Úklid a kontroly na dálničních odpočívadlech
Pro odpočívadla s pevnými požadavky na úklid: LiteLog kontroluje časové okno, minimální délku a odstup každého úklidu a odchylky hlásí okamžitě.
Pilot with Autobahn GmbH: cleaning at three motorway rest areas on the A3
Working time via GPS and NFC, execution windows from the service specification, minimum duration per cleaning round, one checklist per rest area with mandatory photos, defects with photos to the motorway maintenance depot and site management, proof on a tablet instead of punch cards: the LiteLog pilot at three rest areas on the A3.
Úklid jen v určeném časovém okně
Požadavky vašeho objednatele určují, kdy se smí uklízet. LiteLog je za vás dodrží.
- ✓Časová okna výkonu: například ve všední dny od 6 do 10 a od 17 do 21 hodin.
- ✓Víkendy a svátky: Na přání pro ně platí vlastní časová okna.
- ✓Svátky podle spolkové země: Rozhoduje spolková země, kde místo leží.
- ✓Mimo okno zablokováno: Aplikace pak nespustí žádný čas, ani offline, a ukáže, od kdy to znovu jde.
- ✓Jednou pro všechna místa: Výchozí hodnoty nastavíte centrálně, každé místo je převezme.
Kontrola minimální délky a intervalu
LiteLog porovná každý úklid s požadavky vašeho objednatele.
- ✓Minimální délka: Je-li úklid kratší, než je předepsáno, LiteLog to nahlásí.
- ✓Minimální interval: Přijde-li další úklid příliš brzy, dostanete upozornění.
- ✓Maximální interval: Vynechaný úklid zjistíte dřív než cestující.
- ✓Tolerance: Časová rezerva zachytí drobné odchylky.
- ✓Správným lidem: e-mailem, SMS, push notifikací nebo hovorem osobám, které určíte.
NFC tag a formulář místo papírového seznamu
Papírové seznamy na dveřích se ztrácejí, špatně se vyplňují nebo se odškrtávají předem. S NFC tagem a digitálním formulářem se to už nestane.
- ✓Jeden NFC tag na oblast: dámské WC, pánské WC, bezbariérové WC nebo venkovní prostor.
- ✓Formulář místo seznamu: Po skenu tým vyplní formulář oblasti, s povinnými poli a na přání s fotkou.
- ✓Nic se neztratí: Žádný mokrý, roztržený nebo zmizelý seznam na dveřích.
- ✓Žádné odškrtávání předem: Záznam vznikne až skenem na místě, s osobou a časem.
- ✓Jen to, co je na řadě: Aplikace ukazuje dnešní úkoly v jazyce vašeho týmu.
Každý úklid potvrzený přes NFC
Tým přiloží telefon k NFC tagu zařízení, tím je příchod i odchod doložen.
- ✓NFC tag u každého zařízení: jedno ťuknutí telefonem, bez fotoaparátu a bez opisování kódu.
- ✓Jen na místě: Na přání aplikace při skenování ověří polohu.
- ✓I bez signálu: Aplikace funguje offline a vše odešle, jakmile je opět signál.
- ✓Dodatečné záznamy označeny: Časy zadané dodatečně jsou v dokladu označené.
- ✓Více informací: Evidence docházky v úklidu budov.
Doklad pro objednatele
Váš objednatel vidí, co se na jeho místech dělo.
- ✓Doklad o výkonu: pro každé místo a období jako PDF.
- ✓Automatické odeslání: e-mailem, například týdně nebo měsíčně.
- ✓Zákaznický přístup: Objednatel vidí jen to, co mu zpřístupníte, a jen svá místa.
- ✓Ochrana dat: hosting v Německu, smlouva o zpracování osobních údajů v ceně.
- ✓Odpočívadlo s personálem na místě? Tam je obvykle někdo celý den, jako u Saniteq na více než 50 zařízeních Sanifair. Pro to se hodí náš software pro úklidové firmy.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Pro jaká místa je LiteLog vhodný?
Pro odpočívadla a hygienická zařízení, kde objednatel určuje časová okna, minimální délku a odstupy úklidu. Pro obsluhovaná odpočívadla s personálem po celý den se lépe hodí náš software pro úklidové firmy.
Co jsou časová okna výkonu?
Jsou to časy, kdy se na místě smí uklízet, například ve všední dny od 6 do 10 a od 17 do 21 hodin. Mimo tato okna aplikace nespustí žádný čas. Odhlásit se lze kdykoli.
Mohu o víkendu nastavit jiná časová okna a intervaly?
Ano. Pro víkendy a svátky můžete zadat vlastní hodnoty. Svátky se řídí spolkovou zemí, kde místo leží.
Jak LiteLog kontroluje minimální délku úklidu?
LiteLog porovná čas mezi přihlášením a odhlášením s vaším požadavkem. Je-li úklid kratší, informuje osoby, které určíte. Tolerance zachytí drobné odchylky.
Poznám, když úklid vypadl?
Ano. Nastavíte maximální interval mezi dvěma úklidy. Je-li překročen, LiteLog to nahlásí. Díky provozní době se noc nezapočítává.
Co když na místě není signál?
Aplikace pracuje offline dál, včetně kontroly časových oken. Všechny záznamy se odešlou, jakmile je opět signál. Platí čas skenování, ne čas odeslání.
Může si objednatel doklady prohlížet sám?
Ano, přes vlastní zákaznický přístup. Určíte, co vidí, například kontrolní obchůzky, hlášení a zprávy, vždy jen pro jeho místa. Doklad o výkonu mu můžete posílat i automaticky e-mailem.
Musím požadavky zadávat u každého místa zvlášť?
Ne. Časová okna, minimální délku a intervaly nastavíte jednou jako výchozí. Každé místo je převezme a odlišné hodnoty zadáte jen tam, kde je to potřeba.
Náš tým mluví mnoha jazyky. Jde to?
Ano. Aplikace je v 15 jazycích a každý si nastaví svůj. Kontrolní seznamy a formuláře lze navíc přeložit.
Doložte každý úklid.
Zaregistrujte se a ještě dnes nastavte své první místo. 14 dní zdarma, bez platební karty.