Vlastní pole na profilu zaměstnance | LiteLog
Definujte datová pole specifická pro odvětví jednou centrálně – automaticky v každém profilu zaměstnance. S konzistentními identifikátory a logikou povinných polí.
Bezpečnostní, úklidové a facility společnosti LiteLog důvěřují.
Proč vlastnit pole?
Každé odvětví má své povinné údaje v profilu zaměstnance - číslo strážného v bezpečnostní službě, třída ošetřovatelství v ošetřovatelství, sada klíčů v domovníkovi nebo skupina obvodů v úklidu. Každý, kdo udržuje tato pole jako volný text v obecném poznámkovém bloku, bude bojovat s překlepy, odlišným pravopisem a ztrátou hodnotitelných dat.
Pomocí vlastních polí můžete přesně jednou definovat, která datová pole se mají objevit v profilu zaměstnance. Od této chvíle jsou identifikátory konzistentní, hodnoty lze filtrovat a exportovat a nikdo si nemusí pamatovat, zda se pole nazývá Personel No. nebo Personnel Number.
- ✓Definovat jednou, dostupné v každém profilu
- ✓Konzistentní názvy – žádné překlepové varianty
- ✓Hodnotitelné v přehledech a filtrech
Příklady pro konkrétní odvětví
Bezpečnostní služby používají pole jako číslo certifikátu stráže, datum testu znalostí §34a, volací znak rádia, karta vlastnictví zbraně. Úklidové společnosti skupina dokumentů, autorizace schránky na klíče, licence stroje. Ošetřovatelské služby mají třídu ošetřovatelství, modul činnosti podle SGB XI a číslo certifikátu MDK. pevně. Údržbářské společnosti spravují sady klíčů, přístupové kódy do dílen a řidičské průkazy strojů.
Ve všech odvětvích platí: tato data nepatří do bloku volného textu, ale strukturovaně do profilu – tak, aby bylo možné u soudu prokázat shodu.
- ✓Zabezpečení: číslo strážného, datum §34a, volací znak rádia
- ✓Úklid: oblastní skupina, strojní průkaz, schránka na klíče
- ✓Ošetřovatelství: třída ošetřovatelství, certifikát MDK, modul činnosti
Povinná pole, výběrové seznamy a integrita dat
Pro každé pole zvolíte vhodný datový typ: jednořádkový text, víceřádkový text, číslo, datum, výběrový seznam nebo přepínač ano/ne. Výběrové seznamy zabraňují každému zaměstnanci používat vlastní pravopis - takže skutečně získáte hodnotitelné hodnoty. Povinná pole jsou při ukládání profilu vynucována, takže kritická data o shodě (např. test odbornosti, jehož platnost vypršela) nikdy nechybí.
Formát data je standardizovaný (RRRR-MM-DD), čísla jsou ověřována číselně. To znamená, že neexistují žádné datové odpadky, které by se musely později pracně čistit.
- ✓Šest typů polí: text, víceřádkový, číslo, datum, výběr, ano/ne
- ✓Povinná logika pole při ukládání
- ✓Standardizovaná validace – žádná nevyžádaná data
Archivace místo mazání
Pole lze místo mazání archivovat. To vás chrání v případě auditů a dotazů GDPR: stávající hodnoty v profilu zaměstnance jsou zachovány způsobem odolným proti auditu, pole se již neobjevuje pouze v nových profilech. Archivovaná pole můžete kdykoli znovu aktivovat – například pokud se znovu změní zákonné požadavky.
To je zásadní rozdíl, zejména v odvětvích s dlouhými zákonnými lhůtami uchovávání (bezpečnostní služby, péče): nikdy neztratíte historické důkazy.
- ✓Archivace chrání historická data
- ✓Reaktivace možná kdykoliv
- ✓GDPR a připraveno na audit díky úložišti odolnému proti auditu
FAQ
Často kladené otázky o vašich vlastních oborech v profilu zaměstnance
Jak si vytvořím vlastní pole v profilu zaměstnance?
Otevřete nastavení, přejděte na kartu Moje pole a klikněte na Přidat pole. Zvolíte si jméno, typ (text, číslo, datum, výběr, ano/ne) a určíte, zda je pole povinné. Od této chvíle se objeví v profilu každého zaměstnance.
Přijdu o data, když archivuji pole?
Ne. Při archivaci je pole skryto v nových profilech, ale stávající hodnoty jsou zachovány způsobem odolným vůči auditu. Pole můžete kdykoli znovu aktivovat bez ztráty dat.
Co se stane se stávajícími zaměstnanci, když definuji nové povinné pole?
Stávající profily zůstanou uloženy. Povinnost platí při příštím uložení profilu – data tak můžete řízeně aktualizovat, aniž by byly všechny profily jedním tahem vyhodnoceny jako prázdné.
Mohu definovat různé obory podle odvětví?
Ano. Pole lze libovolně vybrat pro každého klienta. Například bezpečnostní služba udržuje číslo stráže. a §34a datum, přičemž třída ošetřovatelské společnosti a číslo certifikátu MDK. používá.
Jste připraveni na LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.