Sledování času pro Úklidové firmy, která se koná u soudu.
Váš tým naskenuje objekt, LiteLog zdokumentuje časy a zkontroluje, váš klient obdrží důkaz ve formátu PDF. Už žádné papírky, které na konci měsíce chybí, a zákazníci, kteří najednou chtějí přijmout jen „polovinu“.
LiteLog for cleaning companies in 90 seconds
Attendance, proof of service and client reports: what LiteLog does for cleaning companies.
Tři problémy s majitelem. Řešení.
Časové rozvrhy bez chaosu
Zaměstnanec skenuje objekt – přichází, pauza, odchází. Časové razítko okamžitě skončí ve mzdovém ohodnocení. Už žádné zapomenuté poznámky, žádné ručně psané „asi od 6:00 do 9:00“. odhady.
Zákazníkova faktura s dokladem
Za objekt, za den, za hodinu – jasně zdokumentováno. Když se zákazník zeptá: „Proč 86 hodin?“, doručte mu odpověď jako PDF do 30 sekund. Místo zdlouhavého hledání papírků a Excelu.
Dochvilnost, jak vidíte
Živý přehled: Který objekt je aktuálně obsazený, kdo má zpoždění, kde nezačal? Zasahují dříve, než zákazník zavolá. Místo toho, abychom v 9 ráno zjistili, že tam v 6 nikdo není.
Závada nahlášena, údržba vyřeší
Uklízečka vyfotí kapající sifon přímo při úklidu — automatické pravidlo z toho vytvoří úkol pro údržbu, s prioritou a odpovědnou osobou. Po opravě je případ uzavřen s fotodokladem. Dva týmy, jedna platforma, žádné ústní hlášení se neztratí.
Časové výkazy jsou vaším peněžním tokem. Excel je vaše riziko.
klasické
LiteLog
Ve třech krocích připraven vyrazit.
Vytvářejte objekty, připojujte QR kódy
Jedna QR nálepka odolná proti povětrnostním vlivům na objekt – u vchodu, v rozvaděči, v úklidové místnosti. My doručujeme, vy držte. Žádné vrtání, žádné kabely.
Zaměstnanci skenují příchody a odchody
Podržte svůj smartphone na kódu a máte hotovo. Vlastní nebo pracovní mobil. Funguje offline, synchronizuje se automaticky. Aplikace mluví 14 jazyky – každý uklízeč ji používá ve svém rodném jazyce: zelený symbol = přichází, červený symbol = odchází.
Mzdy a faktury stisknutím tlačítka
Konec měsíce: Export hodin na zaměstnance – jako CSV, připravený pro DATEV nebo váš mzdový software. Za objekt: Zákaznická faktura s důkazním PDF. Bez údržby Excelu, bez výzkumu.
Čtyři zprávy. Stisknutím tlačítka.
Mzdový výkaz
Na zaměstnance: dny, hodiny, přestávky, přesčasy. Exportujte jako CSV pro DATEV, Lohn AG nebo váš vlastní mzdový software. Úplně zachrání sázkovou horečku na konci měsíce.
Vyúčtování zákazníka
Na objekt: hodiny, dny, personální nasazení s časovými razítky. Přiložte přímo k faktuře jako PDF – zákazník vidí každé použití a každou reklamaci předem.
Potvrzení o reklamaci
"15. března tam nikdo nebyl." — Odpověď jako PDF za 30 sekund: časové razítko, zaměstnanec, místo, trvání. Stížnosti jsou neplatné dříve, než se eskalují.
Objektový výpočet
Kolik hodin objekt X skutečně sní? V porovnání s výpočtem? Včas identifikujte původce ztrát – místo tiché eroze marže upravte smlouvy.
Doklad o výkonu automaticky
Vyberte moduly - časy, dokončené objekty, reklamace, inspekční jízdy. LiteLog automaticky vytváří důkaz o výkonu pro každý objekt a období. Poté jej odešle klientovi jako auditovaný soubor PDF/A. Už žádné shromažďování. Zahrnuto v prémiovém balíčku. A pokud nechcete čekat na zprávu: váš klient může kdykoli vidět stav živě prostřednictvím vlastního zákaznického přístupu - pouze svůj objekt, pouze to, co bylo uvolněno.
Vlastní řídicí panel KPI
Každý uživatel si sestaví svůj vlastní dashboard. Aktuální klíčové údaje, jako jsou obsazené objekty, otevřené inspekční cesty a cílové/skutečné hodiny, ukazují stav každé objednávky na první pohled.
Od závad po následné čištění - než to zákazník uvidí.
Vizuální kontrola pomocí formuláře
Po úklidu správa nemovitosti dokončí vizuální kontrolu na mobilu - bod po bodu: sanita, podlahy, odpadky. Každá odpověď počítá body a na konci je jeden bod za oblast.
Pod prahem? Systém působí
Pokud skóre klesne pod vámi nastavenou hranici, nikdo nečeká na další schůzku: správa nemovitosti je informována okamžitě – automaticky, nikoli křikem.
Je vytvořena úloha „Dodatečné čištění“.
LiteLog vytváří a přiřazuje úlohu následného čištění přímo z ovládacího prvku. Pokud zůstane otevřená, systém eskaluje na linku. Vada bude opravena dříve, než ji zákazník uvidí.
Všechno jde do důkazu výkonu
Každá kontrola, každé následné čištění, každá fotografie končí v protokolu o zkoušce pro každý objekt a období - jako PDF pro klienta, párování smluv s měřením kvality podle DIN EN 13549.
Od jednotlivých objektů až po... 15-objektové portfolio.
Udržovací čištění
Kanceláře, praxe, advokátní kanceláře - denně nebo několikrát týdně. Jeden QR kód na objekt, čistý časový rozvrh na zaměstnance. Standardní pouzdro, připravené k okamžitému použití.
Skla a speciální čištění
Jednorázové objednávky, týmy na měnících se objektech. Zaměstnanci se skenují na místě – hodinová fakturace na objednávku, okamžitě předána zákazníkovi.
Více objektů paralelně
10+ objektů, mobilní týmy. Živý přehled: kdo je kde, co se děje, kde je problém. Disposition reaguje v reálném čase místo toho, aby večer zjišťoval, co se pokazilo.
Subdodavatelské použití
Subdodavatelé naskenují stejný QR kód. Okamžitě vidíte, kdo tam skutečně byl, a přesně to spočítáte – už žádné diskuse o hodinách.
MiLoG, GDPR, celní kontrola — vše zakryté.
- MiLoG a zákon o pracovní doběEvidence pracovní doby, přestávek a maximální pracovní doby až na vteřinu. Uchovávání 2 roky, automaticky.
- GDPR a hosting NěmeckoServer v Německu, včetně AVV, přístup na základě rolí. Údaje o zaměstnancích jsou viditelné pouze pro mzdové účetnictví.
- Celní a úřadní kontrolaPro kontroly nedeklarované práce: PDF výpis na zaměstnance, na objekt – lze odeslat přímo. Zdokumentovaná odolnost proti neoprávněné manipulaci.
- Rámcová kolektivní smlouva na úklid budovZáznam na minutu podle systému mzdových skupin (LG1 cca 15 €/h, LG6 až 18,40 €/h). Noční, nedělní a státní svátky jsou v exportu zobrazeny na minutu - jasný základ pro příplatky ve mzdové agendě.
- Integrita dat podle ALCOA+ (prostředí GMP)Pro zakázky ve farmaceutických provozech a laboratořích: dokumentace podle zásad ALCOA+ — jednoznačné přiřazení, časová razítka na straně serveru, žádné tiché změny. Vaše doklady o úklidu obstojí při QA auditu zadavatele.
Často kladené otázky týkající se dokumentace čištění pomocí LiteLog
Přímo z prodejních diskusí s vlastníky a vedením.
Více o tom, jak to funguje:
Software pro čištění budov · Sledování času · Prohlídky a kontrolní body · Záznam docházky · Stavebnice sestav · Vytvořte důkaz o výkonu · řídicí panel KPI · kategorizace AI · Software pro řízení kvality · Materiál a vybavení
Průvodce čištěním a provozem zařízení.
Jak zajistit, aby byly docházkové výkazy ověřitelné, snížit počet stížností a osvobodit vaši analýzu mezd od chaosu v Excelu – s dokumentací založenou na QR z probíhajících operací.
- Výkonná šablona pro DIN 13549 / BS 11000
- Jak vyhodnotit prohlídky nemovitosti za 90 sekund
- Postup při reklamaci od fotografie závady po řešení
- Výpočet ROI: Management na objekt před / po
- Plán registrace pro 5 nemovitostí za 2 týdny
Připraveno, každý časový rozvrh aby to bylo prokazatelné?
Vyzkoušejte to zdarma na 14 dní. Společně založíme vaši první nemovitost a poskytneme první QR kódy. Systém je zaplacen již při prvním běhu mezd.