Сигнали при отклонения и пропуснати проверки

преглед

Алармите в LiteLog гарантират, че критичните събития са незабавно видими. Независимо дали пропуснати обиколки, липсващи отчети или пропуснати регистрации по време на работната смяна - системата автоматично задейства известие и записва всички подробности по защитен от одит начин.

Кои аларми се задействат?

• Пропуснати обиколки: Липсват контролни точки или цели маршрути.
• Липсващи отчети: Инцидентите не се записват в определеното време.
• Пропуснати проверки: Служителите не се явяват в началото на смяната си или на определени интервали.
• Отклонения: Планираните процеси не се спазват (напр. времевите интервали са надвишени).
• Без фалшиви аларми за ранно пристигане: Служителите, които пристигат преди прозореца за регистрация и продължават да работят, автоматично се разпознават като присъстващи.

Предупреждение в реално време с вериги за ескалация

LiteLog информира дефинираните получатели незабавно чрез натискане или имейл. Веригите за ескалация гарантират, че алармите няма да останат незабелязани: Ако едно лице не отговори, следващото отговорно лице се уведомява автоматично.

Налични са и следните методи за предупреждение:

• Push известие
• SMS
• Автоматични повиквания
• електронна поща

Пълна проследимост

Всяка аларма включва клеймо за време, местоположение и контекстуална информация. Това означава, че отклоненията могат да бъдат напълно проследени и документирани в доклади или одити.

Връзка с обиколки, доклади и работа на смени

Алармите са тясно свързани с основните процеси:

Ако искате да научите повече за основните процеси, вижте и функциите Обиколки и контролни точки и Известия и събития.

• Обиколките и контролните точки се наблюдават и докладват в случай на повреда.
• Процесите за събития и уведомяване задействат известия, когато крайните срокове са надвишени.
• Свързаните с смени проверки остават прозрачни, така че липсващият персонал да се вижда незабавно.