+49 176 70710097info@litelog.dePřihlášení
Software pro poskytovatele stavebních služeb

Jeden software pro celou společnost

Úklid, úklid, ostraha, zimní servis – mnoho poskytovatelů stavebních služeb žongluje s několika řemesly a stejně tak izolovanými řešeními. LiteLog spojuje zaznamenávání času, plánování nasazení, správu majetku, prohlídky, incidenty a faktury v jedné platformě. Každá služba je na nemovitosti zdokumentována – ověřitelná pro každého klienta.

Software pro poskytovatele stavebních služeb

Tři nástroje, čtyři excelové tabulky, žádný společný stojan.

Typický poskytovatel stavebních služeb již dlouho provozuje více než jednu živnost. Ráno úklid, v poledne obchůzka správce, v noci ochrana majetku, v lednu zimní servis. Každý obchod má svůj vlastní nástroj: aplikaci pro prohlídky, časové hodiny pro časy, Excel pro fakturaci, WhatsApp pro ostatní.

Výsledkem jsou ostrovy dat. Operační plánování nezná zaznamenané časy. Návrh zákona o domovnickém kole nic neví. A když klient požaduje důkaz, začne hledání ve čtyřech systémech.

Kompletní řešení to obrátí: jeden zaměstnanec, jeden objekt, jedna registrace – a všechny obory běží na stejné databázi. Co se plánuje, to se zaznamenává. Účtuje se, co bylo vykonáno.

Mýty a realita

Opravdu potřebuji kompletní řešení?

Mnoho společností roste se svými nástroji – dokud nástroje nezpomalí růst.

mýtus

Pro každý obchod existuje specializovaný nástroj – to nám stačí.

Realita

Speciální nástroje jsou silné v jednotlivých obchodech, ale nemluví spolu. Každé rozhraní, které chybí, se stává ruční prací: zadejte je dvakrát, porovnejte je, opravte. Kompletní řešení ušetří přesně tyto hodiny.

Společná databáze je nezbytným předpokladem pro auditní důkaz o výkonu podle GEFMA 100.
mýtus

Velký software je komplikovaný a zahlcuje mé zaměstnance.

Realita

Pro zaměstnance se nic nemění: naskenují NFC tag nebo QR kód na objektu. Věci se komplikují pouze tehdy, když běží pět aplikací vedle sebe. Registrace na všechny živnosti je jednodušší, ne složitější.

Vícejazyčná aplikace – důležitá vzhledem k často heterogenní pracovní síle v oboru.
mýtus

Jsme příliš malí na to, abychom měli vlastní software.

Realita

LiteLog se škáluje od prvního objektu až po několik stovek míst a účtuje za každé místo – bez minimálního termínu. Rozsah funkcí je stejný jako u velkých korporací; začátek trvá dny místo měsíců.

Dokládání kolektivních mezd je povinné od 1. ledna 2026 – bez ohledu na velikost firmy.

Všechny obchody poskytovatele stavebních služeb – na jedné platformě.

Sledování času

Přihlášení a odhlášení z objektu

Prostřednictvím NFC, QR kódu nebo GPS. Pracovní doby se tvoří dle objektu - podklad pro mzdy a faktury.

Plánování operací

Plánujte směny a prohlídky

Opakující se úklidy, obchůzky správce nebo bezpečnostní směny – plánované pro každou nemovitost, s registračním oknem.

Prohlídky

Prokázat výkon na objektu

Potvrďte kontrolní body přes NFC. Klienti vidí časové razítko, že kolo bylo dokončeno.

incidenty

Hlásit závady a události

Zaznamenávejte poškození, stížnosti nebo speciální funkce přímo na místě – s fotografií, kategorií a umístěním.

Objekty a zákazníci

Nemovitosti a klienti centrálně

Každý objekt s adresou, živnostmi a kontaktní osobou. Jeden zdroj místo roztroušených seznamů.

Směnky

Účet za to, co bylo vykonáno

Nabídky a faktury přímo z evidovaných služeb – žádné paušály z vašeho nitra.

Zprávy

Křížová obchodní zpráva klienta

Vyberte si stavební kameny – časy, prohlídky, incidenty, dokončené úkoly ze všech oborů. LiteLog automaticky vytvoří klientskou zprávu pro každý objekt a časové období a odešle ji jako auditovaný PDF/A. Doklad o úklidu, správci a zabezpečení dohromady.

Klíčové postavy

Vyhrazený řídicí panel KPI pro každou roli

Každý uživatel si vytváří svůj vlastní dashboard. Správci nemovitostí vidí své nemovitosti, management vidí celý provoz. Aktuální klíčové údaje, jako je návštěvnost, otevřené prohlídky a cílové/skutečné hodiny, ukazují stav na první pohled.

Jak funguje smíšená operace s LiteLog

Ranní úklid: Úklidový tým se zaregistruje v kancelářské budově pomocí QR kódu. Časy běží podle projektu a klient automaticky na konci měsíce obdrží doklad o plnění.

Polední správce: Stejná aplikace, stejný zaměstnanec, jiný objekt. Kontroly přes NFC, drobné opravy s fotodokumentací – vše plyne do stejné zprávy.

Ochrana objektu v noci: Strážní hlídka probíhá přes kontrolní stanoviště s ochranou mrtvého muže. Pokud zmeškáte kolo, aplikace vás upozorní na dostupnost prostřednictvím textové zprávy nebo hovoru.

Na konci měsíce: Namísto sběru dat ze čtyř systémů LiteLog exportuje zprávu pro každý objekt a klienta. Účet je založen na stejných číslech.

Od objednávky k důkazu – jeden proces

01

Plánovat a zaznamenávat

Plánujte operace podle objektu. Zaměstnanci se registrují na místě a dokumentují služby a incidenty.

02

Monitorujte a reagujte

Pokud nedojde k operaci nebo dojde k vynechání kontrolního bodu, okamžitě se spustí poplach – nic není pouze zaznamenáno v hlášení.

03

Dokumentace a fakturace

Zprávy jsou vytvářeny automaticky pro každý objekt. Slouží jako doklad o plnění a jako podklad pro fakturu.

Kolektivní mzdy, doklady o výkonu, zkoušky – doloženo auditně

Od 1. ledna 2026 platí v živnosti stavební úklid vyšší obecně závazná kolektivní mzda. Platí pro každou společnost – kolektivně sjednanou i ne. Kdo přesně a nefalšovatelně nedoloží pracovní dobu, bude mít problém při auditu finanční kontroly nehlášené práce.

LiteLog zaznamenává každé přihlášení s časovým razítkem, místem a osobou. Po zadání nelze položky změnit. Opravy jsou dokumentovány jako samostatný proces – spotřebitelský řetězec zůstává kompletní.

Klienti stále více požadují digitální důkaz výkonu. Veřejné zakázky a revize cen sahají až deset let zpět. LiteLog poskytuje exportovatelné zprávy za objekt a časové období – s inspekčními cestami, dokončenými úkoly a časovou historií.

Všechna data jsou uložena na serverech v Německu a jsou přenášena a ukládána v zašifrované podobě. Standardně je k dispozici smlouva o zpracování objednávky dle GDPR. Pro každý objekt lze nakonfigurovat doby uchování.

Pomocí rolí a oprávnění můžete řídit, kdo bude zobrazovat, plánovat nebo fakturovat přehledy. To znamená, že služby jsou nejen poskytovány, ale lze je ověřit – bez papírových složek a bez ručního sestavování.

Často kladené otázky týkající se softwaru pro poskytovatele stavebních služeb

Software pro poskytovatele služeb budov v sobě spojuje správu všech řemesel ve firmě - úklid, úklid, ostrahu a údržbu zeleně. LiteLog kombinuje zaznamenávání času, plánování nasazení, správu majetku, prohlídky, incidenty a faktury v jedné platformě namísto použití samostatného nástroje pro každý obchod.

Ano. LiteLog je vytvořen pro smíšený provoz. Zaměstnanec může provést úklid, úklid a bezpečnostní směnu ve stejný den – vše prostřednictvím stejné aplikace a stejné databáze.

Ne. LiteLog běží na standardních chytrých telefonech. NFC tagy nebo tištěné QR kódy postačí jako kontrolní body za pár centů. Není potřeba drahý speciální hardware nebo sběrače dat.

Každá služba je u objektu dokumentována časovým razítkem a místem. Z toho LiteLog vytvoří zprávu jako PDF nebo export pro každý objekt a časové období - srozumitelné pro správu nemovitostí, klienty a kontroly.

LiteLog je platforma pro poskytovatele stavebních služeb všech velikostí – od jedné nemovitosti až po několik stovek míst s vlastním plánováním. Fakturace se provádí podle místa bez minimální doby; rozsah funkcí zůstává stejný pro všechny velikosti.

Ano. LiteLog zaznamenává pracovní časy přesně a je odolný proti neoprávněné manipulaci. To je základ pro doložení kolektivních mezd, které obstojí při kontrole finanční kontroly na nelegální zaměstnávání.

Ano. LiteLog provozuje servery v Německu. Data jsou přenášena a ukládána v zašifrované podobě. Standardně je k dispozici smlouva o zpracování objednávky dle GDPR.

Jste připraveni na LiteLog?

Naplánujte si demo nebo spusťte bezplatnou zkušební verzi.

Software pro poskytovatele stavebních služeb | LiteLog