Üzenetek és események digitális rögzítése – LiteLog alkalmazás
A LiteLog segítségével digitálisan készíthet és kezelhet jelentéseket – teljesen offline módban, automatikus küldéssel az ügyfeleknek és audit-biztos nyomon követéssel.
Az induló vállalkozásoktól a nagyvállalatokig – ezek a cégek megbíznak a LiteLogban.
Építés
A jelentések képezik az összes teljes dokumentáció gerincét: legyen az incidens, műszakátadás vagy minőség-ellenőrzés. A LiteLog segítségével másodpercek alatt rögzítheti, megoszthatja és archiválhatja az üzeneteket – papírkáosz és párhuzamos munka nélkül.
A LiteLog jelentése egy digitális űrlap, amely a következő mezőket tartalmazza:
Dátum és idő: Automatikus rögzítés vagy kézi bevitel lehetséges.
Szövegmező: Részletes leírások és megjegyzések.
Képek/Dokumentumok: Közvetlen feltöltés vagy rögzítés az integrált kamera funkción keresztül.
Előnyök
- Azonnal élőben: Az új üzenetek azonnal láthatóak a portálon és az alkalmazásban – csapatok és ügyfelek számára.
- Mindig offline mód: Nincs hálózat? Nem probléma. Rögzítse a jelentéseket offline módban; A LiteLog mindent automatikusan szinkronizál, amint a kapcsolat létrejött.
- Szkenner tartozék: Egyszerűen fényképezze le a papíralapú bizonylatokat, vagy digitalizálja azokat a szkennelési funkcióval.
- Automatikus küldés: A jelentések automatikusan feltöltődnek az ügyfélkapun, vagy elküldik e-mailben a megadott elérhetőségeknek. Valós idejű kommunikáció manuális nyomon követés nélkül.
Értesítések
A meghatározott címzettek azonnal push vagy e-mail értesítést kapnak, amint egy üzenetet létrehoznak vagy módosítanak.
Ha további riasztások szükségesek az elmulasztott folyamatokhoz (pl. hiányzó üzenetek esetén), megtalálhatja az [Alerting for deviations] (/de/features/alarms) funkciót.
Erős bizonyíték
Minden jelentés időbélyeget és felhasználói adatokat kap – a 100%-os nyomon követhetőség érdekében az auditok és az ügyféllekérdezések során.
Továbbítás
Minden új üzenetről push értesítést kap. Megnyitás, ellenőrzés, továbbítás – kész. Tekintse meg a videót, hogy megtudja, hogyan küldhet eseményt ügyfeleinek néhány kattintással:
👉 Nézze meg az oktatóanyagot most a YouTube-on
Miért a LiteLog?
A hagyományos rendszerekhez képest a LiteLog digitális, központi és hatékony üzenetkezelést tesz lehetővé. Ez teszi a LiteLog-ot ideális megoldássá azoknak a vállalatoknak, amelyek optimalizálni szeretnék folyamataikat, miközben javítják a dokumentáció minőségét.
FAQ
Gyakran ismételt kérdések a jelentésekkel és eseményekkel kapcsolatban (GYIK)
Rögzíthetek jelentéseket offline módban is?
Igen. Az üzenetek offline módban is létrehozhatók, és automatikusan szinkronizálódnak, amint újra létrejön a kapcsolat.
Milyen tartalmat csatolhatok az üzenethez?
Fényképeket, dokumentumokat és részletes leírásokat adhat hozzá – közvetlenül az alkalmazásból.
Ki kap értesítést az új jelentésekről?
Az értesítések címzett csoportonként definiálhatók. Így célzott információkat nyújthat csapatoknak, ingatlankezelőknek vagy ügyfeleknek.
Küldhetek automatikusan üzeneteket az ügyfeleknek?
Igen. A jelentések automatikusan átvihetők az ügyfélkapun vagy e-mailben a megadott elérhetőségekre.
A jelentéseket auditbiztos módon dokumentálják?
Minden üzenet időbélyegeket és felhasználói adatokat tartalmaz, így minden bejegyzés nyomon követhető és ellenőrizhető.
Készen áll a LiteLogra?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.