. A kötelezettség a profil következő mentésekor érvényesül – így az adatokat ellenőrzött módon frissítheti anélkül, hogy az összes profilt egy csapásra üresnek értékelné.
Meghatározhatok különböző területeket iparágonként?
Igen. A mezők minden ügyfél számára szabadon választhatók. Például egy biztonsági szolgálat őrszámot tart fenn. és §34a dátum, míg ápolócég ellátási osztály és MDK bizonyítvány száma. használ.
Készen áll a LiteLogra?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.