Software pro úklidové firmy
Doložte každý výjezd na objekt. Plánujte směny, evidujte hodiny pro mzdy a ukažte zadavateli kvalitu práce.
LiteLog for facility services in 2:40 minutes
Time tracking on site, checkpoints in the stairwell, defects with photo: what LiteLog does for facility service providers.
Konec s „Vždyť tam nikdo nebyl“
Když zákazník reklamuje, máte doklad hned po ruce.
- ✓Přihlášení na objektu: QR kódem nebo NFC tagem, s časem a místem.
- ✓Doklad za každý den: kdo byl na objektu, kdy a jak dlouho, jako PDF.
- ✓Jen na místě: na přání aplikace při skenování ověří polohu.
- ✓Dodatečné záznamy označeny: časy zadané dodatečně jsou označené.
Úklidový seznam u každých dveří
Jeden NFC tag v každé místnosti ukáže vašemu týmu, co je tam dnes potřeba udělat.
- ✓Jeden tag na místnost: Kancelář, WC nebo kuchyňka dostane vlastní NFC tag.
- ✓Úkoly na tagu: Určíte, co se má v této místnosti udělat.
- ✓Dnes, zítra, v pátek: Koše denně, okna týdně. Aplikace ukáže jen to, co je na řadě dnes.
- ✓Ve vlastním jazyce: Kontrolní seznam se zobrazí v jazyce vašeho zaměstnance.
- ✓Odškrtnuto s fotkou: Každý bod se odškrtne, na přání s fotografií.
Rozpis směn a evidence docházky
Směny plánujete pro každý objekt, váš tým se na místě přihlašuje a odhlašuje.
- ✓Rozpis směn: plánujte směny podle objektu nebo pracovníka, tým je vidí v aplikaci.
- ✓Upozornění při absenci: když na směnu nikdo nepřijde, vedoucí objektu se to dozví.
- ✓Hodiny pro mzdy: plán a skutečnost za pracovníka a objekt, jako CSV.
- ✓Více informací: Evidence docházky v úklidu budov a software pro úklid budov.
Kvalita, kterou je vidět
Kontrolní seznamy a kontroly ukazují, že se uklízelo důkladně.
- ✓Kontrolní seznamy pro objekt: denně, týdně nebo měsíčně, s fotkou.
- ✓Vizuální kontrola: vedoucí objektů hodnotí jednotlivé prostory body.
- ✓Náprava: když hodnocení klesne pod limit, vznikne úkol.
- ✓Aplikace v 15 jazycích: každý si sám nastaví svůj jazyk.
Závady se dostanou ke správné osobě
Kapající kohoutek nebo rozbité světlo už nezapadnou.
- ✓Nahlásit s fotkou: přímo v aplikaci, na objektu.
- ✓Stane se úkolem: automaticky pro odpovědnou osobu, například údržbu.
- ✓Hlásí i zákazníci: přes QR ceduli na objektu, bez přihlášení.
- ✓Vyřízeno s dokladem: vidíte, kdo a kdy závadu odstranil.
Reporty: jen to, co má zadavatel vidět
Vy rozhodujete, co v reportu bude a jak dorazí.
- ✓Jen to podstatné: report si sami sestavíte z hotových bloků.
- ✓Automatické odesílání: e-mailem, denně, týdně nebo po každé směně.
- ✓Přístup pro zákazníka: zadavatel vidí jen to, co mu zpřístupníte.
- ✓Stažení: každý report jako PDF nebo CSV.
Spotřební materiál pod kontrolou
Vidíte, co se na kterém objektu spotřebuje.
- ✓Zapsat spotřebu: při dokončení úkolu v aplikaci.
- ✓Minimální zásoba: upozornění dřív, než dojde mýdlo nebo papír.
- ✓Náklady za objekt: spotřeba materiálu jako report, pro kalkulaci.
- ✓Volitelně: modul materiálu zapnete jen v případě potřeby.
Zaregistrujte se dnes, začněte dnes
S LiteLog začnete hned, bez hardwaru a bez dlouhého nastavování.
- ✓Registrace: 14 dní zdarma, bez platební karty.
- ✓Vytisknout QR kódy: pro každý objekt vytisknout jeden kód a vyvěsit ho.
- ✓Pozvat tým: stáhnout aplikaci, přihlásit se, začít.
- ✓Flexibilně: měsíční výpověď, počet licencí kdykoli upravíte.
Čištění — kvalitní dokumentace a doklad o provedení
Bezplatná brožura o automatizované kontrole kvality při čištění budov. Založené na kontrolních bodech a auditovatelné. Stáhnout nyní.
PDF, 5 MB
Všechny materiály v mediatéce →
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Co je digitální doklad o úklidu?
Digitální doklad o úklidu ukazuje, kdy byl na kterém objektu proveden jaký úklid, s časem, místem a osobou. Vzniká při skenování na objektu, ne dodatečně na papíře.
Jak vypadá doklad, který ukážu reklamujícímu zákazníkovi?
PDF za každý den s příchodem a odchodem, jménem a místem skenu. Exportujete ho přímo z LiteLog.
Co když moji pracovníci nechtějí používat vlastní smartphone?
Pak používají služební telefon. Hodiny jsou i tak jednoznačně přiřazeny konkrétní osobě.
Mohou se pracovníci přihlašovat navzájem?
Každý sken je vázán na osobu, čas a místo. Na přání lze přihlášení omezit na areál objektu. Kód vyfocený doma pak nic nezmůže.
Co se stane, když uklízečka nepřijde na směnu?
Pokud v plánovaný začátek chybí přihlášení, LiteLog informuje vedoucího objektu. Dozvíte se to dřív než zákazník.
Jak dokumentovat kontroly kvality pro zadavatele?
Vedoucí objektů kontrolují prostory pomocí digitálního kontrolního seznamu, s hodnocením, fotkou a poznámkou. Z toho vznikne report za objekt a období jako PDF.
Může zadavatel sám vidět, co bylo uklizeno?
Ano, přes vlastní zákaznický přístup. Vy určujete, co vidí, vždy jen svůj objekt. Požadavky zadává jako tiket místo telefonátu.
Jak se spojím s uklízeči bez skupin na WhatsAppu?
Přes chat v aplikaci LiteLog, jednotlivě nebo ve skupině pro objekt. Data jsou uložena na serverech v Německu.
Mohu plánovat opakovaný úklid?
Ano. Úkol založíte jednou a určíte, jak často se opakuje: denně, v určité dny v týdnu, týdně nebo měsíčně. Váš tým v aplikaci vidí jen to, co je na řadě dnes.
Může jedna uklízečka obsloužit za den více objektů?
Ano. Na každém objektu se přihlásí a odhlásí QR kódem nebo NFC tagem. Hodiny se evidují zvlášť pro každý objekt, pro mzdy i kalkulaci.
Funguje aplikace i na levných telefonech s Androidem?
Ano. Aplikace běží na běžných telefonech s Androidem i na iPhonech, speciální zařízení nepotřebujete. Pro NFC tagy musí mít telefon NFC, bez něj tým skenuje QR kódy.
Mohu určit, co uklízečky a vedoucí objektů vidí?
Ano. Pomocí rolí a oprávnění určíte, kdo co vidí a upravuje. Každou osobu navíc přiřadíte k jejím objektům, pak vidí jen ty.
Doložte každý výjezd.
Zaregistrujte se a začněte ještě dnes. 14 dní zdarma, bez platební karty.