LiteLog je platforma pro správu zařízení pro poskytovatele služeb všech velikostí – od jedné nemovitosti až po několik stovek míst. Záznam času, správa majetku, prohlídky, údržba a zprávy v jedné aplikaci. Připraveno k použití rychle, bez měsíců zavádění.
Klasické CAFM systémy vyžadují měsíce implementace, drahé licence a externí konzultanty. Většina poskytovatelů facility služeb to nepotřebuje – potřebují systém, který mapuje každodenní operace v reálném čase, bez velkého IT projektu.
Zůstává tedy u Excelu, papíru a křiku. Intervaly údržby jsou v tabulce, časy na papírcích, závady v messengeru. Když klient požaduje důkaz, začne hledání.
Moderní software pro správu budov znamená: rychle připravený k použití, bez speciálního hardwaru, může být provozován na chytrém telefonu – a zároveň škálovatelný až na několik stovek objektů. Přesně k tomu je LiteLog stavěn.
Překážkou je zřídkakdy potřeba – jde o představu, že software zařízení musí být velkým projektem.
Software zařízení se vyplatí pouze v případě velkého počtu objektů.
Od druhého předmětu ztrácíte přehled o věcech ve vaší hlavě. LiteLog poplatky za umístění – software roste s vámi, místo aby vyžadoval velké investice.
Než to začne, potřebujeme velký IT projekt.
LiteLog běží na stávajících chytrých telefonech. První objekt, NFC body, aplikace – obvykle připravené k použití během několika dní. Žádný vlastní server, žádní konzultanti.
Každý obchod potřebuje svůj vlastní nástroj.
Údržba, úklid, správce a ostraha běží na stejné objektové a časové bázi. Jeden systém místo pěti, které spolu nemluví.
Každá budova s adresou, umístěním, dokumenty a přidělenými živnostmi - místo rozházených tabulek.
Naplánujte opakované kontroly pro každý objekt. Termíny splatnosti jsou viditelné dříve, než jsou po splatnosti.
Zaměstnanci se do nemovitosti přihlašují pomocí NFC nebo QR kódu. Časy se vytvářejí automaticky – podle budovy a použití.
Potvrďte kontrolní body přes NFC. Klient vidí časové razítko, že kolo bylo dokončeno.
Zaznamenejte vady, vady a speciální funkce pomocí fotografií a umístění – a sledujte je, dokud nebudou opraveny.
Zprávy za objekt a časové období jako PDF nebo export - automaticky klientům a vlastníkům.
Převzetí objektu: Vytvořte novou budovu, přidělte obchody, rozdělte NFC body. Od prvního dne je každý výkon dokumentován.
Denní provoz: Zaměstnanci se přihlašují přes aplikaci, provádějí údržbu a kontroly a hlásí závady pomocí fotografie. Vedení vidí stánek naživo.
Intervaly údržby: LiteLog monitoruje intervaly na objekt. Prohlídka, která je splatná, se zviditelní ještě před jejím uplynutím – namísto toho, až když dojde k poškození.
Uzávěrka měsíce: Namísto shromažďování dat z více systémů exportuje LiteLog jednu sestavu na objekt. Slouží jako doklad o plnění a jako podklad pro faktury.
Vady nebo poškození jsou na objektu zdokumentovány: kategorie, fotografie, popis, naléhavost.
Zpráva se dostane k managementu, vlastníkovi nebo klientovi – se všemi informacemi, bez otázek.
Po vyřešení problému je opatření zdokumentováno a zahrnuto do zprávy o majetku.
Provozovatelé nesou odpovědnost provozovatele zařízení. Povinnosti kontroly, bezpečnost provozu a záznamy o údržbě musí být plně zdokumentovány – v případě poškození se počítá dokumentace.
LiteLog zaznamenává každou službu s časovým razítkem, místem a osobou. Po zadání nelze položky změnit. Opravy jsou dokumentovány jako samostatný proces, takže spotřebitelský řetězec zůstává kompletní.
Všechna data jsou uložena na serverech v Německu a jsou přenášena a ukládána v zašifrované podobě. Standardně je k dispozici smlouva o zpracování objednávky dle GDPR. Pro každý objekt lze nakonfigurovat doby uchování.
Zprávy lze exportovat podle objektu a časového období – s inspekčními cestami, údržbou, závadami a časovými průběhy. Tímto způsobem je nejen splněna odpovědnost operátora, ale může být ověřena - bez papírových složek a bez ručního sestavování.
Odpovězeno stručně – prakticky, bez marketingových frází.
Software pro správu budov v sobě spojuje správu budov a služby související s budovou - objekty, údržbu, evidenci času, kontroly a zprávy. LiteLog to nabízí jako aplikační řešení pro poskytovatele služeb zařízení všech velikostí – od jedné nemovitosti až po několik stovek míst, bez dlouhého IT projektu.
LiteLog pokrývá hlavní provozní úkoly správy budov: správa majetku, termíny údržby, zaznamenávání času, kontroly a evidence. Je záměrně cílenější než klasický CAFM software – bez nutnosti měsíců implementace, ale je škálovatelný od jednotlivých objektů až do několika stovek lokalit.
Obvykle během několika dnů. LiteLog běží na stávajících chytrých telefonech; Jako kontrolní body postačí NFC tagy nebo QR kódy. Nepotřebujete vlastní server ani konzultanta.
Ano. LiteLog je navržen pro správu mnoha vlastností. Každý objekt má svou adresu, intervaly údržby, kontrolní body a zprávy.
Ano. Pro každý objekt lze naplánovat opakované kontroly a údržbu. Termíny splatnosti jsou viditelné dříve, než jsou po splatnosti.
Ano. LiteLog provozuje servery v Německu. Data jsou přenášena a ukládána v zašifrované podobě. Standardně je k dispozici smlouva o zpracování objednávky dle GDPR.
Naplánujte si demo nebo spusťte bezplatnou zkušební verzi.
