Sapmalar ve kaçırılan check-in'ler durumunda uyarılar

Genel Bakış

LiteLog'daki alarmlar, kritik olayların anında görülebilmesini sağlar. İş vardiyası sırasında kaçırılan turlar, eksik raporlar veya kaçırılan check-in'ler olsun, sistem otomatik olarak bir bildirim başlatır ve tüm ayrıntıları denetime dayanıklı bir şekilde kaydeder.

Hangi alarmlar tetiklenir?

• Kaçırılan turlar: Kontrol noktaları veya rotaların tamamı eksik.
• Eksik raporlar: Olaylar tanımlanan süre içerisinde kaydedilmemektedir.
• Kaçırılan check-in'ler: Çalışanlar vardiya başında veya belirli aralıklarla rapor vermezler.
• Sapmalar: Planlanan süreçlere uyulmaması (örn. zaman aralıklarının aşılması).
• Erken gelenler için yanlış alarm yok: Kayıt penceresinden önce gelen ve çalışmaya devam eden çalışanlar otomatik olarak mevcut olarak tanınır.

Yükseltme zincirleriyle gerçek zamanlı uyarı

LiteLog, tanımlanmış alıcıları anında push veya e-posta yoluyla bilgilendirir. İlerletme zincirleri, alarmların gözden kaçmamasını sağlar: Bir kişi yanıt vermezse, bir sonraki sorumlu kişi otomatik olarak bilgilendirilir.

Aşağıdaki uyarı yöntemleri de mevcuttur:

• Anında bildirim
• SMS
• Otomatik aramalar
• E-posta

Tam izlenebilirlik

Her alarm zaman damgasını, konumu ve bağlamsal bilgileri içerir. Bu, sapmaların tamamen izlenebileceği ve raporlarda veya denetimlerde belgelenebileceği anlamına gelir.

Turlara, raporlara ve vardiyalı çalışmaya bağlantı

Alarmlar temel süreçlerle yakından bağlantılıdır:

Temel süreçler hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız Turlar ve Kontrol Noktaları ve Bildirimler ve Etkinlikler özelliklerine de göz atın.

• Turlar ve kontrol noktaları izlenmekte ve arıza durumunda raporlanmaktadır.
• Olay ve bildirim süreçleri, son tarihler aşıldığında bildirimleri tetikler.
• Vardiyayla ilgili check-in'ler şeffaf kalıyor, böylece eksik personel hemen görülebiliyor.