Aplikace s prezenční listinou — digitální odbavení přes QR & NFC
Zaznamenávejte docházku pomocí aplikace, QR kódu nebo NFC. Přehled v reálném čase, automatické reporty a důkazy ověřené auditem. Vyzkoušejte zdarma.
Od start-upů po korporace – tyto společnosti LiteLog důvěřují.
Co je aplikace pro sledování docházky?
K digitální dokumentaci docházky se používá aplikace pro záznam přítomnosti.
Lidé se přihlašují nebo odhlašují, všechny záznamy se automaticky ukládají s časovým razítkem a přiřazením uživatele.
Jádro je jednoduché a jasné:
Kdo je přítomen – a kdo ne?
Typické oblasti použití
Proč používat aplikaci pro sledování docházky?
- ✓** Menší úsilí a udržitelnost**: Přihlášení a odhlášení jsou automatické. Žádný ruční přenos, žádná následná údržba – a tištěné seznamy jsou zcela odstraněny.
- ✓Přehled v reálném čase: Všechny docházky jsou viditelné živě – ideální pro administraci, bezpečnost a fakturaci.
- ✓Flexibilní použití: Na místě, na mobilu nebo na pevných kontrolních bodech – aplikace se přizpůsobí procesu.
Automatické upozornění v případě odchylek
Zabezpečení a soukromí
- ✓Záznam docházky v souladu s GDPR: Zpracování osobních údajů v souladu se zákonem.
- ✓Hostování v Německu a přístupová práva: Data zůstávají v Německu, přístup pouze pro autorizované role.
- ✓Pokročilé zabezpečení s majáky: Volitelné: Přítomnost lze zaznamenat pouze na zamýšleném místě – bez sledování GPS.
Digitální přítomnost, která se prolíná.
Šest metod, které nenarušují stávající procesy, ale naopak je spolehlivě mapují.
skenování QR kódu
QR kódy lze okamžitě vytisknout nebo zobrazit na obrazovce. Vše, co potřebujete, je chytrý telefon s fotoaparátem a aplikací LiteLog. Skenování automaticky přiřadí uživatele ke správnému umístění a příslušné směně nebo události. Všichni se tak odbaví správně – bez vysvětlení, bez chyb. Ideální pro učebny, přednášky a velké skupiny.
Brožura pro digitální evidenci docházky
Přihlašování, hodnocení a dodržování předpisů – zejména pro docházku.
Stáhněte si brožuru docházkyDigitální odbavení s NFC a QR
Živý přehled a funkce exportu
Statistiky pro obce a poskytovatele
FAQ
Časté dotazy k aplikaci pro záznam docházky
Co je aplikace pro sledování docházky?
Aplikace pro záznam přítomnosti je digitální řešení pro bezproblémovou dokumentaci docházky v reálném čase. Lidé se přihlašují a odhlašují prostřednictvím chytrého telefonu, QR kódu, NFC nebo kiosku. Veškerá docházka je automaticky evidována s časovým razítkem, zadáním uživatele a informacemi o testu – bez papírových seznamů nebo Excelu.
Jaký je rozdíl mezi aplikací pro evidenci docházky a digitální prezenční listinou?
Aplikace Záznam docházky je nástroj pro záznam. Digitální prezenční listina je automaticky generovaný výsledek: aktuální, vyhodnotitelný a exportovatelný přehled o tom, kdo a kdy byl přítomen.
Pro koho je aplikace pro sledování docházky vhodná?
Pro organizace, které potřebují spolehlivě dokumentovat docházku, zabezpečenou proti neoprávněné manipulaci a sledovatelnost – zejména při střídání lidí nebo na více místech, např. Např.: uprchlické a komunitní ubytování, vzdělávací instituce, kurzy a školení, úklidové a pečovatelské služby, bezpečnostní služby a monitorování majetku, jakož i správy a veřejné instituce.
Jak funguje kontrola docházky v praxi?
Účast se zaznamenává prostřednictvím přihlášení a odhlášení – v závislosti na scénáři aplikace: QR kód (např. na pokoji, tabletu nebo projektoru), NFC tag nebo NFC zařízení, tablet nebo kiosek prohlížeče, stejně jako přihlášení kliknutím na tlačítko nebo prohlídkou. Každý záznam je automaticky uložen s časovým razítkem a lze jej okamžitě centrálně prohlížet.
Jak se vytváří digitální prezenční listina?
Prezenční listina se vytváří automaticky ze všech zaznamenaných přihlášení a odhlášení. Je vždy aktuální, zdokumentovaný způsobem ověřeným auditem a lze jej exportovat jako PDF nebo CSV bez následného zpracování.
Je digitální prezenční listina právně bezpečná?
Ano. Evidence docházky je v souladu s GDPR a dohledatelná. Časová razítka, přiřazení uživatelů, logování a definovaná práva rolí umožňují ověřitelnost, audit a vyhodnocení – také pro poskytovatele, administrativu nebo testovací centra.
Lze docházku evidovat způsobem odolným proti padělání?
Ano. LiteLog nabízí několik ochran proti neoprávněné manipulaci, včetně: časově omezených QR kódů, odbavení kiosků pouze v platných časových slotech, volitelnou kontrolu umístění nebo majáku a žádné opětovné použití starých kódů. To zajišťuje, že docházka je evidována pouze ve správný čas a na správném místě.
Potřebují všichni uživatelé svůj vlastní smartphone?
Ne. Docházku lze také zaznamenávat prostřednictvím centrálních tabletů, kioskových odkazů nebo kontrolních bodů. To je ideální pro učebny, ubytování, společné prostory nebo směnný provoz.
Funguje aplikace pro kontrolu docházky i offline?
Ano. Odbavení přes NFC nebo tabletový kiosek lze nahrávat offline. Jakmile se znovu připojíte k internetu, všechna data se automaticky synchronizují.
Existují automatické alarmy v případě odchylek?
Ano. LiteLog umí automaticky porovnávat cílovou a skutečnou návštěvnost. V případě odchylek – např. B. chybějící check-out nebo nepotvrzená přítomnost - alarmy jsou spouštěny např. prostřednictvím: push notifikace, e-mailu, SMS nebo automatického telefonního hovoru. Volitelně lze během směny aktivovat živou kontrolu.
Jak rychle je aplikace pro evidenci docházky připravena k použití?
Obvykle do jednoho dne. Nastavení probíhá bez složitého školení a přizpůsobuje se stávajícím procesům – ať už mobilním, stacionárním nebo kioskovým.
Jste připraveni na LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.