Úklid, údržba a plán směn v domově pro seniory
Plánujte ranní, odpolední i noční směny, evidujte pracovní dobu a dokládejte hygienu, úklid a kontrolní obchůzky v budově. Vaše ošetřovatelská dokumentace zůstává tam, kde je.
LiteLog for care facilities in 90 seconds
Rounds, documentation and attendance: what LiteLog does for care facilities.
Kdo má dnes službu?
Tým se přihlašuje a odhlašuje na oddělení a Vy vidíte obsazení na první pohled.
- ✓Přihlášení na místě: QR kódem nebo NFC tagem na oddělení, s časem.
- ✓Jen v budově: Na přání aplikace při skenu ověří polohu.
- ✓Přehled živě: Vidíte, kdo je právě přihlášen a kdo chybí.
- ✓Dodatky označené: Časy zadané dodatečně jsou označené.
Rozpis ranních, odpoledních a nočních
Směny plánujete podle oddělení, tým je vidí v aplikaci.
- ✓Týdenní mřížka: Plánujte a přesouvejte směny podle oddělení nebo osoby.
- ✓Upozornění na absenci: Když se nikdo nepřihlásí na směnu, vedení dostane zprávu.
- ✓Hodiny pro mzdy: Plán a skutečnost za zaměstnance, jako CSV.
- ✓Více: Aplikace pro docházku týmu.
Nemocenská z aplikace
Když někdo vypadne, hned vidíte, kterou směnu je třeba obsadit.
- ✓Nahlásit nemoc: Pečovatelka nahlásí nemoc v aplikaci, s obdobím.
- ✓Dotčené směny: Vidíte, které směny jsou nyní volné.
- ✓Obsadit hned: Volnou směnu přidělíte ze stejného pohledu.
- ✓Dovolená v přehledu: Dovolenou zadáváte v portálu, s nárokem a zůstatkem.
- ✓Diskrétně: Určíte, kdo smí vidět důvod nepřítomnosti.
Doložit hygienu a úklid
Checklisty pro každou místnost ukazují, co je dnes potřeba a co je hotovo.
- ✓Jeden tag na místnost: Koupelna, kuchyňka nebo čisticí místnost dostane NFC tag nebo QR kód.
- ✓Opakovaně: denně, ve vybrané dny nebo měsíčně. Aplikace ukáže jen to, co je dnes na řadě.
- ✓Odškrtnuto s fotkou: Každý bod se odškrtne, podle potřeby s fotkou.
- ✓Po termínu: Když úkol zůstane nesplněný, vedení dostane zprávu.
- ✓Doklad: Kdo co a kdy udělal, jako PDF za oblast a období.
Kontrolní obchůzky v noční službě
Kontrolní body na chodbách a v technických místnostech dokládají, že obchůzka proběhla.
- ✓Kontrolní body: NFC tagy nebo QR kódy na chodbách, u východů a v technických místnostech.
- ✓S časovým oknem: Určíte, kdy má kontrolní obchůzka proběhnout.
- ✓Chybějící body: Protokol ukáže, které body nebyly naskenovány.
- ✓Vynechaná: Když obchůzka neproběhne, vedení dostane zprávu.
- ✓Více: Kontrolní obchůzky se systémem kontroly obchůzek.
Formuláře místo papíru
Prohlídky, kontrolní seznamy a předávky vyplníte v aplikaci.
- ✓Vlastní formuláře: skládáte je z polí jako výběr, datum, fotka nebo podpis.
- ✓Povinná pole: Bez fotky nebo odpovědi formulář nejde uzavřít.
- ✓Body a hranice: Prohlídky hodnotíte body a hranicí úspěšnosti.
- ✓Vícejazyčně: Formulář se zobrazí v jazyce každého zaměstnance.
- ✓Více: Software pro řízení kvality.
Závady se dostanou k údržbě
Rozbité signalizační zařízení nebo kapající kohoutek už nezapadne.
- ✓Nahlásit s fotkou: přímo v aplikaci, na oddělení.
- ✓Stane se úkolem: automaticky pro odpovědnou osobu, například údržbu.
- ✓Hlásí i návštěvy: přes plakát s QR kódem, bez přihlášení a bez aplikace.
- ✓Vyřešeno s dokladem: Vidíte, kdo a kdy závadu odstranil.
Oslovte celý tým
Zprávy, jazyky a oprávnění na jednom místě, bez soukromých messengerů.
- ✓Týmový chat: jednotlivě nebo ve skupině za oddělení, místo WhatsAppu.
- ✓Aplikace v 15 jazycích: Každý si nastaví svůj jazyk.
- ✓Role a oprávnění: Každý vidí jen svou oblast.
- ✓Data v Německu: Hosting na serverech v Německu.
- ✓Rychlý start: registrace, tisk QR kódů, pozvání týmu.
Péče — Docházka a prohlídky v pečovatelských zařízeních
Bezplatná brožura o digitálním zaznamenávání prohlídek a zaznamenávání docházky v domovech pro seniory. V souladu s GDPR. Stáhnout nyní.
PDF, 5 MB
Všechny materiály v mediatéce →FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Nahrazuje LiteLog naši ošetřovatelskou dokumentaci?
Ne. LiteLog není software pro ošetřovatelskou dokumentaci a nevede spisy klientů. LiteLog pokrývá rozpis směn, docházku, záznamy o hygieně a úklidu, kontrolní obchůzky a hlášení v budově.
Jak pečovatelé evidují pracovní dobu?
Na začátku směny se přihlásí QR kódem nebo NFC tagem na oddělení, na konci se odhlásí. Časy jdou rovnou do portálu jako plán a skutečnost za osobu.
Mohu v rozpisu plánovat ranní, odpolední a noční směny?
Ano. Vytvoříte směny se začátkem a koncem pro oddělení a obsadíte je lidmi. Tým vidí své směny v aplikaci.
Co se stane, když někdo nahlásí nemoc?
Hlášení jde z aplikace přímo do portálu. Vidíte dotčené směny a obsadíte je ze stejného pohledu.
Jak doložím hygienické a úklidové úkoly?
Pro každou místnost založíte checklist, který je na řadě denně nebo ve vybrané dny. Tým body odškrtá na místě, podle potřeby s fotkou. Vznikne z toho doklad v PDF.
Mohu naplánovat kontrolní obchůzky v noční službě?
Ano. Umístíte kontrolní body a určíte, kdy má obchůzka proběhnout. Protokol ukáže naskenované i chybějící body.
Musí klienti něco nosit nebo ovládat?
Ne. Aplikaci používá jen Váš tým. QR kódy a NFC tagy visí u místností a na chodbách, ne na lidech.
Existuje napojení na software pro péči?
Hotové napojení neexistuje. Časy a reporty exportujete jako CSV nebo PDF. Pro vlastní napojení je k dispozici REST API.
Náš tým mluví různými jazyky. Jde to?
Ano. Aplikace je v 15 jazycích a každý si nastaví svůj. Vlastní formuláře a checklisty lze také přeložit.
Funguje aplikace na služebních telefonech?
Ano. Aplikace běží na běžných telefonech s Androidem i na iPhonech. Pro NFC tagy je potřeba telefon s NFC, jinak tým skenuje QR kódy.
Kde jsou data uložena?
Na serverech v Německu. Rolemi a oprávněními určíte, kdo smí vidět která data.
Směny, hygiena a budova pod kontrolou.
Zaregistrujte se a začněte ještě dnes. 14 dní zdarma, bez platební karty.