Obchůzkový systém pro ostrahu v chytrém telefonu
LiteLog je obchůzkový systém, který nahrazuje papírové knihy strážní služby a drahý hardware. Strážní skenují NFC nebo QR kontrolní body, vedou elektronickou knihu a zadavatelé dostávají auditovatelné protokoly. Bez speciálních zařízení, bez ruční administrativy.
Papírové knihy strážní služby a staré datové kolektory stojí důvěru i marži.
V mnoha bezpečnostních agenturách se obchůzka stále dokumentuje ručně v knize, na samostatném datovém kolektoru nebo přes fotky v chatu. Funguje to do chvíle, kdy se zadavatel zeptá, zda obchůzka opravdu proběhla. Nebo kdy incident skončí u soudu a chybí průkazná evidence.
Papírové záznamy lze zfalšovat. Hardwarové obchůzkové systémy posílají data až po vyčtení. Hlášení incidentů se rozpadají do chatů, e-mailů a lístků. Výsledek: žádný řetěz důkazů, žádný přehled v reálném čase, žádná důvěra zadavatele.
Současně roste tlak. Zadavatelé požadují digitální výkazy. Nové výběrové řízení předpokládá plnohodnotný obchůzkový systém. Kdo nedokumentuje digitálně, ztrácí zakázky — ne kvůli službě, ale kvůli chybějícímu důkazu.
Digitální obchůzkový systém dělá obchůzky, incidenty a směny prokazatelné. Výkon je vidět, odchylky jsou řiditelné a zadavatelé dostávají auditovatelné podklady místo ručně vedených listů.
LiteLog dělá strážní službu prokazatelnou — v reálném čase i před soudem.
Digitální obchůzkový systém
Trasy obchůzek s NFC nebo QR kontrolními body. Každý sken má časovou značku, polohu GPS a identifikaci pracovníka. Odchylky se odhalí okamžitě.
Elektronická kniha strážní služby
Incidenty, pozorování a předávání směny v aplikaci — s fotkou, kategorií a polohou. Zápisy tvoří auditovatelnou knihu, kterou nelze upravit zpětně.
Automatické hlášení odchylek
Pokud obchůzka nezačne, zpozdí se nebo přeskočí kontrolní bod, dispečink a vedení směny dostanou okamžité upozornění.
Auditovatelný řetěz důkazů
Každý zápis obsahuje časovou značku, polohu a identifikaci uživatele. Záznamy nelze po uložení měnit. Kompletní dokumentaci je možné kdykoli exportovat.
Automatické výkazy pro zadavatele
Pravidelné PDF protokoly podle objektu, období a typu služby — vytvářené automaticky a připravené pro zadavatele. Bez ručního sestavování.
Funguje i bez signálu
Dokumentace běží v podzemních garážích, průmyslových areálech i v odlehlém terénu. Data se automaticky synchronizují, jakmile je dostupné připojení.
Typické situace ve strážní službě — s LiteLogem
Obchůzková služba a ostraha objektu: Trasy obchůzky nastavíte jako opakované úkoly. Strážní skenují kontrolní body přes NFC nebo QR, zaznamenávají zvláštnosti a dokumentují incidenty přímo na místě — s fotkou a GPS.
Ostraha akcí: U eventů nastavíte dočasné kontrolní body. Počítání osob, kontrola vstupů a incidenty se dokumentují strukturovaně. Po akci dostane zadavatel úplný výkaz.
Recepce a vstupní kontrola: Pohyb návštěv, předávání klíčů a zvláštní události zaznamenáváte v elektronické knize. Předávání směn je doložitelné bez mezer.
Dispečink: Přehled v reálném čase ukazuje probíhající obchůzky, otevřená hlášení a odchylky. Při alarmu nebo výpadku obchůzky nastupuje automatická eskalace.
Řízení incidentů — strukturovaně, ne roztříštěně
Zaznamenat
Incident se dokumentuje přímo na místě: kategorie, fotka, poznámka, priorita a poloha GPS.
Eskalovat a přiřadit
Kritické incidenty spustí automatická oznámení. Nastaví se odpovědnost a lhůta vyřešení.
Uzavřít a doložit
Opatření se zadokumentuje. Důkaz automaticky vstupuje do knihy i výkazu pro zadavatele — auditovatelně a dohledatelně.
Auditovatelný řetěz důkazů — v souladu se zákonem a GDPR
Ve strážní službě mohou důkazy rozhodnout o odpovědnosti. Ať jde o obchůzku, hlášení incidentu nebo protokol směny: pokud dokumentace neobstojí u soudu, ručí bezpečnostní agentura. Důkazy podle zákona nejsou volba, ale povinnost.
LiteLog běží na serverech v Evropě. Všechna data jsou šifrovaně přenášena a uložena. Smlouva o zpracování osobních údajů je standardně k dispozici. Lhůty uchování jsou nastavitelné podle objektu — tak dlouho, jak vyžaduje vaše dokumentační povinnost nebo smlouva se zadavatelem.
Každý zápis v obchůzkovém systému i v knize služby obsahuje časovou značku, polohu a identifikaci uživatele — automaticky, bez ručního doplňování. Záznamy po uložení nelze upravovat. Opravy jsou vedeny jako samostatný úkon, takže kompletní řetěz důkazů zůstává zachován.
Systém rolí a oprávnění určuje, kdo smí vidět data z obchůzek, upravovat incidenty nebo exportovat reporty. Změny oprávnění jsou protokolovány — podstatné pro interní audit i kontrolu zadavatele.
Pro zadavatele a úřady je možné exportovat výkazy podle objektu, období a typu služby. Exporty obsahují celou dokumentaci: obchůzky, skeny kontrolních bodů, incidenty, opatření i časové souvislosti.
Strážní služba tak není jen vykonávána, ale auditovatelně doložena — bez papírových knih, bez ručního sestavování a bez rizika při kontrole zadavatele.
Krátké odpovědi — bez marketingových frází.
Časté dotazy k obchůzkovému systému LiteLog
Co je obchůzkový systém?
Obchůzkový systém digitálně dokumentuje obchůzky strážních, kontrolní body a incidenty. Každý sken obsahuje časovou značku, polohu a identifikaci pracovníka. Nahrazuje papírové knihy i drahé datové kolektory.
Funguje LiteLog bez speciálního hardwaru?
Ano. Stačí běžné NFC čipy nebo tištěné QR kódy jako kontrolní body. Strážní používají svůj chytrý telefon. Speciální datové kolektory už nepotřebujete.
Jsou záznamy z obchůzky auditovatelné?
Ano. Každý zápis má časovou značku, polohu GPS a identifikaci uživatele. Záznamy po uložení nejsou editovatelné. Opravy se vedou jako samostatný úkon. Vzniká kompletní, auditovatelný řetěz důkazů.
Jak funguje elektronická kniha strážní služby?
Incidenty, pozorování a předávání směny zaznamenáte přímo v aplikaci — s fotkou, kategorií, textem a polohou GPS. Zápisy tvoří centrální, auditovatelnou knihu služby. Nelze je zpětně upravovat.
Umí LiteLog vytvářet výkazy pro zadavatele automaticky?
Ano. LiteLog generuje pravidelné PDF reporty podle objektu a období — automaticky a bez ručního sestavování. Výkaz obsahuje obchůzky, skeny kontrolních bodů, incidenty a provedená opatření.
Funguje aplikace i bez připojení k internetu?
Ano. Obchůzky i incidenty lze zaznamenat offline. Data se automaticky synchronizují, jakmile je signál zpět — ideální pro podzemní garáže, průmyslové areály a odlehlý terén.
Je řešení v souladu s GDPR?
Ano. Servery jsou v Evropě, data jsou šifrovaně přenášena i ukládána. Standardně nabízíme smlouvu o zpracování osobních údajů. Lhůty uchování konfigurujete podle objektu.