Присутність через Messenger: WhatsApp і Telegram без програми | LiteLog
Відвідування та реєстрація часу через WhatsApp і Telegram – без програми. Асистент ШІ Ханна піклується про вхід і вихід за місцем розташування, повідомлення за допомогою голосових нагадувань або фотографій, об’єктні запитання та експорт PDF-файлів. Ви контролюєте, які дані отримує AI.
Не можете завантажити програму? Ханна починає керувати через WhatsApp і Telegram
Не всі хочуть встановлювати додатковий додаток. З Ханною це не проблема: помічник зі штучним інтелектом LiteLog працює безпосередньо в WhatsApp і Telegram. Співробітники пишуть або говорять у звичайному чаті – і виконують там ті ж завдання, що й у додатку LiteLog. Без встановлення, без нового облікового запису, без навчання.
Що Ханна може робити в чаті без програми?
Ханна - це повноцінний помічник, а не простий бот. Використовуючи текст, голосове нагадування, фотографію чи місцезнаходження, вона робить те, що інакше вимагала б програма в чаті:
- ✓Відстеження часу: Надсилайте місце для входу та виходу зі зміни – Ханна автоматично призначає правильний об’єкт.
- ✓Запишіть звіт: Запишіть або сфотографуйте подію, Ханна розмістить звіт на потрібному об’єкті.
- ✓Відомості про об’єкт: «Які об’єкти у мене є?» і "Які контрольні точки є на цьому об'єкті?" відповів прямо.
Голосове нагадування, камера, місце розташування – будь-якою мовою
Друкувати на ходу часто непрактично. Ось чому Ханна також розуміє голосові повідомлення, фотографії та спільні місцезнаходження – і відповідає мовою співробітників. Це зводить перешкоди до нуля, особливо в багатомовних командах, які займаються прибиранням, охороною та прибиранням.
- ✓Голосова нотатка транскрибується та використовується для звітування або бронювання часу
- ✓Фото документує подію безпосередньо на об'єкті
- ✓Спільне розташування призначає бронювання правильному об’єкту
Від чату до відстежуваного набору даних LiteLog
Те, що відбувається в чаті, не залишається в чаті. Кожне бронювання, кожне повідомлення та кожен звіт стають процесом у відповідному модулі LiteLog - так само перевірено, як і запис у програмі. Це означає, що користувачі програми та користувачі чату працюють в одній системі без переривання даних.
- ✓Запис часу закінчується відвідуванням
- ✓Повідомлення надходить до потрібного об’єкта
- ✓Звіти виконуються через звичайний конвеєр експорту
Ви контролюєте, які дані отримує Ханна
Безпека означає контроль. Для кожної компанії ви визначаєте, які навички Ханні дозволено читати та використовувати, що викликає певний вхід і які джерела знань надходять у чат. Роль і керування правами індивідуального облікового запису також залишаються активними - Ханна ніколи не бачить більше, ніж дозволено.
- ✓Розблокуйте навички окремо (читання та дії окремо)
- ✓Установіть, яка фотографія, голосове нагадування або місцезнаходження активують
- ✓Виберіть, які об’єктні документи та дані знає Ханна
Відповіді на альтернативні програми WhatsApp, Telegram і LiteLog
Часті запитання щодо відвідування через Messenger
Чи замінює Chat Assistant програму LiteLog?
Для багатьох завдань, так. Ханна бере на себе повсякденну роботу співробітників у WhatsApp і Telegram: облік часу (вхід і вихід), повідомлення за допомогою голосових нагадувань або фотографій, інформація про об’єкти та контрольні точки, запити на експорт PDF-файлів. Якщо ви не хочете встановлювати додаток, ви можете повністю працювати в звичайному чаті. Додаток також продовжує пропонувати повний спектр функцій - обидва використовують ту саму систему LiteLog.
Чи потрібен співробітникам додаток чи обліковий запис?
Ні. Ханна працює в WhatsApp і Telegram, які вже доступні майже на кожному смартфоні. Немає потреби в установці додаткової програми чи окремому вході. Співробітники підключають свій чат до свого облікового запису LiteLog один раз і можуть відразу почати роботу.
Як працює відлік часу?
Співробітники надсилають Ханні своє місцезнаходження — так вони входять у свою зміну та знову виходять із системи в кінці. Використовуючи спільне місцезнаходження, Ханна автоматично призначає бронювання правильному об’єкту (геозоні). Робочі години відображаються безпосередньо на інформаційній панелі LiteLog - так само зрозуміло, як сканування в додатку.
Чи може Ханна записувати звіти за допомогою голосового повідомлення чи фото?
так Співробітники записують голосове повідомлення або надсилають фото. Ханна транскрибує голосове повідомлення, призначає повідомлення правильному об’єкту та записує його як подію в LiteLog. Перед збереженням Ханна перевіряє вміст, щоб уникнути неправильного повідомлення.
Якими мовами працює Ханна?
Ханна розуміє та відповідає на текстові та голосові повідомлення багатьма мовами та завжди відповідає мовою співробітника. Це особливо призначено для багатомовних команд у службах прибирання, охорони та прибирання, де не всі працюють німецькою мовою.
Які дані отримує штучний інтелект і хто приймає рішення?
Ви вирішуєте. Для кожної компанії ви визначаєте, які навички Ханні дозволено читати та використовувати, що ініціює певний вхід і які джерела знань (документи об’єктів, нотатки, дані) надходять у чат. Крім того, застосовуються ролі та права відповідного облікового запису. Ханна ніколи не отримує більше даних, ніж було чітко схвалено. Подробиці можна знайти на сторінці «Безпечний штучний інтелект».
Чи відповідає AI GDPR?
так Мовна модель працює через Microsoft Azure OpenAI в ЄС, а обробка відповідає GDPR. Доступ до даних захищено на основі ролей, і ним можна керувати за допомогою дозволів для кожної компанії. Дізнайтеся більше на сторінці «Безпечний штучний інтелект».
Чи завжди помічника звуть «Ханна»?
Ні. «Ханна» — це лише приклад імені помічника ШІ LiteLog. Ім'я можна вказати вільно. Важлива функція: помічник, який виконує ті самі завдання через чат, що й програма LiteLog.
Чи можу я запитувати звіти на ходу?
так Ви надсилаєте запит на звіт у чаті, Ханна запускає експорт через конвеєр LiteLog і надсилає готовий PDF-файл у чат як посилання для завантаження, щойно він буде готовий – без необхідності йти до офісу чи ноутбука.