2026. január 1-től emelkedik az általánosan kötelező kollektív bér az épülettakarító szakmában. Aki nem dokumentálja pontosan és nem hamisíthatatlanul a munkaidőt, annak gondot okoz a feketemunka pénzügyi ellenőrzésének ellenőrzése. A LiteLog bizonyítást nyújt – automatikusan.
A feketemunka pénzügyi ellenőrzése szorosan figyelemmel kíséri az épületek takarítását. Ellenőrzik, hogy az általánosan kötelező kollektív bért kifizették-e, és a dokumentált óraszám megfelel-e a valóságnak.
Ezt nehéz bizonyítani munkaidő-nyilvántartással és Excellel. A bejegyzések később módosíthatók, az objektumhivatkozás hiányzik, és senki sem tudja kimutatni, hogy az illető valóban ott volt. Ha kétségei vannak, ez beleszámít a cégbe.
A kollektív bérek megbízható bizonyításához három dologra van szükség: a tárgyra pontos időkre, amelyek utólag nem módosíthatók és bármikor exportálhatók. A LiteLog pontosan ezt biztosítja.
A kollektív bérekkel és a nyilvántartási kötelezettséggel kapcsolatos leggyakoribb tévhitek – és mi igaz?
Minket nem kötnek kollektív szerződések – ez minket nem érint.
Az épülettisztító szakmában a kollektív bérek általában kötelezőek. Ez az iparág minden vállalatára vonatkozik, függetlenül attól, hogy kötik-e őket kollektív szerződések. A dokumentációs kötelezettség mindenkire vonatkozik.
Munkaidő-nyilvántartásunk elegendő bizonyíték.
A munkaidő-nyilvántartások számot mutatnak, de azt nem, hogy ki hol és mikor volt. Később módosíthatók. Az audit során a hamisításbiztos, tárgyhoz kapcsolódó bizonyíték sokkal megbízhatóbb.
Digitális időrögzítés csak nagy cégeknek érdemes.
A vámvizsgálat nem tesz különbséget cégméret szerint – aki nem tudja pontosan igazolni az ingatlant, az további igényeket kockáztat. A LiteLog egyetlen helyről több száz objektumra skálázható, helyenként fizet, és napokon belül használatra kész.
Minden be- és kijelentkezés egy objektumhoz van hozzárendelve. A bizonyítékok nemcsak azt mutatják, hogy mennyi ideig, hanem azt is, hogy hol.
A rögzítés után a bejegyzések rögzítésre kerülnek. A korrekciókat külön folyamatként dokumentálják – a felügyeleti lánc teljes marad.
NFC-címkén vagy QR-kódon keresztül az objektumon. A vizsgálat bizonyítja, hogy az illető valóban ott volt.
Munkaidő munkavállalónként és időszakonként - a kollektív bérek helyes elszámolásának és dokumentálásának alapja.
Munkaidő-nyilvántartás alkalmazottanként, tárgyonként és időszakonként PDF-ként vagy exportálva - ellenőrzésre előkészítve.
A megőrzési időszakok konfigurálhatók. A bizonyítékok a szükséges ideig hozzáférhetőek maradnak.
Regisztráció: Az alkalmazottak NFC- vagy QR-kóddal regisztrálnak az ingatlanban. Az idő, a hely és a személy automatikusan rögzítésre kerül.
Rögzítés: A munkaidő pontosan az objektumnak megfelelően kerül kialakításra, kezdéssel, végével és szünetekkel - kézzel írt munkaidő-nyilvántartás nélkül.
Biztonsági mentés: Minden bejegyzés rögzítésre kerül a rögzítés után. A korrekciókat érthető külön folyamatként hajtják végre.
Audit: Ha audit érkezik, a LiteLog egy gombnyomásra exportálja az egyes alkalmazottak és időszakok munkaidő-nyilvántartásait – ahelyett, hogy mappákat nézne át.
Regisztráció az ingatlanban NFC-n vagy QR-kóddal. Az idő, a hely és a személy automatikusan dokumentálva van.
A bejegyzés a beírása után nem módosítható. A javításokat külön naplózza.
Az egyes alkalmazottakra és időszakokra vonatkozó munkaidő-nyilvántartások bármikor exportálhatók – ellenőrzésre készen.
A minimálbérről szóló törvény 17. §-a előírja a napi munkaidő kezdetének, végének és időtartamának rögzítését. A feljegyzéseket meg kell őrizni és kérésre bemutatni. A feketemunka vám-pénzügyi ellenőrzése ezt rendszeresen ellenőrzi az épülettakarítás során.
A LiteLog minden bejelentkezést rögzít időbélyeggel, hellyel és személyekkel. A bejegyzések megadása után nem módosíthatók. Ez azt jelenti, hogy a bizonyítékok hamisításbiztosak – ez döntő különbség a munkaidő-nyilvántartásokhoz és az Excelhez képest.
Minden adatot németországi szervereken tárolnak, és titkosított formában továbbítják és tárolják. A GDPR szerinti rendelésfeldolgozási szerződés alapkivitelben elérhető. A megőrzési időszakok úgy konfigurálhatók, hogy a szükséges időtartam bizonyítékai rendelkezésre álljanak.
Röviden válaszolva – praktikus, marketing kifejezések nélkül.
Igen. Az épülettisztító szakmában a kollektív bérek általában kötelezőek. Ez az iparág minden vállalatára vonatkozik, függetlenül attól, hogy kötik-e őket kollektív szerződések.
A minimálbérről szóló törvény 17. §-a előírja a napi munkaidő kezdetének, végének és időtartamának rögzítését. A feljegyzéseket legalább két évig meg kell őrizni, és kérésre be kell mutatni a könyvvizsgálónak.
A munkaidő-nyilvántartások később módosíthatók, és nem mutatnak hivatkozást az objektumra. A feketemunka pénzügyi ellenőrzésének auditálásakor a hamisításbiztos, tárgyhoz kapcsolódó bizonyítékok sokkal megbízhatóbbak.
A LiteLog minden bejelentkezést rögzít időbélyeggel, hellyel és személyekkel. A bejegyzések megadása után nem módosíthatók. Munkaidő-nyilvántartás minden alkalmazottra és időszakra exportálható - auditálásra előkészítve.
Igen. A LiteLog szervereket üzemeltet Németországban. Az adatok továbbítása és tárolása titkosított formában történik. A GDPR szerinti rendelésfeldolgozási szerződés alapkivitelben elérhető.
Ütemezze be a bemutatót, vagy kezdje el az ingyenes próbaidőszakot.
