Záznam času bez smartphonu: Terminál, WhatsApp a Telegram
Žádný pracovní mobil? Záznam času přes terminál v objektu nebo přes WhatsApp a Telegram – bez nutnosti instalovat aplikaci, v souladu s GDPR a auditu.
Co dělat, když aplikace nebo mobilní telefon nepřichází v úvahu?
V objektu není povolen mobilní telefon - nebo tam mobilní telefon, ale nepotřebujete žádnou další aplikaci? Ani jedno není překážkou. Rozhodnutí je jednoduché:
- ✓Zcela bez mobilního telefonu: stacionární terminál v objektu
- ✓Mobilní telefon povolen, ale žádná další aplikace: LiteLog přímo v Telegramu nebo WhatsApp
- ✓Oba způsoby zapisují do stejného záznamu času ověřeného auditem jako aplikace LiteLog
Situace 1: Mobilní telefon není povolen v objektu - stacionární terminál
Na vstupu nebo v provozním prostoru je zřízen pevně instalovaný terminál - stacionární NFC čtečka. Zaměstnanci se tam přihlašují a odhlašují pomocí své osobní karty nebo čipu. V žádném případě nepotřebujete svůj vlastní smartphone. Terminál je vhodný pro vchody, citlivé oblasti a týmy bez chytrého telefonu. Každá registrace a odhlášení je zdokumentována auditně ověřeným způsobem s časem, objektem a osobou a okamžitě se objeví na živém dashboardu. LiteLog se postará o nastavení společně s vámi – od příslušného zařízení až po vydání karet týmu.
- ✓Pevná NFC čtečka u vchodu nebo v provozním prostoru
- ✓Přihlášení a odhlášení kartou nebo čipem
- ✓Odolné vůči času, předmětu a osobě
Neinstalovat aplikaci? LiteLog běží přímo v Telegramu a WhatsApp
Ne každý chce instalovat další aplikaci. S LiteLog to není žádný problém: můžete se přihlásit a odhlásit přímo v telegramu a WhatsApp. Zaměstnanci naskenují QR kód ze svého zaměstnaneckého profilu – pak stačí dva nástroje, které již má každý mobilní telefon: fotoaparát a funkce určování polohy. Zaměstnanec rozhodne, který z nich použije.
Pro terénní službu a týmy bez pracovního mobilního telefonu
Telegram nebo WhatsApp jsou na telefonu tak jako tak – nic nového se nepřidává a pracovní mobily se nemusí kupovat. Poloha se přenáší až v okamžiku, kdy ji zaměstnanec aktivně odešle k přihlášení nebo odhlášení. Neexistuje žádné nepřetržité sledování a žádný pohybový profil.
- ✓Žádné firemní mobilní telefony, žádný další hardware na pozemku
- ✓Poloha pouze při aktivním přihlášení nebo odhlášení - žádné trvalé sledování
- ✓Lze kombinovat se stacionárním terminálem pro oblasti bez mobilního telefonu
Naskenujte QR kód nebo nastavte svou polohu – logika funguje sama
Zaměstnanec vyfotí QR kód – nic víc. QR kód, který připojíte k objektu, určuje, jakou akci skenování spustí:
- ✓QR docházky: Záznam času se spustí nebo zastaví automaticky - LiteLog rozpozná, co se děje
- ✓QR kontrolního bodu: Skenování je zaznamenáno jako kontrolní bod
- ✓Nastavit místo: Namísto QR pošle zaměstnanec svou polohu – LiteLog přiřadí rezervaci ke správnému objektu přes geofence
- ✓Pro jistotu: Určete, že místo musí být nastaveno pro zahájení a ukončení sledování času
- ✓Pokud raději píšete, použijte zkratku jako „Přihlásit se“
Výhody: jazyková nezávislost a žádné školení
Kamera a umístění nevyžadují jediné slovo. Každý zaměstnanec to může okamžitě použít – bez znalosti němčiny a bez jakéhokoli školení.
- ✓Sdílejte polohu – dvě klepnutí, žádný text
- ✓Foťte QR – stačí fotoaparát
- ✓Funguje stejně pro všechny, bez ohledu na to, jakým jazykem někdo mluví
- ✓Plná kontrola místo umělé inteligence: pevná pravidla a vy rozhodujete, co je v Messengeru povoleno
Terminál, messenger nebo aplikace – co se kdy hodí?
Tyto tři způsoby lze libovolně kombinovat – i v rámci týmu. Stacionární terminál je tou správnou volbou, pokud opravdu nechcete mít mobilní telefon zapojený na místě: pevné objekty, vchody, citlivé oblasti. Cesta messengeru je vhodná, pokud mají zaměstnanci u sebe telefon, ale nechtějí instalovat firemní aplikaci – zvláště pokud existuje mnoho měnících se objektů terénních služeb, kde se hardware nevyplatí. Aplikace LiteLog zůstává nejpohodlnějším způsobem pro každého, kdo ji chce používat, s NFC, QR, GPS a odbavením pomocí majáku (aplikace automaticky navrhne časování, jakmile je maják Bluetooth v dosahu), offline režim a pěší výlety. Všechny tři způsoby zápisu do stejného sledování času a na palubní desku.
Odpovědi na telegram, WhatsApp a alternativu aplikace od LiteLog
Nejčastější dotazy ohledně docházky přes Messenger
Nahrazuje Messenger aplikaci LiteLog?
Pro záznam času a skenování turné ano. Zaměstnanci se přihlašují a odhlašují pomocí své polohy, QR fotografie nebo krátkého příkazu a zaznamenávají kontrolní body – zcela v obvyklém chatu, bez instalace aplikace. Aplikace LiteLog také nadále nabízí celou řadu funkcí – obě využívají stejný systém LiteLog.
Potřebují zaměstnanci aplikaci nebo účet?
Ne. LiteLog běží přímo v Telegramu a WhatsApp, které jsou již dostupné téměř na každém smartphonu. Zaměstnanci jednou naskenují QR připojení ze svého zaměstnaneckého profilu (nebo obdrží odkaz prostřednictvím SMS) – jejich chat se poté propojí s jejich účtem LiteLog a věci se okamžitě rozběhnou.
Jak funguje sledování času v chatu?
Třemi způsoby: Odeslat polohu (LiteLog automaticky přiřadí rezervaci ke správnému objektu přes geofence), vyfotografovat QR přítomnost u objektu nebo napsat krátký příkaz jako „Přihlaste se“. LiteLog automaticky detekuje, zda směna začíná nebo končí. Pracovní doba se okamžitě objeví v docházce – stejně srozumitelná jako sken v aplikaci, včetně označení rezervací mimo areál nemovitosti.
Funguje to i ve vícejazyčných týmech?
Ano – přesně tady ukazuje metoda messenger své silné stránky: dvě hlavní metody nevyžadují vůbec žádný jazyk. Sdílení polohy nebo vyfocení QR kódu funguje pro všechny zaměstnance stejně, bez ohledu na to, jakým jazykem mluví nebo píší.
Používá se AI při záznamu času?
Ne. Sledování času Messengeru funguje podle pevných, deterministických pravidel – umístění, QR fotografie a krátké příkazy jsou zpracovávány bez jazykového modelu, žádný obsah chatu nejde do AI. Každý, kdo také používá volitelného asistenta AI Hannah (například pro zprávy prostřednictvím hlasových poznámek nebo informací), ovládá svá práva a přístup k datům samostatně – podrobnosti na stránce „Zabezpečená AI“.
Jak mohu ovládat, co je v Messengeru povoleno?
Třístupňové nastavení v části Integrace: Nejprve zapněte nebo vypněte kanál pro každou společnost (Telegram a WhatsApp zvlášť). Za druhé, určete povolené akce – záznam času a jednotlivé kontrolní body prohlídky. Za třetí, uvolněte typy přihlášení – umístění, QR fotografii a zástupce každý zvlášť. Navíc jsou připojeni pouze ti, které aktivně pozvete; Jakýkoli odkaz lze kdykoli oddělit.
Jaká data se přenášejí – a kam?
Poloha se přenáší až v okamžiku, kdy ji zaměstnanci aktivně odesílají – nedochází k trvalému sledování. Stejně jako všechna data LiteLog se i samotné rezervace nacházejí v EU. Pro přepravu platí: Telegramové nebo WhatsApp zprávy běží přes infrastrukturu příslušného messengeru - pokud to chcete minimalizovat, použijte QR trasu (fotografie obsahuje pouze kód objektu).