Úklid, přejímka a předání v rekreačních apartmánech digitálně zdokumentováno
Provozovatel prázdninových apartmánů s několika domy a jednotlivými apartmány používá LiteLog k řízení celého procesu mezi odjezdem a příjezdem: Úklidový personál zpracuje svůj kontrolní seznam v aplikaci LiteLog, provede úklidové kontroly s fotodokumentací, závady se zasílají přímo domovníkovi jako úkol – a na místě se na zařízení vytvoří předávací protokol.
LiteLog for vacation rentals in 90 seconds
Cleaning records, tasks and property overview: what LiteLog does for vacation rental hosts.
Mezi odletem a příjezdem. Jasný proces.
Čištění s kontrolním seznamem
Uklízeč otevře v aplikaci LiteLog kontrolní seznam čištění: OK/kontrolní body závad pro každou oblast, povinné fotografie koupelny, kuchyně a ložnice a na konci zprávu o dokončení. Funguje také offline – důležité ve sklepech a domech se slabou sítí.
Přijetí úklidu
Po vyčištění běží kontrolní seznam s fotodokumentací. Pokud je zjištěna závada, je okamžitě vytvořen úkol pro správce - a kancelář je automaticky informována e-mailem nebo push.
Předávací protokol na místě
Formulář s fotografiemi a polem podpisu: Zařízení je předáno hostovi, podpis končí v protokolu. Jako PDF s logem vaší společnosti – odeslané přímo z aplikace.
Probíhá proces tři izolovaná řešení.
klasické
LiteLog
Host odchází - Byt opět připraven k nastěhování.
Probíhá čištění
Uklízečka se přihlásí do bytu – aplikace LiteLog rozpozná objekt podle polohy nebo majáku a navrhne přihlášení klepnutím. Poté kontrolní seznam čištění: Povinné fotografie pro každou oblast, v pořádku nebo vadné pro každý kontrolní bod, zpráva o dokončení na konci. I bez sítě – synchronizace probíhá automaticky.
Úklid se snižuje
Kontrolní seznam s fotodokumentací potvrzuje kvalitu. Závada - kapající kohoutek, chybějící dálkové ovládání - je přidělena jako úkol přímo domovníkovi. Kancelář automaticky obdrží e-mail nebo oznámení push.
Předání hostovi
Při check-inu se na místě vytvoří předávací protokol: fotografie, kontrolní body, podpis hosta na zařízení. Hotové PDF nese logo vaší společnosti a je zasláno přímo e-mailem.
dnesŽivě
Vytvořeno pro operátory s několik domů a jednotlivé byty.
Kmenová data na byt
Dvouúrovňová, volně pojmenovatelná hierarchie: Úroveň 1 je dům, úroveň 2 je byt. Adresa, poznámky a dokumenty jako půdorysy nebo návod k zařízení jsou umístěny přímo na pozemku.
Jedna osoba, více klobouků
Jednotlivé role kombinují práva portálu a aplikace. Pokud ráno plánujete v kanceláři a odpoledne si váhu vyzvednete sami, stačí vám jeden účet.
Import kontrolního seznamu přes AI
Stávající kontrolní seznamy aplikace Excel není třeba přepisovat: import AI je převezme jako šablony formulářů – včetně oblastí a kontrolních bodů.
Přihlaste se a odhlaste se bez jakýchkoliv překážek
Není nutný žádný QR kód, žádná NFC značka: Aplikace rozpozná byt podle polohy nebo majáku Bluetooth a navrhne přihlášení jediným klepnutím. Volitelný zámek polohy zabraňuje vzdálenému přihlášení.
Exporty a plánované reporty
CSV a PDF exporty pro fakturaci a vlastnictví. Naplánované přehledy přicházejí automaticky e-mailem – denně, týdně nebo měsíčně.
REST API pro váš PMS
Otevřete REST API pomocí klíčů API: synchronizujte objekty, automaticky vytvořte úlohu čištění při pokladně, získejte stav kontrolního seznamu. Váš tým nebo agentura vytvoří spojení s vaším systémem správy nemovitostí.
Spotřební materiál na byt
Toaletní papír, záložky do myčky, kávové kapsle: Volitelný materiálový modul uchovává inventář každého bytu jako ověřitelný deník. Spotřeba je zaznamenávána po dokončení úklidu, a pokud položka klesne pod minimální skladovou zásobu, je automaticky odesláno upozornění - dříve, než se host postaví před prázdnou polici.
Důkaz se koná Pocit střeva.
- prokazatelnostKaždé čištění, přejímka a předání s osobou, časovým razítkem a fotografiemi — exportovatelné jako PDF, pokud o to host nebo majitel požádá.
- Automatická upozorněníZjištěn nedostatek? Kancelář je informována e-mailem nebo push, správce vidí svůj úkol v aplikaci - bez telefonního řetězu.
- GDPR a hosting DEZpracování dat v Německu, včetně AVV, autorizace na základě rolí. Data hosta jsou viditelná pouze pro oprávněné osoby.
Časté dotazy operátorů.
Z diskusí s provozovateli rekreačních apartmánů a apartmánů se službami.
Více o tom, jak to funguje:
Záznam docházky · Práva a role · Stavebnice sestav · Dokumenty k objektu · řídicí panel KPI · kategorizace AI · Ceny a balíčky · Aplikace ve vašem jazyce · Pokyny: Zařízení pro rekreační byty · Návod: Aplikace pro čističe · Pokyny: Kontrola úklidu · Materiál a vybavení
Připraveni na změnu bez poznámkyorganizovat?
Vyzkoušejte to zdarma na 14 dní. Žádná kreditní karta. Vytvořte svůj první dům s byty a importujte svůj stávající kontrolní seznam úklidu.