Přítomnost přes Messenger: WhatsApp a telegram bez aplikace | LiteLog
Záznam docházky a času přes WhatsApp a Telegram – bez aplikace. Asistentka umělé inteligence Hannah se stará o přihlašování a odhlašování podle umístění, zprávy prostřednictvím hlasové poznámky nebo fotografie, otázky objektů a export souborů PDF. Máte pod kontrolou, jaká data AI obdrží.
Nelze stáhnout aplikaci? Hannah přebírá vedení přes WhatsApp a Telegram
Ne každý chce instalovat další aplikaci. S Hannah to není žádný problém: AI asistent LiteLog běží přímo v WhatsApp a Telegramu. Zaměstnanci píší nebo mluví v obvyklém chatu – a provádějí tam stejné úkoly jako v aplikaci LiteLog. Žádná instalace, žádný nový účet, žádné školení.
Co může Hannah dělat v chatu – bez aplikace?
Hannah je plnohodnotná asistentka, ne jednoduchý bot. Pomocí textu, hlasové poznámky, fotografie nebo polohy dělá to, co by jinak aplikace v chatu vyžadovala:
- ✓Sledování času: Odeslání polohy pro přihlášení a odhlášení ze směny – Hannah automaticky přiřadí správný objekt.
- ✓Zaznamenejte hlášení: Zaznamenejte nebo vyfotografujte incident, Hannah umístí hlášení na správný objekt.
- ✓Informace o objektu: "Které objekty mám?" a "Jaké kontrolní body jsou na tomto objektu?" odpověděl přímo.
Hlasová poznámka, fotoaparát, poloha – v jakémkoli jazyce
Psaní na cestách je často nepraktické. To je důvod, proč Hannah rozumí také hlasovým zprávám, fotografiím a sdíleným místům – a odpovídá v jazyce zaměstnanců. To snižuje překážku na nulu, zejména ve vícejazyčných týmech v úklidových, bezpečnostních a úklidových službách.
- ✓Hlasová poznámka se přepíše a použije pro hlášení nebo rezervaci času
- ✓Fotografie dokumentuje incident přímo u objektu
- ✓Sdílená poloha přiřadí rezervaci ke správnému zařízení
Od chatu po sledovatelný soubor dat LiteLog
Co se stane v chatu, nezůstane v chatu. Při každé rezervaci se každá zpráva a každá zpráva stanou procesem v příslušném modulu LiteLog – stejně jako záznam v aplikaci. To znamená, že uživatelé aplikace a uživatelé chatu pracují ve stejném systému bez narušení dat.
- ✓Záznam času končí v docházce
- ✓Zpráva jde na správný objekt
- ✓Sestavy probíhají běžným exportním kanálem
Vy řídíte, jaká data Hannah obdrží
Bezpečnost znamená kontrolu. U každé společnosti určíte, které dovednosti může Hannah číst a provádět, co spouští určitý vstup a jaké zdroje znalostí proudí do chatu. Správa rolí a práv individuálního účtu také zůstává aktivní – Hannah nikdy nevidí víc, než je povoleno.
- ✓Odemkněte dovednosti jednotlivě (čtení a akce zvlášť)
- ✓Nastavte, jakou spouští fotografii, hlasovou poznámku nebo polohu
- ✓Vyberte, které objektové dokumenty a data Hannah zná
Odpovědi na alternativu aplikace WhatsApp, Telegram a LiteLog
Nejčastější dotazy ohledně docházky přes Messenger
Nahrazuje Chat Assistant aplikaci LiteLog?
U mnoha úkolů ano. Hannah přebírá každodenní činnosti zaměstnanců v aplikacích WhatsApp a Telegram: záznam času (přihlášení a odhlášení), zprávy prostřednictvím hlasových poznámek nebo fotografií, informace o objektech a kontrolních bodech a vyžádání exportu PDF. Pokud nechcete instalovat aplikaci, můžete zcela pracovat v obvyklém chatu. Aplikace také nadále nabízí celou řadu funkcí – obě využívají stejný systém LiteLog.
Potřebují zaměstnanci aplikaci nebo účet?
Ne. Hannah běží na WhatsApp a Telegram, které jsou již dostupné na téměř každém smartphonu. Není nutná žádná další instalace aplikace ani samostatné přihlášení. Zaměstnanci jednou propojí svůj chat se svým LiteLog účtem a pak mohou ihned začít.
Jak funguje sledování času?
Zaměstnanci pošlou Hannah svou polohu – takto se přihlásí na směnu a na konci se zase odhlásí. Pomocí sdílené polohy Hannah automaticky přiřadí rezervaci ke správné nemovitosti (geofence). Pracovní doba se objeví přímo na řídicím panelu LiteLog – stejně srozumitelná jako skenování v aplikaci.
Může Hannah nahrávat zprávy prostřednictvím hlasové zprávy nebo fotografie?
Ano. Zaměstnanci nahrají hlasovou zprávu nebo pošlou fotografii. Hannah přepíše hlasovou zprávu, přiřadí zprávu správnému objektu a uloží ji jako událost do LiteLogu. Před uložením Hannah potvrdí obsah, aby nedošlo k nesprávné zprávě.
V jakých jazycích Hannah pracuje?
Hannah rozumí a odpovídá na textové a hlasové zprávy v mnoha jazycích a vždy odpovídá v jazyce zaměstnance. To je určeno zejména pro vícejazyčné týmy v úklidových, bezpečnostních a sanitárních službách, kde ne každý pracuje v němčině.
Jaká data získává AI – a kdo rozhoduje?
Vy rozhodnete. Pro každou společnost určujete, které dovednosti může Hannah číst a provádět, co spouští určitý vstup a které zdroje znalostí (dokumenty objektů, poznámky, data) proudí do chatu. Kromě toho platí role a práva příslušného účtu. Hannah nikdy nedostane více dat, než bylo výslovně schváleno. Podrobnosti najdete na stránce „Secure AI“.
Je v souladu s AI GDPR?
Ano. Jazykový model běží přes Microsoft Azure OpenAI v EU a zpracování je v souladu s GDPR. Přístup k datům je chráněn na základě rolí a lze jej řídit prostřednictvím oprávnění pro jednotlivé společnosti. Více se dozvíte na stránce „Secure AI“.
Jmenuje se asistentka vždy „Hannah“?
Ne. „Hannah“ je jen příklad jména pro asistenta umělé inteligence LiteLog. Jméno lze zadat libovolně. Důležitá je funkce: asistent, který přes chat přebírá stejné úkoly jako aplikace LiteLog.
Mohu si vyžádat přehledy na cestách?
Ano. Vyžádáte si zprávu v chatu, Hannah spustí export přes LiteLog pipeline a pošle hotové PDF do chatu jako odkaz ke stažení, jakmile bude připraveno – aniž byste museli chodit do kanceláře nebo k notebooku.