Ki melyik ingatlanban lesz holnap? A személyzet bevetési tervezése dönti el, hogy a műszakok be vannak-e töltve, és a megrendeléseket teljesítik-e. A LiteLog minden objektumhoz műszakokat és körutakat tervez – és közvetlenül összekapcsolja a tervezést a helyszíni időrögzítéssel.
Névjegyzék Excelben, változások telefonhívással, az aktuális állapot az ütemezés fejlécében. Amíg nem jön semmi, addig rendben van. De valami közbejön.
Ha valaki kudarcot vall, beindul a telefonlánc. Ki tervezte az ingatlant? Ki elérhető? A rést gyakran csak akkor veszik észre, amikor az ügyfél hív, mert senki sem volt a helyszínen.
A személyzeti bevetés tervezése csak akkor működik, ha a terv és a valóság összekapcsolódik: a tervezés objektumonként történik - és az alkalmazás azonnal megmutatja, hogy a műszak valóban betöltött-e.
Egy terv csak annyira jó, amennyire összehasonlítja azzal, ami a művelet napján ténylegesen történik.
Évek óta Excelben készítjük névsorunkat – ez elég.
Az Excel a tervet mutatja, de a valóságot nem. Nem írja, hogy megérkezett-e valaki. A LiteLog összekapcsolja a tervezést az ingatlan regisztrációjával – a cél és a tényleges egymás mellett vannak.
A műszaktervezés és az időrögzítés két különböző téma.
Külön-külön kettős munkát hoznak létre: egyszer tervezés, egyszer hozzáadás, majd egyeztetés. A LiteLogban az ütemezett műszak az alapértelmezett, amely ellen a valódi bejelentkezés fut.
Egyetlen szoftver sem tud segíteni a rövid távú változtatásokon.
Ez pontosan itt segít: egy pillantással látható, hogy ki van beütemezve egy ingatlanra. Az alkalmazottak a változásokat azonnal az alkalmazásban kapják meg – nem telefonláncon keresztül.
Objektumonként ismétlődő vagy egyszeri műszakok - kezdéssel, befejezéssel és bejelentkezési ablakkal.
Tervezze meg a járőrözést az ellenőrző pontokkal, mint visszatérő követelmény – beleértve az időablakokat is.
Az áttekintés tárgyonként és naponként mutatja, hogy mely műszakok foglaltak és melyek nyitva vannak.
Az alkalmazás összehasonlítja a tervezett műszakot a tényleges regisztrációval – minden eltérés azonnal észrevehető.
Az alkalmazottak az alkalmazásban látják a műszakaikat. A változtatások telefonlánc vagy értesítés nélkül érkeznek.
Az ismétlődő műszakok esetében a munkaszüneti napokat és a különleges napokat a rendszer automatikusan figyelembe veszi minden objektumnál.
Heti tervezés: Az ütemezés minden ingatlanra műszakot tervez - fix rendelés esetén ismétlődő, speciális műszak esetén egyszeri.
Használat napja: Az alkalmazottak látják a műszakot az alkalmazásban, és NFC- vagy QR-kóddal jelentkeznek be az ingatlanba. A regisztráció a tervezett követelményeknek megfelelően zajlik.
Eltérés: Ha egy műszakot nem, vagy túl későn töltenek be, akkor a hiány azonnal láthatóvá válik - nem csak az ügyfél hívásakor.
Értékelés: A tervezett és a tényleges időpontok egymás mellett vannak. Ez a bérszámfejtés és a teljesítésigazolás alapja – kézi átutalás nélkül.
Hozzon létre műszakokat és körutakat objektumonként – időkkel, ismétléssel és regisztrációs ablakkal.
Az alkalmazottak a helyszínen regisztrálnak. Az alkalmazás hozzárendeli a regisztrációt a tervezett műszakhoz.
Kell és van egymás mellett. Az eltérések dokumentálva vannak, és bekerülnek a bérekbe és a jelentésekbe.
A Szövetségi Munkaügyi Bíróság munkaidő-nyilvántartásra vonatkozó határozata óta a munkaidőt objektíven és megbízhatóan kell rögzíteni. A tervezés önmagában nem elég – a ténylegesen eltöltött idő számít.
A LiteLog minden bejelentkezést rögzít időbélyeggel, hellyel és személyekkel. A tervezett műszak alapértelmezett marad, a valós időt külön dokumentáljuk. A bejegyzések megadása után nem módosíthatók.
Minden adatot németországi szervereken tárolnak, és titkosított formában továbbítják és tárolják. A GDPR szerinti rendelésfeldolgozási szerződés alapkivitelben elérhető.
A tervezett és rögzített időpontok objektumonként, alkalmazottanként és időszakonként exportálhatók - bérszámfejtés, ügyfélellenőrzés és auditok alapjául.
Röviden válaszolva – praktikus, marketing kifejezések nélkül.
A személyzeti telepítési tervezés meghatározza, hogy mely alkalmazottak melyik helyen és mikor dolgoznak. A szolgáltatók számára ez azt jelenti, hogy minden ingatlanon meg kell tervezni a műszakokat és a túrákat, valamint gondoskodni arról, hogy minden megrendelés teljesítsen. A LiteLog ezt a tervezést ötvözi az ingatlan időrögzítésével.
Az Excel a tervet mutatja, de azt nem, hogy követték-e. A LiteLog összekapcsolja a tervezett műszakot a tényleges ingatlan regisztrációval - a cél és a tényleges egymás mellett vannak, a hiányosságok azonnal észrevehetők.
Igen. A műszakok és túrák ismétlődő specifikációként minden objektumhoz létrehozhatók – napi, heti vagy saját időközönként. Az ünnepnapokat és a különleges napokat figyelembe veszik.
Igen. Az alkalmazottak az alkalmazásban láthatják tervezett műszakaikat. A változások azonnal elérik Önt – telefonlánc vagy értesítés nélkül.
Igen. A tervezett eltolás az alapértelmezett, amellyel szemben az objektum regisztrációja fut. A tervezett és rögzített idők egymás mellett állnak a bérek és a bizonyítékok tekintetében.
Igen. A LiteLog szervereket üzemeltet Németországban. Az adatok továbbítása és tárolása titkosított formában történik. A GDPR szerinti rendelésfeldolgozási szerződés alapkivitelben elérhető.
Ütemezze be a bemutatót, vagy kezdje el az ingyenes próbaidőszakot.
