Оповіщення у разі відхилень і пропущених реєстрацій

Огляд

Сигнали в LiteLog забезпечують миттєве відображення критичних подій. Незалежно від того, пропущені екскурсії, відсутні звіти або пропущені реєстрації під час робочої зміни, система автоматично запускає сповіщення та записує всі деталі таким чином, щоб перевірити.

Які тривоги спрацьовують?

• Пропущені тури: відсутні контрольні точки або повні маршрути.
• Відсутні звіти: інциденти не реєструються протягом визначеного часу.
• Пропущені реєстрації: працівники не з’являються на початку зміни або через встановлені проміжки часу.
• Відхилення: заплановані процеси не дотримуються (наприклад, часові інтервали перевищено).
• Без помилкових тривог для раннього прибуття: співробітники, які прибувають до вікна реєстрації та продовжують роботу, автоматично розпізнаються як присутні.

Оповіщення в реальному часі з ланцюжками ескалації

LiteLog негайно інформує визначених одержувачів за допомогою push або електронної пошти. Ланцюги ескалації гарантують, що сигнали тривоги не залишаться непоміченими: якщо одна особа не реагує, наступна відповідальна особа отримує сповіщення автоматично.

Також доступні такі способи оповіщення:

• Push-сповіщення
• SMS
• Автоматичні дзвінки
• Електронна пошта

Повна відстежуваність

Кожне нагадування містить мітку часу, місцезнаходження та контекстну інформацію. Це означає, що відхилення можна повністю відстежити та задокументувати у звітах або аудитах.

Підключення до екскурсій, звітів та позмінної роботи

Сигналізація тісно пов’язана з основними процесами:

Якщо ви хочете дізнатися більше про основні процеси, також ознайомтеся з функціями Турси та контрольні точки і Повідомлення та події.

• Тури та контрольно-пропускні пункти контролюються та повідомляються у разі невдачі.
• Процеси подій і сповіщень запускають сповіщення, коли терміни перевищено.
• Реєстрації, пов’язані зі змінами, залишаються прозорими, тож відсутній персонал одразу видно.