Zaznamenávejte zprávy a události digitálně – aplikace LiteLog
S LiteLog můžete vytvářet a spravovat sestavy digitálně – plně offline, s automatickým odesíláním zákazníkům a sledováním odolným vůči auditu.
Od start-upů po korporace – tyto společnosti LiteLog důvěřují.
Konstrukce
Zprávy jsou páteří veškeré kompletní dokumentace: ať už incidentu, předání směny nebo kontroly kvality. S LiteLog můžete zaznamenávat, sdílet a archivovat zprávy během několika sekund – bez papírového chaosu a duplicitní práce.
Zpráva v LiteLog je digitální formulář, který obsahuje následující pole:
Datum a čas: Je možný automatický záznam nebo ruční zadání.
Textové pole: Pro podrobné popisy a poznámky.
Obrázky/Dokumenty: Přímé nahrávání nebo nahrávání prostřednictvím integrované funkce fotoaparátu.
Výhody
- Okamžitě živě: Nové zprávy jsou okamžitě viditelné na portálu a v aplikaci – pro týmy a zákazníky.
- Vždy možné offline: Žádná síť? Žádný problém. Zachyťte zprávy offline; LiteLog vše automaticky synchronizuje, jakmile je navázáno spojení.
- Včetně skeneru: Jednoduše vyfotografujte papírové účtenky nebo je digitalizujte pomocí funkce skenování.
- Automatické odesílání: Nechte zprávy automaticky nahrávat na zákaznický portál nebo je odesílat e-mailem na zadané kontakty. Komunikace v reálném čase bez jakéhokoli ručního sledování.
Oznámení
Definovaní příjemci okamžitě obdrží oznámení push nebo e-mail, jakmile je zpráva vytvořena nebo změněna.
Pokud jsou vyžadovány další alarmy pro zmeškané procesy (např. pro chybějící zprávy), můžete najít funkci [Upozornění na odchylky] (/de/features/alarms).
Silný důkaz
Každá zpráva obdrží časové razítko a uživatelská data – pro 100% sledovatelnost během auditů a dotazů zákazníků.
Přeposílání
Na každou novou zprávu obdržíte push notifikaci. Otevřít, zkontrolovat, přeposlat – hotovo. Podívejte se na video a zjistěte, jak můžete poslat událost svým zákazníkům jen několika kliknutími:
👉 Podívejte se nyní na tutoriál na YouTube
Proč LiteLog?
Ve srovnání s konvenčními systémy umožňuje LiteLog digitální, centrální a efektivní správu zpráv. Díky tomu je LiteLog ideálním řešením pro společnosti, které chtějí optimalizovat své procesy a zároveň zvýšit kvalitu dokumentace.
FAQ
Často kladené otázky o zprávách a událostech (FAQ)
Mohu také zaznamenávat zprávy offline?
Ano. Zprávy lze vytvářet offline a jsou automaticky synchronizovány, jakmile je znovu navázáno spojení.
Jaký obsah mohu připojit ke zprávě?
Můžete přidávat fotografie, dokumenty a podrobné popisy – přímo z aplikace.
Kdo dostává oznámení o nových přehledech?
Oznámení lze definovat pro skupinu příjemců. Tímto způsobem můžete poskytovat cílené informace týmům, správcům nemovitostí nebo zákazníkům.
Mohu automaticky odesílat zprávy zákazníkům?
Ano. Reporty lze automaticky přenášet na zákaznický portál nebo zasílat e-mailem na zadané kontakty.
Jsou zprávy zdokumentovány způsobem, který je prokazatelný pro audit?
Každá zpráva obsahuje časová razítka a uživatelská data, takže všechny záznamy jsou sledovatelné a auditovatelné.
Jste připraveni na LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.