Додаток зі списком відвідувачів — цифрова реєстрація через QR і NFC
Записуйте відвідуваність за допомогою програми, QR-коду або NFC. Огляд у режимі реального часу, автоматичні звіти та докази перевірки. Спробуйте безкоштовно.
Від стартапів до корпорацій – ці компанії довіряють LiteLog.
Що таке програма для відстеження відвідуваності?
Додаток для запису присутності використовується для цифрового документування відвідуваності.
Люди входять або виходять, усі записи автоматично зберігаються з міткою часу та призначенням користувача.
Суть проста і зрозуміла:
Хто присутній, а хто ні?
Типові області застосування
Навіщо використовувати додаток для моніторингу відвідуваності?
- ✓Менше зусиль і довгостроково: реєстрація заїзду та виїзду відбувається автоматично. Ні перенесення вручну, ні подальшого обслуговування - і друковані списки повністю виключаються.
- ✓Огляд у режимі реального часу: усю присутність видно в реальному часі – ідеально підходить для адміністрування, безпеки та виставлення рахунків.
- ✓Гнучке використання: на місці, на мобільному пристрої або на фіксованих контрольно-пропускних пунктах – додаток адаптується до процесу.
Автоматичне сповіщення у разі відхилень
Безпека та конфіденційність
- ✓Реєстрація відвідуваності відповідно до GDPR: обробка персональних даних відповідно до законодавства.
- ✓Хостинг у Німеччині та права доступу: дані залишаються в Німеччині, доступ лише для авторизованих ролей.
- ✓Розширена безпека з маяками: Додатково: присутність може бути зафіксована лише в призначеному місці - без відстеження GPS.
Цифрова присутність, яка поєднується.
Шість методів, які не порушують існуючі процеси, а натомість надійно відображають їх.
Сканування QR-коду
QR-коди можна миттєво роздрукувати або відобразити на екрані. Усе, що вам потрібно, це смартфон із камерою та додаток LiteLog. Сканування автоматично призначає користувачу правильне місце та відповідну зміну чи подію. Таким чином всі зареєструються правильно – без пояснень, без помилок. Ідеально підходить для аудиторій, лекцій і великих груп.
Брошура для цифрового обліку відвідуваності
Реєстрації, оцінювання та відповідність – особливо щодо відвідуваності.
Завантажити брошуру відвідуваностіЦифрова реєстрація з NFC і QR
Огляд у реальному часі та функції експорту
Статистика для муніципалітетів і постачальників
FAQ
Поширені запитання про додаток для реєстрації відвідуваності
Що таке програма для відстеження відвідуваності?
Додаток для запису присутності — це цифрове рішення для безперебійного документування відвідуваності в режимі реального часу. Люди реєструються за допомогою смартфона, QR-коду, NFC або кіоску. Уся відвідуваність автоматично реєструється з відміткою часу, призначенням користувача та інформацією про тестування - без паперових списків або Excel.
У чому різниця між додатком для реєстрації відвідуваності та цифровим списком відвідуваності?
Додаток Attendence Record App — це інструмент для запису. Цифровий список відвідувачів — це автоматично створений результат: оновлений, оцінюваний і експортований огляд того, хто і коли був присутній.
Для кого підходить додаток для моніторингу відвідуваності?
Для організацій, яким необхідно надійно документувати присутність, захищати її від несанкціонованого доступу та відстежувати – особливо, коли змінюються люди або є кілька місць, напр. Наприклад: житло для біженців і громади, навчальні заклади, курси та навчання, послуги з прибирання та сторожа, служби безпеки та моніторинг власності, а також адміністрація та державні установи.
Як на практиці працює контроль відвідуваності?
Відвідуваність реєструється через реєстрацію та виписку - залежно від сценарію застосування: QR-код (наприклад, у кімнаті, планшеті чи проекторі), NFC-тег або NFC-пристрій, планшет чи веб-кіоск, а також реєстрація за натисканням кнопки чи екскурсія. Кожен запис автоматично зберігається з міткою часу, і його можна негайно переглянути централізовано.
Як створюється цифровий список відвідуваності?
Список відвідуваності створюється автоматично з усіх записаних реєстрацій та виписок. Він завжди актуальний, задокументований таким чином, що перевіряється, і може бути експортований як PDF або CSV без постобробки.
Чи цифровий список присутніх юридично захищений?
так Запис відвідуваності відповідає вимогам GDPR і відстежується. Позначки часу, призначення користувачів, журналювання та визначені права ролей роблять дані перевіреними, перевіреними та оцінюваними - також для постачальників, адміністрацій або центрів тестування.
Чи можна зафіксувати присутність у безпечний спосіб?
так LiteLog пропонує кілька засобів захисту від несанкціонованого доступу, зокрема: QR-коди з обмеженим часом, реєстрацію в кіоску лише в дійсні часові проміжки, необов’язкову перевірку місцезнаходження чи маяка та заборону повторного використання старих кодів. Це гарантує, що відвідуваність реєструється лише в потрібний час і в потрібному місці.
Чи всім користувачам потрібен власний смартфон?
Ні. Відвідуваність також можна реєструвати за допомогою центральних планшетів, посилань на кіоск або пунктів пропуску. Це ідеальний варіант для класних кімнат, житлових приміщень, місць загального користування або позмінної роботи.
Додаток для контролю відвідуваності також працює офлайн?
так Реєстрації через NFC або планшетний кіоск можна записувати офлайн. Щойно підключення до Інтернету відновиться, усі дані будуть автоматично синхронізовані.
Чи є автоматична сигналізація у разі відхилень?
так LiteLog може автоматично порівнювати цільову та фактичну відвідуваність. У разі відхилень – напр. B. Відсутність виписки або непідтверджена присутність - тривоги спрацьовують, наприклад, через: push-сповіщення, електронну пошту, SMS або автоматичний телефонний дзвінок. За бажанням, під час зміни можна активувати перевірку наживо.
Як швидко програма для реєстрації відвідуваності буде готова до використання?
Зазвичай протягом доби. Налаштування відбувається без складного навчання та адаптується до існуючих процесів – мобільних, стаціонарних чи кіоскних.
Готові до LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.