+49 176 70710097info@litelog.dePřihlášení
Tmavé logo LiteLog
Kontakt
Začněte›Průmyslová odvětví›Úklid a zařízení
Úklid & Facility Management

Každý časový rozvrh lze ověřit. Každá zákaznická faktura je platná.

LiteLog přesně dokumentuje, kdo a kdy na jaké nemovitosti byl – jako podklad pro mzdy, faktury zákazníků a obhajobu reklamací. Už žádné papírky, které na konci měsíce chybí, a zákazníci, kteří najednou chtějí přijmout jen „polovinu“.

Vyžádejte si demo →Záznam času pomocí QR kódu
✓ Přichází a odchází s časovým razítkem✓ Na objekt, na zaměstnance✓ Zdokumentováno reklamačním způsobem
LiteLog takto pomáhá při čištění

Tři problémy s majitelem. Řešení.

Pracovní výkazy, vyúčtování zákazníků, stížnosti – tři dlouhodobé problémy, které všechny vyplývají ze stejné otázky: „Kdo tam skutečně kdy byl?“ LiteLog na ně odpovídá jednou, čistě, prokazatelně.

Časové rozvrhy bez chaosu

Zaměstnanec skenuje objekt – přichází, pauza, odchází. Časové razítko okamžitě skončí ve mzdovém ohodnocení. Už žádné zapomenuté poznámky, žádné ručně psané „asi od 6:00 do 9:00“. odhady.

Zákazníkova faktura s dokladem

Za objekt, za den, za hodinu – jasně zdokumentováno. Když se zákazník zeptá: „Proč 86 hodin?“, doručte mu odpověď jako PDF do 30 sekund. Místo zdlouhavého hledání papírků a Excelu.

Dochvilnost, jak vidíte

Živý přehled: Který objekt je aktuálně obsazený, kdo má zpoždění, kde nezačal? Zasahují dříve, než zákazník zavolá. Místo toho, abychom v 9 ráno zjistili, že tam v 6 nikdo není.

Jeden systém pro všechny tři případy použití. Časové výkazy, fakturace a dochvilnost ze stejného zdroje dat – po nastavení můžete doživotně vyčistit.
Proč je to ekonomicky zásadní

Časové výkazy jsou vaším peněžním tokem. Excel je vaše riziko.

Každou hodinu, kterou nemůžete doložit, zákazník odepisuje. Jakýkoli nepřesný čas, který nastavíte příliš, se vrátí jako stížnost. Obojí nákladová marže - okamžitě patrná s tenkými čisticími maržemi.

klasické

×
Ručně psané časové rozvrhy
„Přibližně od 6 do 9“ – nepřesné, nelze ověřit.
×
Údržba Excelu na konci měsíce
4–8 hodin na nemovitost, často o víkendech.
×
Zákazník si stěžuje: „Nikdo tam nebyl“
Nemáte žádný důkaz o opaku. Hodinový účet byl zrušen.
×
Zaměstnanci dorazí o 20 minut později
Ty si toho nevšimneš. Zákazník ano.

LiteLog

✓
QR skenování při příchodu a odchodu
Časové razítko s přesností na sekundu na objekt.
✓
Export mezd pouhým stisknutím tlačítka
Hodiny na zaměstnance, připraveno k předání.
✓
PDF důkaz pro jakékoli pochybnosti
Dokumentováno za objekt, za den, za hodinu.
✓
Živé upozornění v případě zpoždění
Reagujete dříve, než si toho zákazník všimne.
Příklad výpočtu
Úklidová společnost s 20 zaměstnanci, každý v průměru 140 hodin měsíčně v 15 nemovitostech. I 2 % neprokazatelných hodin při fakturační sazbě 22 EUR znamenají:
56 hod
Ztráta / Mt
×
22 €
/ hodina
=
1 232 €
ztráta / měsíc
Jednoduše to implementujte

Ve třech krocích připraven vyrazit.

Žádný IT projekt, žádný drahý hardware. Co potřebujete: QR kód pro každý objekt a smartphone, který mají vaši lidé stejně u sebe.
1

Vytvářejte objekty, připojujte QR kódy

Jedna QR nálepka odolná proti povětrnostním vlivům na objekt – u vchodu, v rozvaděči, v úklidové místnosti. My doručujeme, vy držte. Žádné vrtání, žádné kabely.

2

Zaměstnanci skenují příchody a odchody

Podržte svůj smartphone na kódu a máte hotovo. Vlastní nebo pracovní mobil. Funguje offline, synchronizuje se automaticky. Intuitivní i s jazykovou bariérou: zelený symbol = přichází, červený symbol = odchází.

3

Mzdy a faktury stisknutím tlačítka

Konec měsíce: Export hodin na zaměstnance – přímo do DATEV nebo mzdového softwaru. Za objekt: Zákaznická faktura s důkazním PDF. Bez údržby Excelu, bez výzkumu.

Fakturace zákazníkům · Administrativní budova Mainzer TorPřipraveno ✓
zúčtovací období
Březen 2026 · 22 pracovních dnů
hodin
86 hodin
Na čas
98 %
mezery
0
Příloha: 22 denních výpisů s časovým razítkem, identifikací zaměstnance, místem.
↓ Příloha faktury jako PDF
Co z toho nakonec vyjde

Čtyři zprávy. Stisknutím tlačítka.

Skenování vytváří hodnocení, která stejně potřebujete: pro mzdy, zákazníky, stížnosti, výpočty. Žádné dvojité zadávání, žádná údržba Excelu.
Zpráva 01

Mzdový výkaz

Na zaměstnance: dny, hodiny, přestávky, přesčasy. Přímý export do DATEV, Lohn AG nebo vašeho vlastního mzdového softwaru. Úplně zachrání sázkovou horečku na konci měsíce.

Zpráva 02

Vyúčtování zákazníka

Na objekt: hodiny, dny, personální nasazení s časovými razítky. Přiložte přímo k faktuře jako PDF – zákazník vidí každé použití a každou reklamaci předem.

Zpráva 03

Potvrzení o reklamaci

"15. března tam nikdo nebyl." — Odpověď jako PDF za 30 sekund: časové razítko, zaměstnanec, místo, trvání. Stížnosti jsou neplatné dříve, než se eskalují.

Zpráva 04

Objektový výpočet

Kolik hodin objekt X skutečně sní? V porovnání s výpočtem? Včas identifikujte původce ztrát – místo tiché eroze marže upravte smlouvy.

Zpráva 05

Doklad o výkonu automaticky

Vyberte stavební kameny - časy, dokončené objekty, reklamace, inspekční jízdy. LiteLog automaticky vytvoří důkaz o výkonu pro každý objekt a období a odešle jej klientovi jako auditovaný PDF/A. Už žádné shromažďování.

Dashboard

Vlastní řídicí panel KPI

Každý uživatel si sestaví svůj vlastní dashboard. Aktuální klíčové údaje, jako jsou obsazené objekty, otevřené inspekční cesty a cílové/skutečné hodiny, ukazují stav každé objednávky na první pohled.

V souladu s GDPR · Hosting v NěmeckuDokumentováno v souladu s MiLoGVčetně exportu DATEV
Vhodné pro každou úklidovou práci

Od jednotlivých objektů až po... 15-objektové portfolio.

Stejná platforma, čtyři typické typy objednávek. Platíte za objekt – bez ohledu na to, kolik zaměstnanců tam skenuje.

Udržovací čištění

Kanceláře, praxe, advokátní kanceláře - denně nebo několikrát týdně. Jeden QR kód na objekt, čistý časový rozvrh na zaměstnance. Standardní pouzdro, připravené k okamžitému použití.

Skla a speciální čištění

Jednorázové objednávky, týmy na měnících se objektech. Zaměstnanci se skenují na místě – hodinová fakturace na objednávku, okamžitě předána zákazníkovi.

Více objektů paralelně

10+ objektů, mobilní týmy. Živý přehled: kdo je kde, co se děje, kde je problém. Disposition reaguje v reálném čase místo toho, aby večer zjišťoval, co se pokazilo.

Subdodavatelské použití

Subdodavatelé naskenují stejný QR kód. Okamžitě vidíte, kdo tam skutečně byl, a přesně to spočítáte – už žádné diskuse o hodinách.

Výsledky z reálného provozu

Co je vhodné pro majitele úklidu změněno.

Průměrné hodnoty od pilotních zákazníků s 8-25 vlastnostmi, naměřené po 90 dnech provozu.
-7 hodin
Administrace za týden pro údržbu časového rozvrhu
+3 %
zúčtovatelné hodiny prostřednictvím čistého záznamu
< 30 sekund
Potvrzení stížnosti ve formátu PDF, když zákazník zavolá
98 %
Dochvilnost u všech nemovitostí
— Ohlas zákazníka
„Před LiteLog jsem poslední den v měsíci strávil dva dny s časovými výkazy – a stále si každý měsíc stěžoval zákazník. Dnes exportuji výplatní pásky za 5 minut a pokud se někdo zeptá, posílám PDF. Diskuse skončila.“
S
Saniteq GmbH & Co. KG
Čistí přes 50 systémů Sanifair na německých odpočívadlech
2 dny
Měsíčně ušetřeno na platovém ohodnocení
0
otevřené hodinové stížnosti od použití
+ 4 %
vyšší zúčtovatelné hodiny na nemovitost
Zabezpečení a dodržování předpisů

MiLoG, GDPR, celní kontrola — vše zakryté.

Úklid je středem zájmu auditů minimální mzdy a kontrol nehlášené práce. Dokumenty LiteLog jsou odolné proti auditu, v souladu s MiLoG a jsou chráněny proti neoprávněné manipulaci. Více o zabezpečení dat.
  • MiLoG a zákon o pracovní době
    Evidence pracovní doby, přestávek a maximální pracovní doby až na vteřinu. Uchovávání 2 roky, automaticky.
  • GDPR a hosting Německo
    Server v Německu, včetně AVV, přístup na základě rolí. Údaje o zaměstnancích jsou viditelné pouze pro mzdové účetnictví.
  • Celní a úřadní kontrola
    Pro kontroly nedeklarované práce: PDF výpis na zaměstnance, na objekt – lze odeslat přímo. Zdokumentovaná odolnost proti neoprávněné manipulaci.
  • Rámcová kolektivní smlouva na úklid budov
    Záznam na minutu podle systému mzdových skupin (LG1 cca 15 €/h, LG6 až 18,40 €/h). Příplatky za práci v noci, v neděli a ve svátek jsou automaticky zahrnuty do mzdové agendy - žádný převod do Excelu.
FAQ

Často kladené otázky týkající se dokumentace čištění pomocí LiteLog

Přímo z prodejních diskusí s vlastníky a vedením.

Více o tom, jak to funguje:
Sledování času · Záznam docházky · Stavebnice sestav · řídicí panel KPI

V nemovitosti pak používají levný firemní mobil nebo sdílený tablet. Osobní PIN při skenování, aby byly hodiny jasně přiřazeny. Bez povinnosti používat svůj soukromý mobilní telefon.
Standardizované PDF: denní časové razítko přicházející/odcházející, jméno zaměstnance, místo skenování. Exportováno přímo z aplikace. V 95 % případů reklamace skončí dříve, než povede ke snížení.
Ano. Aplikace ukládá skeny offline a po opětovném připojení se automaticky synchronizuje. Kritické pro podzemní parkoviště, sklady, staré budovy se špatným příjmem.
Ne. Skenování je vázáno na místo + čas + osobní PIN. Fotografický trik nefunguje — QR kód se otáčí nebo jej lze kombinovat s GPS geofence. Manipulace je zaznamenána v systému.
Přes CSV nebo DATEV přímý export. Hodiny, přestávky, přesčasy na zaměstnance - připraveno k výplatě. Pracuje s DATEV, Lohn AG, Lexware, Sage a všemi běžnými mzdovými programy.
Účtujeme za objekt, nikoli za zaměstnance – bez ohledu na to, zda tam skenuje 1 nebo 10 uklízeček. U 15 nemovitostí, obvykle méně než 1 % tržeb, se nevztahují výhradně žádné stížnosti.
3-5 dní pro první objekty. Připravte a odešlete QR kódy, zaškolení zaměstnanců v objektu za 10 minut, jednou nakonfigurovaný export mzdového softwaru. Doprovázíme uvedení.
Brožura

Průvodce čištěním a provozem zařízení.

Jak zajistit, aby byly docházkové výkazy ověřitelné, snížit počet stížností a osvobodit vaši analýzu mezd od chaosu v Excelu – s dokumentací založenou na QR z probíhajících operací.

  • Výkonná šablona pro DIN 13549 / BS 11000
  • Jak vyhodnotit prohlídky nemovitosti za 90 sekund
  • Postup při reklamaci od fotografie závady po řešení
  • Výpočet ROI: Management na objekt před / po
  • Plán registrace pro 5 nemovitostí za 2 týdny
↓ Stáhněte si brožuru14 stran · PDF · zdarma · není nutná registrace

Připraveno, každý časový rozvrh aby to bylo prokazatelné?

Vyzkoušejte to zdarma na 14 dní. Společně založíme vaši první nemovitost a poskytneme první QR kódy. Systém je zaplacen již při prvním běhu mezd.

Nezávazné poradenství →Vyzkoušejte zdarma
První objekt žije za 3 dny
včetně QR kódů a nástupu zaměstnanců
First pay run export
po 30 dnech přímo v DATEV
Hosting v Německu
V souladu s GDPR, včetně AVV

Ostatní průmyslová odvětví

Bezpečnostní službyHotel & pohostinstvíUbytováníPharmaOšetřovatelství a péče o seniory
Doklady úklidu pro oblasti GMP | LiteLog