Rozpis služeb a plánování směn s cílovými/skutečnými semafory | LiteLog
Rozpis povinností pomocí přetažení: cílové/skutečné semafory pro každý objekt a objednávku, varování ArbZG, návrhy náhrad a řízení dovolené – to vše v LiteLog.
Plánování směn pro poskytovatele služeb souvisejících s nemovitostmi
LiteLog plánuje směny tam, kde vzniká váš výkon: na objektu. Rozpis spojuje zaměstnance, objekty a zákaznické zakázky – stavěný pro bezpečnostní služby, úklid budov a facility management. Jediný cíl: každá směna obsazená, každá objednávka splněna.
Plánovací deska pomocí drag and drop
Přetáhněte zaměstnance do směn – denní a týdenní pohled.
Cílové/skutečné semafory
Nedostatek a přebytek personálu na objekt a objednávku na první pohled.
ArbZG a upozornění na překrytí
Rady při plánování, než konflikty skončí v plánu.
Dovolená a nepřítomnosti
Přihlášky, schvalování a kalendář přímo v rozpisu.
Plánovací deska: plánování pomocí drag-and-drop
Plánovací deska zobrazuje zaměstnance a směny jako matici - za den nebo za týden. Přetáhnete člověka do směny a máte hotovo. Pomocí vícenásobného výběru můžete upravit mnoho vrstev najednou a standardy vrstev na objekt slouží jako šablona.
- ✓Denní a týdenní pohled: plánujte v krátkém čase nebo plánujte předem.
- ✓Vícenásobný výběr: Označte více vrstev a upravte je v jednom kroku.
- ✓Shift Series: Naplánujte, ukončete a obnovte opakující se služby.
- ✓Pokyny k práci: Zanechávejte poznámky přímo na směně – váš tým je uvidí v aplikaci LiteLog.
- ✓Standardy směn na objekt: Nastavte časy a personální obsazení jednou, používejte znovu a znovu.
Cílové/skutečné obsazení semaforem – na objekt a na zakázku
LiteLog odvozuje personální požadavky ze standardů směn a objednávek zákazníků. U každého objektu a objednávky semafory ukazují, kde lidé chybí nebo je jich naplánováno příliš mnoho. LiteLog navrhne vhodné sestavy, rozhodnete se vy.
- ✓Cíl z norem a zakázek: Požadavek vychází z objektu a objednávky zákazníka.
- ✓Semafory na objekt a objednávku: Nedostatek a přebytek zaměstnanců na první pohled.
- ✓Návrhy náplně: v závislosti na dostupnosti a modelu pracovní doby.
- ✓Kvalifikace v katalogu: Kvalifikace a certifikáty pro každého zaměstnance spravujete centrálně.
- ✓Vy rozhodnete: LiteLog navrhuje, abyste každý úkol potvrdili sami.
Pokud je někdo nedostupný: výměna během několika minut
Pokud se někdo ozve nemocný, páska absence ukazuje konflikt přímo v rozpisu. Okamžitě vidíte, které vrstvy jsou ovlivněny. Návrhy náhrad berou v úvahu dostupnost a vyhýbají se překrývání, takže je můžete doplnit během několika minut.
- ✓Viditelné konflikty: Značky pásma nepřítomnosti ovlivnily posuny v plánu.
- ✓Odpovídající návrhy: k dispozici pouze lidé bez překrývání s jinými směnami.
- ✓Rychle změněno: Přetáhněte náhradu do směny.
Žádost o dovolenou až do schválení – přímo v aplikaci
Zaměstnanci žádají o dovolenou v aplikaci LiteLog, vy ji schválíte na portálu – s poznámkou k rozhodnutí, kterou žadatel vidí. Kvóta dovolené je vždy viditelná. Schválené absence se automaticky objeví v rozpisu.
- ✓Aplikace v aplikaci LiteLog: Vyberte časové období, odešlete, hotovo.
- ✓Schválení s poznámkou: Rozhodnutí a důvody jsou zdokumentovány.
- ✓Množství na první pohled: Přehled zbývající dovolené na osobu.
- ✓Kalendář nepřítomnosti: kdo a kdy chybí – v přehledu týmu.
- ✓Vlastní zrušení: Zaměstnanci stahují žádosti, které ještě nebyly schváleny.
Varování místo nepříjemných překvapení
LiteLog kontroluje při plánování a varuje, než konflikt skončí v plánu. Informace vám pomohou splnit požadavky zákona o pracovní době – rozhodnutí zůstává na vás.
Informace ArbZG
Upozornění na dobu odpočinku a maximální pracovní dobu při plánování.
Kontrola překrytí
Lidé, kteří jsou naplánováni dvakrát, jsou okamžitě zaznamenáni.
Modely pracovní doby
Pro každého zaměstnance jsou uloženy týdenní hodiny a pracovní dny.
Absence konfliktů na první pohled
Schválené absence se objeví v plánu a zvýrazňují konflikty.
Od zákaznické objednávky přímo po rozpis služeb
To, co jste zákazníkovi slíbili, se stává základem pro plánování. Stanovíte personální požadavky na zakázce a zařadíte ji do rozpisu. Cílový/skutečný semafor u každé objednávky vždy ukazuje, zda slib plníte.
- ✓Požadavky na objednávku: určují personální obsazení na objednávku zákazníka.
- ✓Zařazení do plánu: Z objednávky se vytvoří příslušné směny.
- ✓Cíl-skutečný na objednávku: semafor ukazuje plnění smlouvy.
- ✓Více o zákaznickém portálu: [Zákaznické objednávky na zákaznickém portálu](/de/funkce/zákaznický přístup#zákaznické objednávky).
FAQ
Často kladené otázky týkající se rozpisu služeb a plánování směn (FAQ)
Co je rozpisovací software pro bezpečnostní služby a úklid budov?
Rozpisový software pro poskytovatele služeb souvisejících s nemovitostmi plánuje směny nejen na zaměstnance, ale také na nemovitost a na objednávku zákazníka. LiteLog používá cílové/skutečné semafory, aby ukázal, zda bylo splněno každé dohodnuté povolání. To je odlišuje od obecných plánovačů směn, které vaši klienti neznají.
Jak funguje plánování směn drag-and-drop?
Na plánovací tabuli můžete zaměstnance přetáhnout přímo do směny – v zobrazení dne nebo týdne. Pomocí vícenásobného výběru můžete upravit více vrstev v jednom kroku. Série směn naplánujete jednou a necháte je opakovat.
Varuje LiteLog před porušením zákona o pracovní době (ArbZG)?
Ano. Při plánování se objeví informace o dobách odpočinku, maximální pracovní době a překryvech, než konflikt skončí v plánu. Varování podporují vaše rozhodnutí; zodpovědnost za plán zůstává na plánovači.
Co se stane, když zaměstnanec v krátké době chybí?
Konflikt je přímo viditelný na soupisce: Pásmo absence označuje dotčené směny. LiteLog navrhuje substituce, které jsou dostupné a nezpůsobují překrývání. Posun změníte pomocí přetažení.
Dokáže LiteLog automaticky vyplnit směny?
LiteLog poskytuje návrhy zaměstnanců na základě dostupnosti a modelu pracovní doby stisknutím tlačítka. Konečné rozhodnutí vždy dělá plánovač – každé zadání si potvrzujete sami.
Jak zaměstnanci žádají o dovolenou?
Přímo v aplikaci LiteLog: vyberte časové období a odešlete. Schválíte nebo zamítnete, každý s poznámkou k rozhodnutí, a kvóta dovolené je udržována automaticky. Zaměstnanci ruší žádosti, které ještě nebyly schváleny.
Může být personální stav řízen na objednávku zákazníka?
Ano. Personální požadavky uložíte přímo do objednávky zákazníka a přidáte do rozpisu. Cílový/skutečný semafor u každé zakázky vždy ukazuje, zda plníte dohodnuté personální obsazení.
Pro která odvětví je plánování směn vhodné?
Pro všechny poskytovatele služeb, kteří na nemovitosti pracují: [bezpečnostní služby](/de/průmysl/bezpečnostní služby), úklid budov, správa zařízení a služby správce. LiteLog spojuje seznamy, objekty a objednávky zákazníků všude.