Úklid po odjezdu a údržba pro prázdninové byty
Ke každému odjezdu vznikne úklidový úkol sám. Váš tým doloží úklid i stav fotkou, vy i majitelé vidíte vše přímo u bytu.
LiteLog for vacation rentals in 2 minutes
Z každého odjezdu vznikne úklid
Propojíte rezervační kalendář a LiteLog založí úklidové úkoly.
- ✓Propojení kalendáře: vložte odkaz iCal z Airbnb, Booking.com, Hospitable nebo z vašeho pronajímacího softwaru.
- ✓Úkol ke každému odjezdu: s kontrolním seznamem, časem a odpovědnou uklízečkou.
- ✓Výměna ve stejný den: Když další host přijíždí hned, dostane úkol vyšší prioritu.
- ✓Přesunuto nebo zrušeno: Termín se posune s rezervací, zrušené úkoly se označí.
- ✓Přehled všech bytů: Jedna stránka ukazuje příjezdy a odjezdy ve všech bytech.
Závěrečný úklid s kontrolním seznamem a fotkou
Váš tým vidí přímo u bytu, co je třeba udělat, a doloží každý bod.
- ✓Přihlášení u bytu: QR kódem nebo NFC štítkem na dveřích, s časem.
- ✓Kontrolní seznam po místnostech: V pořádku nebo závada u každého bodu.
- ✓Povinná fotka: Sami určíte, kde je fotka nutná.
- ✓Bez signálu: Seznam i fotky fungují offline a synchronizují se později.
- ✓Více o úklidu: Software pro úklidové firmy.
Porovnání nástupu a odjezdu
Jedno klepnutí ukáže, která škoda je nová a která tam už byla.
- ✓Zaznamenat nástup: stav každé místnosti, stavy měřidel a klíče, s fotkou.
- ✓Podpis v telefonu: Host podepisuje bez vlastního účtu.
- ✓Zaznamenat odjezd: stejné položky, otevřené závady se převezmou.
- ✓Porovnat: Každá položka je nová, předchozí, odstraněná nebo beze změny.
- ✓Podrobně: Předávací protokol při nástupu a odjezdu.
Závada nalezena, správce ví
Co se při úklidu zjistí, dostane správce jako úkol.
- ✓Závada s fotkou: kapající kohoutek nebo vadná lampa, přímo v kontrolním seznamu.
- ✓Úkol pro správce: ručně nebo automaticky pomocí pravidla.
- ✓Údržba jako série: Hlásiče kouře, topení nebo generální úklid založíte jednou, LiteLog vytvoří každý termín.
- ✓Hotovo s dokladem: Správce úkol uzavře s fotkou.
- ✓Více o správcích: Software pro správce objektů.
Hosté hlásí problémy přes QR kód
O problému se dozvíte dřív, než se objeví v hodnocení.
- ✓Vývěska v bytě: LiteLog vytvoří PDF s QR kódem připravené k tisku.
- ✓Bez aplikace a bez přihlášení: Host popíše problém a přiloží fotku.
- ✓Okamžitě informováni: Na přání vám pravidlo pošle zprávu.
- ✓Předat dál: Z hlášení uděláte úkol pro úklid nebo správce.
Majitelé se podívají sami
Místo dotazů po telefonu se majitelé podívají do vlastního přístupu.
- ✓Vlastní přístup: Každý majitel vidí jen své byty.
- ✓Rozhodujete vy: které zprávy a protokoly budou zpřístupněny.
- ✓Zprávy e-mailem: denně, týdně nebo měsíčně, automaticky.
- ✓PDF s vaším logem: Protokoly a zprávy nesou logo vaší firmy.
- ✓Více: Zákaznický přístup.
Spotřební materiál v každém bytě
Toaletní papír, mýdlo nebo káva už nedojdou bez povšimnutí.
- ✓Zásoba v bytě: Určíte, co má být v každém bytě k dispozici.
- ✓Zaznamenat spotřebu: při dokončení úklidu v aplikaci.
- ✓Minimální zásoba: Upozornění dřív, než něco chybí.
- ✓Volitelně: Modul materiálu zapnete jen v případě potřeby.
Nastaveno za jedno odpoledne
Pro dům s několika byty nepotřebujete dlouhé zaškolení.
- ✓Dům a byt: Úrovně pojmenujete tak, jak sami mluvíte.
- ✓Šablony připravené: Úklid, převzetí a předávací protokol jsou už uložené.
- ✓Vlastní kontrolní seznam: Nahrajte Excel nebo PDF, AI z něj sestaví šablonu.
- ✓Stačí vlastní telefony: Android nebo iPhone, tablet není potřeba.
- ✓Vyzkoušet: 14 dní zdarma, bez platební karty.
Rekreační pronájmy — úklid a předání
Bezplatná brožura o plánování úklidu z rezervací, předávacím protokolu s fotografiemi a porovnání závad. Stáhnout nyní.
PDF, 4 MB
Všechny materiály v mediatéce →FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Pro koho je LiteLog u rekreačních bytů určen?
Pro provozovatele s vlastním týmem na úklid a údržbu a pro úklidové služby, které pracují pro více hostitelů. LiteLog řeší vše mezi odjezdem a příjezdem. Rezervace, ceny a komunikace s hosty zůstávají ve vašem rezervačním portálu.
S jakými rezervačními portály kalendář funguje?
S každým portálem, který nabízí odkaz iCal, například Airbnb, Booking.com a Hospitable. Funguje i export iCal z pronajímacího softwaru jako Smoobu, Guesty nebo Lodgify. Ke každému bytu můžete propojit více kalendářů.
Přebírá LiteLog jména nebo telefonní čísla hostů?
Ne. Úkol obsahuje jen příjezd, odjezd, zdroj a odkaz na rezervaci. Údaje hostů zůstávají v rezervačním portálu.
Jak rychle se objeví nová rezervace?
LiteLog načítá kalendář každých 30 minut, na tlačítko i okamžitě. Airbnb samo aktualizuje export kalendáře jen jednou za několik hodin, krátkodobé rezervace tam proto dorazí později.
Co se stane s blokacemi z Booking.com?
Booking.com v kalendáři nerozlišuje mezi rezervací a blokací. LiteLog takové záznamy označí jako nejisté a úkol přesto založí. Kalendář Hospitable blokace předem vynechává.
Může uklízečka uklidit za den více bytů?
Ano. U každého bytu se přihlásí a zase odhlásí. U každého bytu tak vidíte, kdo tam byl, kdy a jak dlouho.
Může s námi spolupracovat externí úklidová firma?
Ano. Pracovníci úklidové firmy dostanou vlastní přístup. Díky rolím a přiřazení vidí jen byty a úkoly, které jim svěříte.
Potřebujeme u bytů nějaký hardware?
Stačí vytištěný QR kód na dveřích. Kdo chce, může místo něj použít NFC štítky nebo beacon. Týmu stačí vlastní telefony s Androidem nebo iPhony.
Co když v domě není signál?
Aplikace funguje offline. Kontrolní seznam, fotky a hlášení o dokončení se uloží a synchronizují, jakmile je znovu připojení.
Jak komunikovat s týmem bez skupin na WhatsAppu?
Přes chat v aplikaci LiteLog, jednotlivě nebo ve skupinách. Data leží na serverech v Německu.
Může tým číst kontrolní seznamy ve svém jazyce?
Ano. Aplikace i kontrolní seznamy se zobrazují v jazyce, který si každý nastaví ve svém účtu. Když je zapnutý překlad pomocí AI, přeloží kontrolní seznamy při zveřejnění.
Existuje rozhraní k našemu systému pro správu nemovitostí?
Ano, REST API. Přes něj například zakládáte byty a úkoly nebo zjišťujete jejich stav. Hodí se to, když váš systém nemá export iCal.
Každý byt připravený pro hosty.
Zaregistrujte se a propojte ještě dnes svůj první kalendář. 14 dní zdarma, bez platební karty.