Записуйте тури, документуйте інциденти, переконуйте клієнтів: LiteLog замінює паперові сторожові книги та дорогі апаратні системи на цифрову систему контролю охорони з NFC, QR та GPS. Докази, підтверджені судом, огляд у реальному часі та автоматичні звіти для центрів керування та клієнтів.
У багатьох охоронних компаніях документація все ще ведеться за допомогою рукописних сторожових книг, окремих збірників даних або фотографій через месенджер. Це працює в повсякденному житті – поки клієнт не запитає, чи справді відбувся тур. Або до тих пір, поки інцидент не закінчиться судом і немає достовірних доказів.
Паперові годинники можна підробити. Апаратні годинники передають дані лише із затримкою. Звіти про інциденти розповсюджуються через WhatsApp, електронну пошту та нотатки. Результат: немає надійного ланцюга постачання, немає огляду в реальному часі, немає довіри з боку клієнта.
Водночас зростає тиск: клієнти вимагають цифрові звіти. Нові тендери потребують системи контролю охорони. Той, хто не документує в цифровій формі, втрачає замовлення — не тому, що продуктивність низька, а тому, що немає доказів.
Цифрова система контролю охорони дозволяє документувати тури, інциденти та час зміни. Ефективність стає видимою, відхилення стають контрольованими – і клієнти отримують підтверджені судом докази замість паперових списків.
Сторожова книга та явочність вирішують різні проблеми. Сьогодні клієнти вимагають і те, і інше, а папір у суді має значення все менше.
Сторожова книга у нас уже є – навіщо записувати явку?
Сторожова книга документує події. Облік відвідуваності документує проходження маршруту, тобто те, що працівник дійсно був у закладі та завершив свій тур. Клієнти вимагають обох, оскільки одне не може замінити іншого.
Якщо охоронець був там, я не знаю, чи він справді проводив екскурсію.
Якщо його не було, то екскурсія точно не пройшла. Завдяки скануванню контрольно-пропускних пунктів і документальному відвідуванню створюється повний ланцюжок доказів — у разі претензії це різниця між страховою виплатою та суперечкою.
Облік відвідуваності більше призначений для прибиральників або сторожів.
У службах безпеки це суть: безперебійні зміни – це та послуга, яку ви продаєте. Без цифрового підтвердження сьогодні ви навряд чи можете пройти тендери на KRITIS, безпеку чи захист подій.
Визначайте маршрути екскурсій за допомогою контрольних точок NFC або QR. Кожне сканування документується міткою часу, GPS-позицією та співробітником. Відхилення розпізнаються відразу.
Цифровий запис інцидентів, спостережень і передачі - із фото, категорією та місцем розташування. Усі записи надходять у центральну, перевірену сторожову книгу.
Якщо тур пропущено, розпочато із запізненням або пропускаються контрольні точки, центр управління та управління операціями автоматично отримують повідомлення.
Кожен запис містить позначку часу, дані GPS та ідентифікатор користувача. Записи не можна змінити після того, як вони були введені. Повний ланцюжок постачання можна експортувати в будь-який час.
Періодичні PDF-звіти за об'єктом, періодом часу та типом послуги - створюються автоматично та готові для клієнтів, без переробки вручну.
Документація також працює в підземних паркінгах, промислових зонах або віддалених районах без прийому. Синхронізація відбувається автоматично, як тільки з'являється з'єднання.
Документація також працює в підземних паркінгах, промислових зонах або віддалених районах без прийому. Синхронізація відбувається автоматично, як тільки з'являється з'єднання.
Патрульна служба та охорона майна: Екскурсійні маршрути визначені як повторювані завдання. Співробітники служби безпеки сканують контрольно-пропускні пункти за допомогою NFC або QR-кодів, документують порушення та записують інциденти безпосередньо на місці – за допомогою фотографій і GPS.
Охорона заходів: на заходах встановлюються тимчасові блокпости. Підрахунок людей, контроль доступу та інциденти документуються в структурованому вигляді. Після події клієнти отримують повний звіт.
Рецепція та контроль доступу: пересування відвідувачів, передача ключів та особливі випадки реєструються в електронній книзі охорони. Передачі змін повністю задокументовані.
Робота центру керування: Огляд у реальному часі показує всі поточні тури, відкриті повідомлення та відхилення. У разі тривоги або відсутності турів активується автоматична ескалація.
Подія задокументована безпосередньо на місці: категорія, фото, примітка, терміновість і GPS-позиція.
Критичні інциденти запускають автоматичні сповіщення. Встановлюється відповідальність та термін виконання.
Захід задокументовано. Докази автоматично вносяться до сторожової книги та клієнтського звіту – перевірені судом і зрозумілі.
У службі безпеки докази можуть вирішувати питання відповідальності. Будь то екскурсія, звіт про подію чи журнал зміни: якщо документація не витримає в суді, відповідальність несе охоронна компанія. Докази в суді – це не варіант, а вимога.
LiteLog працює на серверах у Німеччині. Усі дані передаються та зберігаються в зашифрованому вигляді. Стандартно доступна угода про обробку замовлення (AVV). Періоди зберігання можна налаштувати для кожного об’єкта – це означає, що докази зберігаються стільки, скільки цього вимагають ваші зобов’язання щодо документації або договірна ситуація.
Кожен запис у системі управління охороною та електронній книзі охорони містить позначку часу, GPS-позицію та ідентифікатор користувача - автоматично та без ручної постобробки. Записи не можна змінити після того, як вони були введені. Виправлення документуються як окремий процес, щоб підтримувати повний ланцюжок зберігання.
Ви використовуєте систему ролей і авторизації, щоб контролювати, хто переглядає дані туру, обробляє інциденти чи експортує звіти. Зміни в повноваженнях реєструються - актуально для внутрішніх аудитів і перевірок клієнтів.
Звіти можна експортувати для клієнтів і органів влади за об’єктом, періодом і типом послуги. Експорт містить повний ланцюжок документації: екскурсії, сканування контрольно-пропускних пунктів, інциденти, заходи та історію часу.
Це означає, що послуги з безпеки не тільки надаються, але й документуються перевірено – без паперових сторожових книг, без ручного складання та без ризику під час наступного аудиту клієнта.
Ви можете знайти докладні покрокові інструкції зі скріншотами та прикладами в Посібник із налаштування служб безпеки.
Відповіли коротко – практично, без маркетингових фраз.
Програмне забезпечення служби безпеки оцифровує основні процеси захисту безпеки: контроль екскурсій, звітність про інциденти, охоронну книгу та звіти клієнтів. LiteLog поєднує ці функції в одній програмі без додаткового обладнання.
Замість дорогих годинників і збирачів даних LiteLog використовує NFC-мітки або QR-коди як контрольні точки. Працівники служби безпеки сканують за допомогою смартфона. Кожне сканування документується міткою часу, GPS та ідентифікатором користувача. Дані одразу доступні в центрі керування, а не лише під час наступного зчитування.
Ні. Достатньо доступних у продажу тегів NFC або друкованих QR-кодів. Співробітники служби безпеки використовують смартфон або недорогий робочий пристрій. Немає необхідності в дорогому спеціальному обладнанні.
так Кожен запис містить позначку часу, місцезнаходження GPS та ідентифікатор користувача. Записи не можна змінити після того, як вони були введені. Виправлення документуються як окремий процес. Це створює повний, перевірений ланцюжок постачання.
Інциденти, спостереження та передачі реєструються безпосередньо в додатку - із фотографією, категорією, довільним текстом і позицією GPS. Усі записи надходять у центральну, перевірену сторожову книгу. Записи не можна змінити згодом.
так LiteLog creates periodic PDF reports for each object and time period - automatically and without manual rework. Звіти включають екскурсії, сканування контрольно-пропускних пунктів, інциденти та дії.
так LiteLog керує серверами в Німеччині. Дані передаються і зберігаються в зашифрованому вигляді. Стандартно доступна угода про обробку замовлення (AVV) відповідно до GDPR. Періоди зберігання можна налаштувати індивідуально.
Заплануйте демонстрацію або почніть безкоштовну пробну версію.
