Alerte în caz de abateri și check-in-uri ratate

Prezentare generală

Alarmele din LiteLog asigură vizibilitatea imediată a evenimentelor critice. Indiferent dacă tururi ratate, rapoarte lipsă sau check-in-uri ratate în timpul schimbului de lucru - sistemul declanșează automat o notificare și înregistrează toate detaliile într-o manieră de verificare.

Ce alarme sunt declanșate?

• Tururi ratate: punctele de control sau rutele complete lipsesc.
• Rapoarte lipsă: Incidentele nu sunt înregistrate în timpul stabilit.
• Înregistrări ratate: angajații nu se raportează la începutul schimbului sau la intervale stabilite.
• Abateri: procesele planificate nu sunt respectate (de exemplu, intervalele de timp sunt depășite).
• Fără alarme false pentru sosiri devreme: angajații care ajung înainte de fereastra de înregistrare și continuă să lucreze sunt recunoscuți automat ca prezenți.

Alertă în timp real cu lanțuri de escaladare

LiteLog informează imediat destinatarii definiți prin push sau e-mail. Lanțurile de escaladare asigură că alarmele nu trec neobservate: dacă o persoană nu răspunde, următoarea persoană responsabilă este notificată automat.

Sunt disponibile și următoarele metode de alertare:

• Notificare push
• SMS
• Apeluri automate
• E-mail

Trasabilitate completă

Fiecare alarmă include marcaj de timp, locație și informații contextuale. Aceasta înseamnă că abaterile pot fi complet urmărite și documentate în rapoarte sau audituri.

Conexiune la tururi, rapoarte și munca în schimburi

Alarmele sunt strâns legate de procesele de bază:

Dacă doriți să aflați mai multe despre procesele de bază, consultați și funcțiile Tururi și puncte de control și Notificări și evenimente.

• Tururile și punctele de control sunt monitorizate și raportate în caz de defecțiune.
• Evenimentele și procesele de notificare declanșează notificări atunci când termenele limită sunt depășite.
• Înregistrările legate de ture rămân transparente, astfel încât personalul dispărut să fie imediat vizibil.