Servery v Německu V souladu s GDPR Zdokumentováno způsobem ověřeným auditem

Kompletní software pro poskytovatele facility služeb.

Záznam času, plánování nasazení, prohlídky a faktury – vše v jedné aplikaci. Každý výkon je dokumentován prostřednictvím NFC, QR nebo GPS. AI klasifikuje zprávy a píše hlasové poznámky.

Žádné platební údaje · sdílené nastavení · Plány od 39 €/měsíc →

What is LiteLog?

LiteLog runs teams that do not work at a desk: clock in on site, scan checkpoints, document tasks with photos, build your own rules and hand the proof to your client.

Vyrobeno pro váš obor

Přesně sedí vaše obvyklé procesy.

Řešení 01 · Docházka

Prokázat přítomnost.

Stačí jeden sken: QR kód nebo NFC tag na objektu a LiteLog kompletně zdokumentuje, kdo kde a kdy byl. Ať už jedno nebo sto – vše běží automaticky na pozadí.

  • NFC tag nebo QR kód na objektu
  • Razítko s časem, GPS a uživatelem
  • Ukažte přítomnost několika místností v jedné prohlídce

Řešení 02 · Upozornění

Výstražná nepřítomnost.

LiteLog zabezpečuje vaše zákaznické objednávky, zajišťuje auditní kontroly, zajišťuje lidské životy.

  • Dispozice emailu
  • SMS na mobilní telefon v pohotovostním režimu
  • Telefonické hovory pro kritická hlášení

Řešení 03 · Fakturace

Bill čistě.

LiteLog poskytuje údaje o docházce, na kterých jsou založeny vaše faktury. Každá operace, každá prohlídka, každý objekt – zdokumentované a dohledatelné. Už žádné diskuse, žádná paušální rozhodnutí založená na pocitu vnitřností.

  • Přítomnost jako základ každé faktury
  • Důkaz na objekt, použití a zaměstnance
  • Export pro účetnictví a fakturaci

Jedna platforma

Funkce

Úklid, úklid, ostraha nebo zimní služba – LiteLog pokrývá celý provoz. Jedna aplikace místo pěti izolovaných řešení.

Sledování času

Přihlašování a odhlašování přes NFC, QR kód nebo GPS – každé razítko ukazuje čas a místo a stává se spolehlivým podkladem pro mzdy a faktury zákazníků. Pokud někdo chybí, LiteLog upozorní podle vašich pravidel.

Plánování operací

Plánujte směny a prohlídky – opakované nebo jednorázové, podle objektu a týmu. Plán je také cílem: Pokud se realita odchýlí, je to okamžitě patrné.

Správa objektů

Všechny nemovitosti s adresou, umístěním a dokumenty lze prohlížet centrálně – každý sken, každá zpráva a každá faktura jsou automaticky připojeny ke správné nemovitosti.

Prohlídky a kontrolní body

Zaznamenávejte prohlídky prostřednictvím bodu NFC – bezproblémové a odolné vůči auditu. Pokud k prohlídce nedojde, LiteLog eskaluje podle vašich pravidel; Klient obdrží důkaz jako zprávu ve formátu PDF/A.

Zprávy

Zaznamenávejte závady přímo na místě pomocí fotografie nebo hlasové poznámky – umělá inteligence automaticky kategorizuje a závažné případy jsou prostřednictvím pracovního postupu eskalovány správci nemovitosti.

Zprávy, formuláře a exporty

Vyplňujte volné formuláře s digitálním podpisem – ze závad se přes workflow stávají úkoly. LiteLog sestavuje individuální reporty z časů, obchůzek a hlášení a automaticky je odesílá jako PDF vašim zadavatelům.

Ukládání dokumentů

Smlouvy, osvědčení o odbornosti a majetkové dokumenty ukládejte centrálně – zaměstnanci je mohou mít u sebe přímo v nemovitosti v aplikaci, a to i offline.

Stavebnice sestav

Hannah přijímá každý hovor – nemocenská zpráva, stížnost nebo schůzka skončí přímo jako zpráva nebo úkol v LiteLog místo na poznámce.

řídicí panely KPI

Každý uživatel vytvoří svůj řídicí panel pomocí přetažení – docházka, prohlídky a zprávy jako živé dlaždice, aktualizované každých 15 sekund.

automatizace

Pravidla if-then bez programování: eskalační řetězce, automatické úlohy a hotové recepty – na přání prostřednictvím AI z jedné věty.

Integrationen

Verbindet sich mit Ihren Tools

Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.

Google CalendarOutlookCal.comCalendlyWhatsAppTelegramSlackHubSpotBrevo

Srovnání

Sledování času nestačí.

Klasický záznam času odpovídá na jednu otázku: Kdy kdo pracoval? LiteLog odpovídá na tři: Kdy, kde — a s jakým výsledkem?
FunkceSledování časuLiteLog
Záznam pracovní doby
Doklad o poloze přes GPS
Prohlídky spojené s nemovitostmi
Alarm v případě nepřítomnosti
Protokoly odolné vůči auditu pro zákazníky
Eskalace přes SMS a telefon
Offline synchronizace i bez příjmu
Přehledy automaticky kategorizovány a eskalovány (AI)

— Ohlas zákazníka

4,9 / 5

Jasné, rychle vysvětlené a ověřené auditem. To je přesně to, co jsme hledali.
MV
Generální ředitel, SAÖ – Bezpečnostní služba · Personální leasing · Detektivní kancelář
Alarmy přicházejí přímo na váš mobilní telefon – ušetříme si tak nutnost chodit v noci ven a věci kontrolovat. Monitoring hlídek funguje perfektně.
JR
Jens R.
Poskytovatel bezpečnostních služeb
Od LiteLogu je tu konečně spravedlnost – každý vidí své skutečné hodiny. Už žádné diskuse o přesčasech nebo směnném pokrytí.
E.M
Eva M.
HR manažer, Asociace sester

Zabezpečení a dodržování předpisů

GDPR Jasně.

Vaše data jsou uložena na serverech v Německu, každý záznam je zaprotokolován způsobem odolným proti auditu – vyvíjen a udržován v Německu.

Více o zabezpečení dat
Servery v NěmeckuAVV podle Čl. 28 GDPR včetně.
Auditní důkazyZáznamy nelze dodatečně měnit.
Z ErfurtuRozvoj a podpora v Německu.

FAQ

Často kladené otázky.

Přímo z prodejních diskusí s vlastníky, managementem a provozními manažery.

Více o tom, jak to funguje:
Ochranný kontrolní systém · Záznam docházky

K nejznámějším aplikacím pro evidenci docházky v Německu patří Papershift, Clockin, Clockodo, Factorial a Clockify — pozicují se především pro plánování směn, projektový čas a HR administrativu. LiteLog je určen poskytovatelům služeb s dokumentační povinností — ostraha, úklid, správa budov a péče: evidence docházky spolu s dokumentací obchůzek, kontrolními body NFC/QR a auditním exportem, který lze předložit zadavateli jako doklad. Co se hodí, závisí na tom, zda je vaší prioritou plánovat, nebo doložit.

Nyní zdarma test.

Společně nastavíme váš první objekt a poskytneme první NFC tagy.

Žádné platební údaje · Plány od 39 €/měsíc