Export dat a automatizované reporty s LiteLog | Flexibilní a přizpůsobitelné
Exportujte data z LiteLogu ručně nebo automaticky jako CSV, Excel nebo PDF – přizpůsobitelné, předvídatelné a napříč všemi moduly.
Od start-upů po korporace – tyto společnosti LiteLog důvěřují.
Přehled
S LiteLog lze provozní data nejen vyhodnocovat v systému, ale také je strukturovaně zpřístupňovat navenek.
Pro tento účel jsou k dispozici manuální exporty dat a automatizované, časově řízené reporty.
Obě funkce přistupují ke stejné databázi a lze je používat napříč moduly.
Rozsah exportních a reportovacích funkcí
Funkce se vztahují na všechny centrální oblasti platformy LiteLog, včetně:
To umožňuje konzistentně zaznamenávat, vyhodnocovat a zpřístupňovat data z různých modulů.
- ✓Ochranný kontrolní systém (WKS)
- ✓digitální strážní kniha a protokoly událostí
- ✓Záznam docházky
Ruční exporty dat
Ruční exporty jsou vhodné pro jednorázové nebo na situaci závislé vyhodnocení.
Jsou spouštěny specificky a jsou okamžitě k dispozici.
Podporovány jsou exporty ve formátu CSV, Excel a PDF.
To umožňuje data flexibilně analyzovat, dále zpracovávat nebo archivovat jako trvalé dokumenty.
Mezi typické oblasti použití patří fakturace, controlling, interní analýzy nebo přenos na externí systémy.
Automatizované reporty
Automatizované reporty umožňují pravidelné a předvídatelné zasílání hodnocení.
Po definování obsahu, intervalu, příjemců a výstupního formátu LiteLog automaticky vytvoří sestavy a odešle je v určený čas.
To znamená, že informace jsou spolehlivě dostupné bez nutnosti ručního exportu nebo připomenutí.
Přizpůsobivost individuálním požadavkům
Exporty a reporty lze přizpůsobit individuálním požadavkům, například:
To umožňuje přesné přizpůsobení dat stávajícím procesům a požadavkům na dokumentaci.
- ✓Výběr a pořadí zahrnutých polí
- ✓Filtrujte podle místa, směny, časového období nebo stavu
- ✓Seskupení a souhrny
Závěr
Díky exportům dat a automatickým sestavám LiteLog zajišťuje, že provozní informace mohou být poskytovány flexibilně, spolehlivě a přizpůsobitelné – ručně nebo plánovaně, napříč moduly a v různých formátech.
FAQ
Časté dotazy týkající se exportu dat a automatických přehledů (FAQ)
Jaká data lze exportovat pomocí LiteLog?
S LiteLog lze exportovat data ze všech relevantních modulů, včetně systému kontroly stráží, digitální strážní knihy, evidence docházky, záznamu času, prohlídek a také vyhodnocení polohy a směny.
Jaké formáty exportu LiteLog podporuje?
LiteLog podporuje exporty a sestavy ve formátech CSV (kompatibilní s Excelem) a PDF. To umožňuje flexibilně zpracovávat údaje nebo dokumentovat jako trvalé důkazy.
Jaký je rozdíl mezi ručním exportem a automatickým přehledem?
Manuální export se spouští specificky a je vhodný pro jednorázové nebo spontánní vyhodnocení. Automatizované reporty jsou vytvářeny na časově řízené bázi a pravidelně zasílány definovaným příjemcům.
Lze exporty a sestavy přizpůsobit?
Ano. Obsah, pole, filtry, seskupení a rozvržení – zejména pro zprávy ve formátu PDF – lze přizpůsobit specifickým požadavkům zákazníka.
Lze reporty zasílat i externím příjemcům?
Ano. Automatizované reporty lze zasílat interním uživatelům i externím kontaktům nebo klientům.
Jsou exporty vhodné i pro požadavky na dokumentaci a důkazy?
Ano. Zejména zprávy ve formátu PDF se často používají pro audity, důkazy a formální dokumentaci.
Vztahuje se funkce exportu pouze na systém kontroly stráží?
Ne. Funkce exportu a hlášení platí pro celou platformu a jsou dostupné pro všechny relevantní moduly LiteLog.
Jste připraveni na LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.