Bezplatné formuláře a sestavy: vytvářet, podepisovat, automatizovat | LiteLog
Volné formuláře bez IT: vyplňte na cestách s digitálním podpisem, defekty se stanou úkoly prostřednictvím workflow, reporty se zasílají klientovi jako auditované PDF/A.
Volné formuláře bez IT – LiteLog se přizpůsobí
Hlášení o poškození, hlášení o předání, kontrola kvality: Digitálně znovu vytvořte jakýkoli formulář – bez programování. Kompilovat pole, definovat povinná pole, publikovat; Od té doby jej váš tým vyplní v aplikaci s fotografií a digitálním podpisem přímo na svém smartphonu. LiteLog se přizpůsobí vašemu pracovnímu postupu, ne naopak.
- ✓17 typů polí, povinných polí a podmínek
- ✓Digitální podpis – s protipodpisem od zákazníka na vyžádání
- ✓Bez programování, přímo v nastavení
- ✓Ihned k dispozici v aplikaci
Kontrola kvality s bodovým systémem
U kontroly kvality nezáleží jen na tom, že byl test proveden, ale na tom, jak dobře byl proveden. Přidělte body za odpověď a nastavte známku pro úspěšnost v procentech. Hotová zpráva pak říká: prošel nebo neuspěl.
Pokud někdo nahlásí závadu, formulář si ihned vyžádá fotku a poznámku. A pokud výsledek klesne pod váš limit, může na něj reagovat automatické pravidlo. Stránka Software pro řízení kvality ukazuje, jak toho mohou poskytovatelé služeb budov využít k vytvoření svého řízení kvality.
- ✓Body za odpověď, váha na pole
- ✓Úspěšná známka v procentech – výsledek do zprávy
- ✓Povinné foto a poznámka v případě závady
Připraveno: hotové šablony – nebo vytvořené pomocí AI
Nezačínáte od nuly: hotové šablony jsou připraveny – adoptujte, přizpůsobte, publikujte. A nemusíte znovu vytvářet existující papírové formuláře: nahrajte PDF nebo Excel nebo popište formulář jednou větou – AI jej v Tvůrci změní na koncept.
- ✓Hotové šablony od první minuty
- ✓Nahrání PDF nebo Excelu se stane konceptem pomocí AI
- ✓Nic není zveřejněno nezaškrtnuté
Každý pracuje ve svém jazyce
Mnoho týmů nemluví jen německy – a formulář, kterému nikdo nerozumí, bude vyplněn špatně. V LiteLogu založíte šablonu jednou; na přání ji AI při publikování přeloží do 15 jazyků. Vaši zaměstnanci vidí pole, možnosti výběru i kontrolní seznamy ve své mateřštině – i offline v aplikaci LiteLog. Odpovědi volným textem se vedoucímu objektu vrací přeložené, originál zůstává uložen a je kdykoli k nahlédnutí. Každý překlad můžete zkontrolovat a opravit přímo v builderu.
- ✓Jedna šablona, 15 jazyků – AI překládá při publikování
- ✓Odpovědi se vrací přeložené, originál zůstává zachován
- ✓Překlady si v builderu prohlédnete a opravíte
Řetězec vad: od fotografie po dokončenou zakázku
Formulář není koncovým bodem LiteLogu. Je to spouštěč: Ke každé odpovědi připojte Workflows. Pokud váš tým nahlásí nedostatek nebo kontrola klesne pod práh pro absolvování, platí pravidlo. Vytváří úkol s odpovědností a termínem. Prostřednictvím push informuje správné lidi. A stupňuje se, když nikdo nereaguje. AI klasifikuje závadu podle kategorie a závažnosti. Takto funguje standardní případ:
Schválení a odeslání zákazníkovi
Ne každý report má jít k zákazníkovi bez kontroly. Aktivujte u jednotlivých šablon schvalování: odeslané reporty pak čekají ve frontě, odpovědné osoby dostanou upozornění a report schválí – nebo ignorují. Při schválení AI předpřipraví předmět a průvodní dopis v jazyce zákazníka a jazykově upraví volné texty pro PDF, vše zřetelně označené. Před odesláním všechno zkontrolujete a upravíte; originál zůstává v portálu beze změny. Co zákazník poté uvidí, ukazuje zákaznický přístup.
- ✓Schvalování lze aktivovat u každé šablony – schválit, nebo ignorovat
- ✓AI předpřipraví předmět a průvodní dopis v jazyce zákazníka
- ✓Jazykově upravená verze PDF, zřetelně označená – originál zůstává
- ✓Vše lze před odesláním upravit, v portálu i v aplikaci LiteLog
Vaše výhody na první pohled
Vše, co vaše formuláře vygenerují, lze vyhodnotit – a v případě potřeby automaticky spustí další krok.
Přizpůsobí se vám
Vaše vlastní formy, vaše vlastní hodnocení, vaše vlastní logika – představují váš proces, ne náš.
Lze automatizovat pomocí pracovních postupů
Vada se automaticky stává přiděleným úkolem s termínem.
Zobrazit pracovní postupy →Automatický export
Reporty a tabulky jako PDF/A nebo CSV – zasílané klientovi stisknutím tlačítka nebo automaticky.
Mobilní a offline
Vyplňuje se všude tam, kde se pracuje – i bez sítě. LiteLog se synchronizuje automaticky.
FAQ
Často kladené otázky o sestavách a formulářích (FAQ)
Jaký je rozdíl mezi zprávou a odpovědí formuláře?
Zpráva dokumentuje událost (např. incident nebo předání). Odpověď na formulář je vyplněný formulář, například kontrolní seznam nebo auditní záznam. Jednotný pohled spojuje obojí ve společné časové ose.
Které šablony jsou ihned po registraci k dispozici?
Ihned po registraci jsou k dispozici hotové standardní šablony – lze je použít ve všech odvětvích, pro rychlý start bez nastavování.
Může pro mě AI vytvořit formulář?
Ano. Popište formulář jednou větou nebo nahrajte existující PDF (až 8 stránek) nebo soubor Excel – AI jej použije k vytvoření návrhu šablony s vhodnými typy polí. Koncept si zkontrolujete a publikujete sami. Funkce je součástí všech balíčků zdarma.
Mohu vyplňovat formuláře offline?
Ano. Formuláře lze také vyplnit bez internetu; LiteLog automaticky synchronizuje odpovědi, jakmile je znovu navázáno spojení.
Lze formuláře podepsat digitálně?
Ano. Přidejte pole pro podpis v builderu – podpis je podepsán přímo na smartphonu, buď zaměstnancem, nebo jako kontrasignace zákazníkem, případně včetně jména. Podpis se uloží s odpovědí a lze jej zobrazit na portálu.
Mohu sestavit své vlastní zprávy?
Ano. S nástrojem pro tvorbu sestav LiteLog si sami vybíráte obsah, filtry a rozvržení. Nepotřebujete žádné technické znalosti: vyberte si moduly, nastavte časové období, určete příjemce.
Může LiteLog odesílat zprávy automaticky?
Ano. Sami si určíte příjemce a frekvenci: jednou, denně, týdně nebo měsíčně. LiteLog vytvoří zprávu a automaticky ji odešle interním týmům nebo klientům.
V jakém formátu se zprávy zasílají?
Zprávy jsou zasílány jako PDF/A, standardizovaný archivní formát pro dlouhodobou archivaci bez auditu (ISO 19005, v Německu jako DIN ISO 19005). Možné jsou také exporty jako CSV a Excel.
Mohou být zprávy archivovány způsobem, který je zabezpečený proti auditu?
Ano. Díky formátu PDF/A podporuje LiteLog archivaci zabezpečenou auditem a v souladu s GoBD. Přehledy zůstávají nezměněny a lze je kdykoli zkontrolovat.
Jaká práva potřebuje uživatel k zobrazení jednotného zobrazení?
Zobrazení je založené na rolích: uživatelé vidí zprávy a odpovědi formulářů, pouze pokud má jejich role odpovídající práva. To znamená, že klientská data a interní procesy zůstávají jasně odděleny.
Mohu také zaznamenávat zprávy offline?
Ano. Zprávy lze vytvářet offline a jsou automaticky synchronizovány, jakmile je znovu navázáno spojení.
Kdo dostává oznámení o nových přehledech?
Oznámení lze definovat pro skupinu příjemců. Tímto způsobem můžete poskytovat cílené informace týmům, správcům nemovitostí nebo zákazníkům.
V jakých jazycích mohou zaměstnanci vyplňovat formuláře?
V 15 jazycích. Šablonu založíte jednou – na přání ji AI při publikování přeloží a zaměstnanci vidí pole, možnosti i kontrolní seznamy ve své mateřštině, i offline. Každý překlad lze v builderu zkontrolovat a opravit; odpovědi volným textem se vedoucímu objektu vrací přeložené, originál zůstává uložen.
Mohu reporty před odesláním zákazníkovi zkontrolovat?
Ano. Aktivujte u jednotlivých šablon schvalování: odeslané reporty pak čekají na rozhodnutí – schválit, nebo ignorovat. Odpovědné osoby dostanou upozornění a počítadlo v portálu ukazuje, kolik reportů čeká.
Co dělá AI při odesílání zákazníkovi?
Na přání AI předpřipraví předmět a krátký průvodní dopis v jazyce zákazníka a jazykově upraví volné texty reportu. Upravená verze PDF je jako taková označena, originál zůstává v portálu beze změny – a před odesláním můžete vše zkontrolovat a změnit. Funkce je volitelná a ve výchozím nastavení vypnutá.