Pro azyl, noclehárny a sociální ubytování
Přítomní obyvatelé? — odpověděl za 60 sekund.
Povinnost dohledu, evakuační seznam, oznámení o obsazenosti plátcům – to vše na platformě v souladu s GDPR. Pseudonymizované identifikátory místo skutečných jmen, servery v Německu, domácí karty pro obyvatele bez chytrého telefonu.
problém
Papírové seznamy, skutečná jména na recepci, Riziko GDPR.
Vedení domácnosti žongluje s denními prezenčními listinami, hlášeními o obsazenosti a evakuačními povinnostmi. Pokud je vše provedeno na papíře nebo v Excelu, je ohrožena ochrana dat a dohled.
01 / GDPR
Seznamy skutečných jmen jsou k dispozici na recepci
Seznamy obsazenosti se skutečnými jmény, pobytovým statusem a datem narození na recepci nebo v knize směn – zvláště důležité, pokud jde o azyl a sociální údaje.
02 / EVAKUACE
Požární poplach - kdo je skutečně venku?
Bez živé přítomnosti vedení domova na shromaždišti neví, kdo v budově zůstal. Riziko dohledu v případě incidentů, zejména mezi obyvateli s jazykovou bariérou.
03 / DŮKAZ
Zpráva o obsazenosti z 5 souborů Excel
Plátci a BAMF chtějí měsíční doklad o obsazenosti. Pokud jsou místa udržována jednotlivě, hlášení trvá dny a je náchylné k chybám.
Tři ubytovací segmenty · jedna platforma
Azyl, ubytovny, sociální formy bydlení — vše zakryté.
Sdílené ubytování se liší cílovou skupinou a povinnostmi - jádro zůstává stejné: revizní docházková dokumentace a povinnost evakuace. Jedna platforma, tři konfigurace segmentů.
Azyl a nouzové ubytování
Ubytování pro uprchlíky, nouzové přístřešky pro bezdomovce a přijímací zařízení – pseudonymizované identifikátory rezidentů, zprávy o obsazenosti v souladu s BAMF, domovské karty pro obyvatele bez chytrého telefonu, vícejazyčné přijímací terminály.
Vzdělávací koleje
Studentské koleje, internáty, učňovské koleje - povinná docházka pro nezletilé studenty internátů, víkendové výlety domů, doložení příspěvku na bydlení BAföG a eskalace domovního řádu rodičům nebo opatrovníkům.
Formy sociálního bydlení
Sociální zabezpečení dětí a mládeže, společné byty seniorů, asistované bydlení, azylové domy - evidence docházky registrovaných a odhlášených obyvatel, předání směn pečovatelským pracovníkům, citlivá data pseudonymizována.
Typický den v objektu
Od rezidentního odbavení na shromaždiště.
Tři stavební bloky, které fungují denně v každém ubytování: odbavení rezidentů na recepci, živá obsazenost na dům, evakuace za méně než minutu na shromaždišti.
Resident check-in with home card
Obyvatelé bez chytrého telefonu naskenují svou domovskou kartu na přijímacím terminálu. Správa domu vidí živou obsazenost na dům a patro. Funguje vícejazyčně – ovládání založené na ikonách pro jazykové bariéry.
Registration and deregistration per shift
Zaměstnanci směn evidují registrace a odchody obyvatel, návštěvy lékaře a jmenování úřadů. Předání směny vidí všechny otevřené body a anomálie – už žádná papírová předávací kniha.
Fire Alarm — Live Roll Call
Pokud dojde k požárnímu poplachu, správa domu otevře seznam obyvatel na chytrém telefonu na shromaždišti. Návštěvy z poslední hodiny už jsou. Každý, kdo chybí, je označen přímo - kompletní zobrazení všech domů naživo, za méně než minutu.
Location overview · Today 2:08 p.mŽivě
Hardware for reception, floor & outdoor living
domácí karta, Přijímací terminál, aplikace pro správu domácnosti.
Tři způsoby přihlášení — volně kombinovatelné pro dům nebo lokalitu. Funguje s domácími kartami, přijímacími tablety nebo chytrými telefony. Vícejazyčná recepční služba pro obyvatele s jazykovou bariérou.
Domácí karta (NFC)Přijímací terminálAplikace pro správu domácnostiQR tabletWebový portálVícejazyčnýOffline režim
Obyvatelé bez chytrého telefonu dostávají domácí kartu. Obyvatelé s chytrými telefony se mohou přihlásit a odhlásit pomocí QR kódu nebo vlastní aplikace. Recepční terminál je vícejazyčný (němčina, angličtina, arabština, ukrajinština, turečtina, francouzština) a je založen na symbolech pro jazykovou bariéru.
Příklad · Požární poplach — evakuační seznam za 60 sekund
Od požárního poplachu až po kompletní hlášení na shromaždišti – strukturované, ověřitelné, do minuty.
- 1Požární poplach se vypne, systém se automaticky přepne do evakuačního režimu
- 2Vedení domácnosti otevře seznam obyvatel na chytrém telefonu na shromaždišti
- 3Rezidenti jsou snímáni jako přítomní na terminálu sběrného místa pomocí své domovské karty
- 4Systém červeně označí pohřešované osoby a vedení domu zahájí cílené pátrání v objektu
Azylové ubytování jih · požární poplach 08:42
08:42:11 · Požární poplach na domě B, patro 2 spuštěn
08:42:13 · Aktivní evakuační režim · Načten seznam obyvatel
08:43:44 · První obyvatelé na shromaždišti · 38 / 226 přítomných
08:46:08 · 180 / 226 přítomných · 46 nevyřízených
08:48:22 · 225 / 226 přítomných · 1 chybějící (ID 2041)
08:48:54 · ✓ Pohřešovaná osoba v koupelně na patře 1 · všichni přítomní
Soulad a ochrana dat
GDPR · BAMF vhodné · V souladu s předpisy.
Server v Německu, pseudonymizované identifikátory namísto skutečných jmen, přístup na základě rolí, včetně smlouvy na zpracování objednávek. Dobu uchování lze konfigurovat pro každého klienta.
- Doklad o obsazenosti v souladu s BAMFDoklad o obsazenosti na obyvatele a období ve formátu PDF ověřený auditem – přijat BAMF, úřadem sociální péče, nositeli nákladů a audity financování. Měsíční přehledy pouhým stisknutím tlačítka.
- GDPR · Pseudonymizace volitelnáRezidenti jsou evidováni s rezidentním ID namísto svého skutečného jména – v systému nejsou uloženy žádné přímo osobní údaje. Překlad skutečných jmen pouze pro autorizované role správy domácnosti s protokolem auditu.
- Doklad o dohleduV případě incidentů, stížností nebo dotazů ze sociálního úřadu: lze kdykoli ověřit, kdo kde byl, kdy, kdo měl jakou směnu a jaká opatření byla kdy přijata.
- Hosting v NěmeckuServery v německých datových centrech, smlouva o zpracování objednávek (AVV) pro každého poskytovatele nebo obec. Žádný přenos dat do třetích zemí.
Hodnoty z každodenního domácího života
Co vrátní a domácí správa měřit.
Průměrné hodnoty od 14 poskytovatelů v DACH - azylové ubytování, studentské koleje, seniorské sdílené byty a sociální péče o děti a mládež.
<60 s
Výzva k evakuaci na shromaždišti
100 %
Auditní doklad o obsazenosti za měsíc
0
Seznamy skutečných jmen se otevírají na recepci
— hlas nosiče
„Provozujeme pět azylových domů ve dvou okresech. Předtím jsme dali dohromady doklad o obsazenosti úřadů sociální péče z pěti excelových souborů – pokaždé hodiny. Dnes systém vyexportuje potvrzení o obsazenosti pro každý dům a měsíc stisknutím tlačítka. Když se spustil první požární poplach, správa domu byla za 47 sekund plná."
5 → 1
Soubory Excel nahrazeny platformou
47 str
Evakuační výzva v prvním skutečném poplachu
226
Obyvatelé v pěti domech spravovali pseudonymně
0
Stížnosti na ochranu údajů od uvedení
Správa rezidentů a důkaz o evakuaci jako brožura
Evidence docházky v souladu s GDPR pro azyl, noclehárny a sociální ubytování - vysvětleno v kostce.
Stáhněte si brožuru o ubytováníEvakuační seznam na shromaždišti za méně než 60 sekund
Doklad o obsazenosti podle BAMF na obyvatele a období
Pseudonymizované identifikátory namísto skutečných jmen — v souladu s GDPR
Domácí karty nebo QR tablety – i bez soukromých smartphonů
FAQ
Často kladené otázky od vedení domácnosti a poskytovatelů.
Dotazy z workshopů poskytovatelů, instruktáže úřadu sociální péče a onboarding pro správu domácnosti. Krátký rozhovor vyčistí to za 15 minut.
Ano. Domácí karty (NFC) jsou standardním řešením pro obyvatele bez chytrého telefonu. Rezidenti naskenují svou kartu na přijímacím terminálu nebo na tabletu sběrného místa – nepotřebují vlastní aplikaci ani telefonní číslo. Karta se vydává při nastěhování a vrací při odstěhování.
Pod minutu. V případě požárního poplachu se systém automaticky přepne do evakuačního režimu a načte seznam obyvatel s aktuální přítomností. Vedení domu vidí na shromaždišti živě, kdo chybí – filtrováno podle domu, podlaží nebo rodiny. Pohřešované osoby jsou označeny červeně.
Ano. Doklad o obsazenosti na obyvatele a měsíc jako auditovaný PDF s časovým razítkem a pobytovým statusem – akceptován BAMF, úřady sociální péče a nositeli nákladů. Měsíční reporty jsou generovány stisknutím tlačítka, volitelně automaticky e-mailem na oddělení.
Rezidenti jsou v systému evidováni s rezidentním ID namísto svého skutečného jména. Nejsou tedy ukládány žádné přímo osobní údaje. Překlad skutečného jména je viditelný pouze pro autorizované role správy domácnosti – a každý přístup je protokolován. Servery jsou umístěny v německých datových centrech, standardem je AVV.
Standardní jsou: management managementu (vícemístný přehled, reporty), home management (vlastní dům, rezidentní administrativa, předávání směn), směnový personál (docházka + záznam incidentů), recepce (check-in + registrace návštěv). Role jsou přizpůsobitelné podle nosiče.
Ano. Přehled více lokalit zobrazuje všechny domy poskytovatele v jednom zobrazení – filtrované podle domu, regionu nebo segmentu rezidentů. Osvědčení o obsazenosti jsou generována pro každý dům a konsolidována podle poskytovatele. Platforma se škáluje od 20 obyvatel v azylovém domě pro ženy až po 4 000 obyvatel na 30 místech.
Ano. Přítomnost/nepřítomnost/odhlášení lze vyhodnotit pro každého obyvatele a časové období – důležité pro dotazy úřadu sociální péče, podporu rezidentů a podpůrné programy. Lze také konfigurovat prahové hodnoty (např. upozornění na opakované nepřítomnosti pro správu domácnosti).
Typicky během několika dní: zřízení domů, rezidentních segmentů a přijímacích terminálů, vydání domovských karet, zaškolení vedení domácnosti a směnového personálu. U poskytovatelů s více pobočkami náš tým podporuje zavádění plánem projektu a školeními.
Připraveno na digitální přítomnost v vaše ubytování?
Pilotní provoz zahájen za dva týdny. Zobrazujeme pracovní postup domácí karty, evakuaci a oznámení o obsazenosti v souladu s BAMF ve vašem konkrétním nastavení umístění.
GDPR · Server v Německu
Pseudonymizovaná rezidentní ID, včetně AVV, protokol auditu založený na rolích
Vhodné pro BAMF a úřady sociální péče
Doklad o obsazenosti na obyvatele a měsíc, ověřený auditem
V souladu s předpisy
Přivolání k evakuaci za méně než 60 sekund, předání digitálně
Vyzkoušejte to zdarma na 14 dní
Nastavte pilotní provoz, vydejte domovské karty a pak se rozhodněte