Docházkový systém pro malé firmy — bez IT oddělení
LiteLog je docházkový systém pro firmy od 5 do 50 zaměstnanců. Spustíte ho do půl hodiny, nepotřebujete drahé čtečky ani servery. Zaměstnanci se píchají přes QR kód nebo NFC čip — z vlastního telefonu nebo u společné čtečky.
Proč malé firmy potřebují docházkový systém — a proč ho odkládají
Malé firmy řeší evidenci docházky papírem, Excelem nebo pokladními lístky. Funguje to, dokud zaměstnanců nepřibyde, dokud nezačne inspekce práce nebo dokud se jeden z pracovníků nezačne hádat o přesčasy.
Klasické docházkové systémy ale pro malou firmu nejsou řešení. Drahé čtečky, zdlouhavá instalace, nutnost IT specialisty a dlouhý závazek — to si firma s dvaceti zaměstnanci nemůže dovolit.
LiteLog je docházkový systém postavený přímo pro tento segment. Nevyžaduje žádný hardware, kterým byste měli strávit týden vybíráním. Stačí telefon, který zaměstnanci už mají. Nastavení trvá půl hodiny, platíte měsíčně a bez závazku.
Výsledek: evidence pracovní doby, která obstojí u kontroly inspektorátu práce, přesné mzdové podklady a konec dohadů o přesčasech — za zlomek ceny tradičního systému.
Docházkový systém postavený pro realitu malé firmy
Spustíte za 30 minut
Registrace, seznam zaměstnanců, tisk QR kódů. Hotovo. Netrpí výběrovým řízením, ani schvalováním IT oddělení.
Zaměstnanci mají telefon
Píchnutí přes aplikaci, QR kód u vstupu nebo NFC čip. Stačí to, co lidé už nosí v kapse — žádná investice do terminálů.
Výkaz pro účetní v jednom kliknutí
Export pracovní doby za měsíc v Excelu nebo PDF. Přesčasy, noční, víkendy — všechno dopočítané. Účetní dostane čistý podklad.
Obstojí u inspekce práce
Evidence je auditovatelná — s časovou značkou, identifikací zaměstnance a bez možnosti dodatečné úpravy. Kontrola nemá důvod se ptát dvakrát.
Plánování směn pro malé týmy
Jednoduchý rozpis směn na týden i měsíc. Zaměstnanci vidí svůj plán v aplikaci, mohou potvrdit nebo si vyměnit směnu.
Žádosti o dovolenou
Zaměstnanec zažádá v aplikaci, vedoucí schválí. Přehled zůstává v systému — konec papírových lístků a dohadů.
LiteLog v praxi — tři typické malé firmy
Řemeslná dílna s 8 zaměstnanci: Každý se ráno píchne v aplikaci, vedoucí vidí, kdo je v dílně a kdo na stavbě. Na konci měsíce má účetní podklad bez ručního sčítání.
Kavárna se 15 zaměstnanci na směny: QR kód u barového pultu, zaměstnanec naskene při příchodu i odchodu. Rozpis směn má každý v telefonu, výměny probíhají přes aplikaci.
Úklidová firma se 40 zaměstnanci rozmístěnými po několika objektech: Každý objekt má vlastní NFC čip u vstupu. Docházka je vázaná na místo — klient i vedoucí vidí, že úklid proběhl skutečně tam, kde měl.
Jak LiteLog nasadíte — během jednoho odpoledne
Registrace
Založíte účet, přidáte firmu a zaměstnance. Žádný obchodník, žádná prezentace, jdete rovnou k věci.
QR kódy nebo NFC
Vytisknete QR kód pro vstup nebo nalepíte NFC čip. Zaměstnanci stáhnou aplikaci a přihlásí se.
Píchání naostro
Od dalšího dne se zaměstnanci pichají digitálně. Vedoucí má přehled a účetní dostane první čistý podklad na konci měsíce.
Evidence pracovní doby podle zákona — i u malé firmy
Povinnost vést evidenci pracovní doby nezáleží na velikosti firmy. § 96 zákoníku práce ukládá zaměstnavateli vést evidenci odpracované doby, přesčasů, noční a víkendové práce u každého zaměstnance.
Papírové nebo Excelové záznamy jsou formálně v pořádku — dokud je nepotřebujete prokázat. V okamžiku kontroly nebo sporu o mzdu musí evidence obstát jako důkaz.
LiteLog vede evidenci auditovatelně. Každé píchnutí má časovou značku, identifikaci zaměstnance a po uložení ho nelze změnit. Opravy se vedou jako samostatný úkon.
Servery jsou v Evropě, data jsou šifrovaná, smlouva o zpracování osobních údajů je standardně k dispozici. Malá firma dostane plnohodnotnou evidenci — bez vlastního IT, bez investice do serverů.
Krátké odpovědi na to, co řeší majitelé firem od pěti do padesáti zaměstnanců.
Časté dotazy k docházkovému systému pro malé firmy
Kolik zaměstnanců musím mít, abych měl docházkový systém?
Povinnost vést evidenci pracovní doby platí pro každého zaměstnavatele, nezávisle na počtu zaměstnanců. LiteLog je postavený pro firmy od 5 do 50 lidí — ale běží stejně dobře i s dvěma zaměstnanci.
Potřebuji IT oddělení?
Ne. Nastavení zvládne majitel nebo účetní do půl hodiny. Systém běží v cloudu, nic se neinstaluje, nic se nekonfiguruje.
Co když zaměstnanci nemají chytrý telefon?
Píchání je možné i přes společnou čtečku NFC čipů u vstupu — tak zaměstnanci bez smartphonu používají jen vlastní čip.
Obstojí evidence u inspekce práce?
Ano. Evidence je auditovatelná, s časovou značkou, identifikací pracovníka a nelze ji zpětně měnit. Plní požadavky § 96 zákoníku práce.
Kolik to stojí?
Platí se měsíční paušál bez závazku. Konkrétní cenu sdělíme na vyžádání — záleží na počtu zaměstnanců a rozsahu modulů. K dispozici je bezplatná zkušební doba bez nutnosti platební karty.
Můžu systém kdykoli zrušit?
Ano. Smlouva je měsíční. Když se rozhodnete přestat, exportujete si data a odhlásíte se.
Funguje LiteLog i pro více poboček?
Ano. Každá pobočka může mít vlastní QR kód nebo NFC čip. Výkaz pro účetní je rozdělen podle pobočky — nebo dohromady, jak potřebujete.