Vytvořte si své vlastní zprávy a odešlete je jako PDF/A | LiteLog
Sestavte si vlastní zprávy o časech, návštěvnosti a prohlídkách. LiteLog jej automaticky odešle jako auditovaný PDF/A.
Bezpečnostní, úklidové a facility společnosti LiteLog důvěřují.
Přehledy, které si sestavíte sami
Každý klient chce jiný důkaz. S LiteLog můžete sestavit přesně tu sestavu, kterou potřebujete, ze stavebních bloků namísto ruční práce v Excelu.
Vyberete si obsah, časové období a objekt. LiteLog vytvoří zprávu a automaticky ji odešle jako PDF/A: ověřené pro audit a dlouhodobě archivovatelné.
Získejte hotovou zprávu ve třech krocích
Zpráva je vytvořena bez technických znalostí. Stačí tři kroky:
- ✓Vyberte moduly: záznam času, docházka, prohlídky, strážní kniha, události nebo klíčová čísla majetku.
- ✓Nastavte rozsah: filtrujte podle časového období, objektu, směny nebo umístění.
- ✓Určete příjemce a frekvenci: jednou, denně, týdně nebo měsíčně.
Jaká data mohou být zahrnuta do zprávy
Reporty mají přístup ke všem provozním modulům. Takto pocházejí důkazy z jednoho zdroje:
- ✓Evidence času a pracovní doby na osobu a směnu
- ✓Účast s přihlášením, odhlášením a umístěním
- ✓Prohlídky a kontrolní body s časovými razítky
Automatická expedice ke klientům
Po nastavení probíhá doprava automaticky. LiteLog vytvoří sestavu k určenému datu a odešle ji určeným příjemcům, interním týmům i klientům.
To znamená, že důkaz je k dispozici včas, aniž by o tom někdo musel přemýšlet.
Kontrolní jako PDF/A
Zprávy jsou zasílány jako PDF/A, standardizovaný archivní formát pro dlouhodobou archivaci bez auditu (ISO 19005, v Německu jako DIN ISO 19005).
PDF/A zůstává čitelné beze změny po celá léta. Je vhodný pro audity, požadavky na důkazy klienta a právní dokumentaci a podporuje podávání v souladu s GoBD a také požadavky na důkazy podle GDPR.
- ✓standardizovaný formát archivu (ISO 19005 / DIN ISO 19005)
- ✓čitelné a ověřitelné v průběhu let
- ✓vhodné pro evidenci a audity klientů
Správný důkaz pro každé odvětví
Reportovací sada se přizpůsobí průmyslu. Požadovaný důkaz je vytvořen ze stejných stavebních bloků:
- ✓Bezpečnostní služba: hlášení klienta za objekt a období
- ✓Čištění: Doklad o výkonu na budovu
- ✓Péče: Zpráva pro interní audity a příbuzné
Závěr
Se sadou sestavování zpráv si můžete sami sestavit jakýkoli důkaz: napříč moduly, automaticky zasílané a ověřené auditem jako PDF/A. Ruční práce v Excelu již není nutná.
FAQ
Nejčastější dotazy k jednotlivým přehledům (FAQ)
Mohu sestavit své vlastní zprávy?
Ano. S nástrojem pro tvorbu sestav LiteLog si sami vybíráte obsah, filtry a rozvržení. Nepotřebujete žádné technické znalosti: vyberte si stavební bloky, nastavte časové období, určete příjemce.
V jakém formátu se zprávy zasílají?
Zprávy jsou zasílány jako PDF/A, standardizovaný archivní formát pro dlouhodobou archivaci bez auditu (ISO 19005, v Německu jako DIN ISO 19005). Možné jsou také exporty jako CSV a Excel.
Co je PDF/A a proč je důležité?
PDF/A je standardizovaná varianta PDF (ISO 19005) pro dlouhodobou archivaci. PDF/A zůstává čitelné beze změny po celá léta, a je proto vhodné pro klientskou dokumentaci, audity a požadavky na právní dokumentaci.
Mohou být zprávy archivovány způsobem, který je zabezpečený proti auditu?
Ano. Díky formátu PDF/A podporuje LiteLog archivaci zabezpečenou auditem a v souladu s GoBD. Přehledy zůstávají nezměněny a lze je kdykoli zkontrolovat.
Může LiteLog odesílat zprávy automaticky?
Ano. Sami si určíte příjemce a frekvenci: jednou, denně, týdně nebo měsíčně. LiteLog vytvoří zprávu a automaticky ji odešle interním týmům nebo klientům.
Jaké údaje mohu zahrnout do přehledu?
Hlášení mohou obsahovat data ze všech modulů: záznam času, docházka, prohlídky, digitální strážní kniha, incidenty a také vyhodnocení polohy a majetku.
Lze reporty zasílat externím klientům?
Ano. Zprávy lze zasílat interním uživatelům a externím klientům jako pevný záznam PDF/A pro každý objekt a časové období.
Jste připraveni na LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.