Úklid a údržba ve fitness centru
Doložte úklid v každé zóně a naplánujte údržbu strojů. Závady dorazí s fotkou k technikům, směny a hodiny máte na jednom místě.
LiteLog for gyms and sports venues in 80 seconds
Task point, recurring cleaning, defects to facility tech and the exception dashboard: what LiteLog does for gyms.
Plán úklidu u každé zóny
QR kód na dveřích ukáže týmu, co je tam dnes potřeba udělat.
- ✓Jeden kód na zónu: šatna, sprchy, sauna, sál nebo tréninková plocha dostanou QR kód nebo NFC tag.
- ✓Jen to, co je dnes na řadě: po skenu zaměstnankyně vidí úkoly této zóny.
- ✓Odškrtnuto s fotkou: každý bod se uloží s časem a jménem, na přání s fotkou.
- ✓Jen na místě: na přání lze úkol dokončit až po skenu v zóně.
- ✓Více o úklidu: všechny funkce v softwaru pro úklidové firmy.
Úklid a údržba, které se plánují samy
Opakovanou práci nastavíte jednou, LiteLog vytvoří termíny.
- ✓Denně nebo ve vybrané dny: úklid toalet se objeví každý den, generální úklid v neděli.
- ✓Údržba jako série: běžecké pásy, posilovací stroje nebo vzduchotechnika mají pevný rytmus.
- ✓Od posledního splnění: výměna filtrů a servis se mohou počítat od posledního splněného termínu.
- ✓Svátky zohledněny: termíny ve dny zavření se posunou automaticky.
- ✓Přehled plnění: vidíte, kolik posledních termínů bylo splněno.
Závada nahlášena, technik ví
Rozbitý stroj se už neztratí v zavolání přes recepci.
- ✓Hlášení s fotkou: kapající sprcha nebo rozbitá skříňka: fotka, krátký popis, odeslat.
- ✓Automaticky úkol: pravidlo z hlášení vytvoří úkol pro techniky.
- ✓Nelze provést: když úkol nejde splnit, tým vybere důvod, například „Zařízení je vadné“.
- ✓Vedení informováno: zůstane-li případ otevřený, vedoucí fitness dostane zprávu.
- ✓Více o technice: podrobnosti v softwaru pro správce budov.
Kontrolní seznamy pro otevření, zavření a kontrolu
Vaše postupy jako formulář v aplikaci, stejné pro každou směnu.
- ✓Vlastní formuláře: obchůzku při otevření, zavření nebo kontrolu sauny si vytvoříte sami.
- ✓Povinná pole: bez fotky nebo zápisu formulář nejde dokončit, pokud to tak nastavíte.
- ✓Body s hranicí: když vizuální kontrola nedosáhne hranice, vznikne úkol na doúklid.
- ✓Více o kontrole kvality: viz software pro řízení kvality.
Směny a hodiny pro celý tým
Recepci, trenéry i úklid plánujete v jednom plánu.
- ✓Plánování směn: směny v kalendáři přetáhnete na správnou osobu.
- ✓Příchod ve fitku: tým se přihlašuje a odhlašuje QR kódem u vchodu.
- ✓Nemocenská z aplikace: schválíte ji a dotčenou směnu obsadíte znovu.
- ✓Hodiny pro mzdy: pracovní dobu exportujete do CSV nebo Excelu.
Jeden chat pro všechny směny
Zprávy pro tým přicházejí přímo do aplikace LiteLog.
- ✓Jednotlivě nebo skupině: napište jedné osobě, noční směně nebo celému fitku.
- ✓Vyžádat potvrzení: důležitá upozornění každý potvrdí tlačítkem.
- ✓Vidět, kdo četl: u každé zprávy je vidět, kdo ji přečetl.
- ✓Ve vlastním jazyce: aplikace je v 15 jazycích, formuláře se překládají.
Vedoucí vidí, co je otevřené
Místo obcházení provozu vidíte jen to, co potřebuje pozornost.
- ✓Dnes k řešení: zpožděné úkoly a otevřené nemocenské jsou nahoře.
- ✓Více poboček: každá pobočka je samostatný objekt, všechny v jednom účtu.
- ✓Role a práva: recepce, úklid a technika vidí jen to, co potřebují.
- ✓Doklad v PDF: kdo co a kdy udělal, exportujete jedním kliknutím.
Dnes se registrujte, dnes začněte
S LiteLog začnete hned, bez hardwaru a bez dlouhého nastavování.
- ✓Registrace: 14 dní zdarma, bez kreditní karty.
- ✓Tisk QR kódů: jeden kód na zónu vytisknout a pověsit.
- ✓Pozvat tým: stáhnout aplikaci, přihlásit se, začít.
- ✓Flexibilně: měsíční výpověď, počet míst kdykoli upravitelný.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Co dělá LiteLog ve fitness centru?
LiteLog organizuje práci v zákulisí: úklid, údržbu, závady, směny a pracovní dobu. Správu členů, rezervace lekcí a vstup členů LiteLog nepokrývá.
Jaké zóny fitness centra mohu založit?
Každou zónu, kterou chcete dokládat zvlášť: vstup, tréninkovou plochu, sály, šatny, sprchy, saunu nebo technickou místnost. Každá zóna dostane vlastní QR kód nebo NFC tag.
Jak doložím úklid šaten a sprch?
Zaměstnankyně naskenuje kód zóny a odškrtne body, které jsou na řadě, na přání s fotkou. Čas a jméno se uloží, doklad lze exportovat do PDF.
Jak naplánuji údržbu tréninkových strojů?
Založíte opakovaný úkol pro stroj nebo skupinu strojů, například měsíčně nebo ročně. Na přání se další termín počítá od posledního splnění.
Jak se technik dozví o vadném stroji?
Tým nahlásí závadu s fotkou v aplikaci. Pravidlo v Automatizaci z ní vytvoří úkol pro techniky a informuje vedení, pokud zůstane otevřený.
Můžu vést obchůzky při otevření a zavření digitálně?
Ano. Kontrolní seznam vytvoříte jako formulář s vlastními otázkami, povinnými fotkami a poli. Tým ho vyplní v aplikaci, výsledek se uloží s časem a jménem.
Můžu plánovat směny recepce, trenérů a úklidu?
Ano. V plánu směn rozdělujete směny přetažením. Tým se přihlašuje QR kódem ve fitku a hodiny exportujete pro mzdy.
Porozumí aplikaci i zaměstnanci se slabou němčinou?
Aplikace je k dispozici v 15 jazycích. Formuláře a kontrolní seznamy se zobrazují v jazyce, který má daná osoba nastavený v účtu.
Hodí se LiteLog pro více fitness center?
Ano. Každé centrum je samostatný objekt s vlastními zónami, úkoly a týmem. Vedení vidí všechny pobočky v jednom účtu.
Úklid u nás dělá externí firma. Pomůže LiteLog i tak?
Ano. Pokud úklidová firma pracuje s LiteLog, může vám dát zákaznický přístup. Tam vidíte sdílené doklady a zakládáte vlastní tikety.
Vaše fitness pod kontrolou.
Zaregistrujte se a začněte ještě dnes. 14 dní zdarma, bez kreditní karty.