Jednoduchý docházkový systém — bez školení
LiteLog je jednoduchý docházkový systém, který zaměstnanec pochopí za minutu. Píchnutí jedním skenem, bez zadávání hesla, bez složitých menu. Vedoucí vidí přehled okamžitě — výkaz pro účetní vznikne kliknutím.
Proč složité docházkové systémy padají v praxi
Většina docházkových systémů je stavěná pro velké firmy s vlastním IT oddělením. Úvodní školení trvá dny, manuál má sto stránek, zaměstnanec se v aplikaci ztrácí. Vedoucí nakonec nechá evidenci běžet ve starém Excelu.
Problém není technologický, ale uživatelský. Docházka má jedno hlavní použití — přijít do práce, píchnout si, odejít. Pokud systém tuto sekvenci nedělá v jednom kroku, zaměstnanci ho neprosadí.
LiteLog je postavený opačně. Zaměstnanec sken QR kódu nebo NFC čipu potvrdí jedním dotykem — a je píchnutý. Bez hesla, bez výběru projektu, bez zbytečných potvrzovacích obrazovek. Když je to potřeba, doplní poznámku nebo projekt dodatečně.
Výsledek: docházkový systém, který funguje od prvního dne. Bez dlouhého školení, bez stresu z nasazení a bez výmluv typu „to já neumím“.
Jednoduchost, která funguje i u padesátiletého skladníka
Píchnutí jedním skenem
Zaměstnanec otevře aplikaci, naskene QR nebo NFC — a je píchnutý. Žádné heslo, žádné menu. Odhlášení stejným gestem.
Dashboard bez školení
Přehled, kdo je v práci, kdo chybí. Klikem změníte směnu, schválíte dovolenou, exportujete výkaz. Víc toho nepotřebujete.
Export za měsíc jedním kliknutím
Pracovní doba, přesčasy, noční, víkendy — v Excelu nebo PDF. Bez ručního sčítání, bez dohadů o přesčasech.
Bez instalace a IT
Systém běží v cloudu. Nic se neinstaluje, nic se nekonfiguruje. Stačí si založit účet a pustit zaměstnance do aplikace.
Funguje všude
Kancelář, dílna, stavba, sklad, obchod, restaurace — QR kód u vstupu nebo NFC čip postačí. Tam, kde není signál, funguje offline.
Auditovatelné záznamy
Každé píchnutí má čas, identifikaci a po uložení je neměnné. Evidence plní požadavky zákoníku práce i kontroly inspektorátu.
Jednoduchost se pozná v detailech
Nové zaměstnance zapojíte za minutu. Přidáte ho do seznamu, pošlete odkaz na aplikaci. Od prvního dne se píchá jako ostatní — neptá se, jak to funguje.
Vedoucí nestráví týden konfigurováním rolí a oprávnění. Systém rozděluje přístupy automaticky podle pozice. Když potřebujete upravit detaily, uděláte to za minutu.
Výkaz pro účetní nepotřebuje ruční úpravy. Přesčasy, noční příplatky, víkendy — všechno se počítá podle vašich pravidel. Účetní dostane podklad, který stačí importovat do mzdového systému.
Když inspektor práce požádá o evidenci, exportujete ji za pět sekund. Časová značka, identifikace zaměstnance, auditovatelný záznam — všechno, co zákon vyžaduje.
Jak jednoduchý docházkový systém vypadá v denním provozu
Ráno
Zaměstnanec otevře aplikaci, jeden sken QR nebo NFC — píchnuto. Trvá to čtyři sekundy.
Během dne
Vedoucí vidí v telefonu, kdo je v práci, kdo na obědě, kdo na služební cestě. Když něco chybí, upozorní v chatu.
Konec měsíce
Účetní klikne na Export — výkaz za měsíc je hotový. Pracovní doba, přesčasy, příplatky. Podklad pro mzdy.
Jednoduchý neznamená nepřesný — obstojí i u kontroly
Zaměstnavatel má podle § 96 zákoníku práce povinnost vést evidenci odpracované doby, přesčasů, noční a víkendové práce. Evidence musí být průkazná a musí obstát jako důkaz u soudu nebo kontroly inspektorátu.
LiteLog vede evidenci auditovatelně, i když je obsluha triviální. Každé píchnutí má časovou značku, identifikaci pracovníka a nelze ho zpětně měnit. Opravy se vedou jako samostatný úkon — takže kompletní historie zůstává zachována.
Servery jsou v Evropě, data jsou šifrovaná při přenosu i v úložišti. Smlouva o zpracování osobních údajů je k dispozici standardně. Role a oprávnění určují, kdo vidí data jednotlivých zaměstnanců.
Výsledek: systém, který je jednoduchý pro uživatele, ale plnohodnotný pro právní a kontrolní účely.
Krátké odpovědi pro firmy, které už měly špatnou zkušenost s komplikovaným systémem.
Časté dotazy k jednoduchému docházkovému systému
Opravdu zvládne píchnutí každý zaměstnanec?
Ano. Jedno gesto — otevřít aplikaci a naskenovat QR nebo NFC. Trvá to čtyři sekundy. Školení nepotřebujete, stačí krátký obrázkový návod nebo první den asistence vedoucího.
Jak dlouho trvá nasazení v celé firmě?
V malé firmě (do 30 zaměstnanců) jedno odpoledne. Větší firmy doporučujeme nasadit po odděleních během týdne. Žádná instalace, žádná konfigurace serveru.
Má systém omezení na počet zaměstnanců?
Ne. LiteLog běží stejně dobře se 3 i s 300 zaměstnanci. Cenový paušál se odvíjí od počtu aktivních uživatelů.
Funguje LiteLog i bez internetu?
Ano. Píchnutí proběhne i offline, data se sesynchronizují, jakmile je signál zpět. Ideální pro sklady, stavby nebo odlehlé objekty.
Musím kupovat nějaký hardware?
Ne. Stačí chytrý telefon zaměstnance, QR kód u vstupu nebo levný NFC čip. Vstupní NFC čtečka je možnost — ne povinnost.
Je to v souladu se zákoníkem práce?
Ano. Evidence je auditovatelná, s časovou značkou, identifikací zaměstnance a nelze ji zpětně měnit. Plní požadavky § 96 zákoníku práce.
Kolik to stojí?
Platí se měsíční paušál podle počtu aktivních zaměstnanců. Přesnou cenu sdělíme na vyžádání. K dispozici je zkušební doba zdarma bez platební karty.