تنبيهات في حالة الانحرافات وتفويت تسجيل الوصول

ملخص

تضمن الإنذارات في LiteLog ظهور الأحداث الهامة على الفور. سواء كانت الجولات الفائتة أو التقارير المفقودة أو تسجيلات الوصول الفائتة أثناء نوبة العمل - يقوم النظام تلقائيًا بتشغيل إشعار ويسجل جميع التفاصيل بطريقة مقاومة للتدقيق.

ما هي الإنذارات التي يتم تشغيلها؟

• الجولات الفائتة: نقاط التفتيش أو الطرق الكاملة مفقودة.
• ** التقارير المفقودة **: لا يتم تسجيل الحوادث خلال الوقت المحدد.
• تسجيلات الوصول الفائتة: لا يقوم الموظفون بالإبلاغ في بداية نوبة عملهم أو على فترات زمنية محددة.
• الانحرافات: لا يتم الالتزام بالعمليات المخططة (على سبيل المثال، تجاوز الفترات الزمنية).
• لا توجد إنذارات كاذبة عند الوصول مبكرًا: يتم تلقائيًا التعرف على الموظفين الذين يصلون قبل نافذة التسجيل ويواصلون العمل كحاضرين.

التنبيه في الوقت الحقيقي مع سلاسل التصعيد

يقوم LiteLog بإعلام المستلمين المحددين على الفور عبر الدفع أو البريد الإلكتروني. تضمن سلاسل التصعيد عدم مرور الإنذارات دون أن يلاحظها أحد: إذا لم يستجب أحد الأشخاص، يتم إخطار الشخص المسؤول التالي تلقائيًا.

تتوفر أيضًا طرق التنبيه التالية:

• دفع الإخطار
• رسالة قصيرة
• المكالمات التلقائية
• بريد إلكتروني

التتبع الكامل

يتضمن كل إنذار الطابع الزمني والموقع والمعلومات السياقية. وهذا يعني أنه يمكن تتبع الانحرافات وتوثيقها بالكامل في التقارير أو عمليات التدقيق.

الاتصال بالجولات والتقارير والعمل بنظام الورديات

ترتبط الإنذارات ارتباطًا وثيقًا بالعمليات الأساسية:

إذا كنت تريد معرفة المزيد حول العمليات الأساسية، فاطلع أيضًا على ميزات الجولات ونقاط التفتيش والإشعارات والأحداث.

• تتم مراقبة الجولات ونقاط التفتيش والإبلاغ عنها في حالة الفشل.
• تقوم عمليات الأحداث والإشعارات بتشغيل الإشعارات عند تجاوز المواعيد النهائية.
• تظل عمليات تسجيل الوصول المتعلقة بالمناوبات شفافة بحيث يمكن رؤية الموظفين المفقودين على الفور.