Kdo bude zítra v jaké nemovitosti? O obsazení směn a plnění zakázek rozhoduje plánování personálního nasazení. LiteLog plánuje směny a prohlídky pro každý objekt – a propojuje plánování přímo se záznamem času na místě.
Soupiska v Excelu, změny přes telefonát, aktuální stav v hlavičce plánování. Dokud nic nepřijde, je to v pořádku. Ale něco se objeví.
Pokud někdo selže, začne telefonní řetězec. Kdo byl s nemovitostmi plánován? Kdo je k dispozici? Mezeru si často všimneme, až když klient zavolá, protože na místě nikdo nebyl.
Plánování personálního nasazení funguje pouze tehdy, když jsou plán a realita propojeny: plánování se provádí pro každý objekt – a aplikace okamžitě ukazuje, zda byla směna skutečně naplněna.
Plán je jen tak dobrý, jak dobré je jeho srovnání s tím, co se skutečně děje v den operace.
Roky jsme dělali náš seznam v Excelu - to stačí.
Excel zobrazuje plán, ale ne skutečnost. Neříká, zda někdo dorazil. LiteLog propojuje plánování s registrací u nemovitosti – cíl a skutečnost jsou vedle sebe.
Plánování směn a evidence času jsou dvě různá témata.
Odděleně vytvářejí dvojí práci: jednou plánování, jednou přidávání, pak sladění. V LiteLog je naplánovaný posun výchozím nastavením, proti kterému běží skutečné přihlášení.
Žádný software nemůže pomoci s krátkodobými změnami.
To je přesně to, kde to pomáhá: kdo je naplánován na nemovitost, je vidět na první pohled. Zaměstnanci dostávají změny okamžitě v aplikaci – místo přes telefonní řetězec.
Opakované nebo jednorázové směny na objekt - se startem, koncem a přihlašovacím oknem.
Plánujte hlídky s kontrolními body jako opakovaný požadavek – včetně časových oken.
Přehled ukazuje podle objektu a dne, které směny jsou obsazené a které jsou otevřené.
Aplikace porovná plánovanou směnu se skutečnou registrací – případné odchylky jsou okamžitě patrné.
Zaměstnanci vidí své směny v aplikaci. Změny přicházejí bez telefonního řetězce nebo upozornění.
U opakujících se směn se pro každý objekt automaticky zohledňují svátky a zvláštní dny.
Týdenní plánování: Plánování plánuje směny pro každou nemovitost - opakované pro pevné zakázky, jednorázové pro speciální směny.
Den použití: Zaměstnanci vidí svůj posun v aplikaci a přihlásí se do nemovitosti pomocí NFC nebo QR kódu. Registrace probíhá proti plánovaným požadavkům.
Odchylka: Pokud směna není vyplněna nebo je vyplněna příliš pozdě, mezera se okamžitě projeví – namísto toho, až když klient zavolá.
Hodnocení: Plánované a skutečné časy jsou vedle sebe. To je základ pro mzdovou agendu a doklad o výkonu – bez ručního převodu.
Vytvářejte směny a prohlídky pro každý objekt - s časy, opakováním a registračním oknem.
Zaměstnanci se registrují na místě. Aplikace přiřadí registraci k plánované směně.
Měly a jsou vedle sebe. Odchylky jsou dokumentovány a plynou do mezd a výkazů.
Od rozhodnutí Spolkového pracovního soudu o evidenci pracovní doby musí být pracovní doba zaznamenávána objektivně a spolehlivě. Samotné plánování nestačí – důležitý je skutečně strávený čas.
LiteLog zaznamenává každé přihlášení s časovým razítkem, místem a osobou. Plánovaná směna zůstává jako výchozí, reálný čas je dokumentován samostatně. Po zadání nelze položky změnit.
Všechna data jsou uložena na serverech v Německu a jsou přenášena a ukládána v zašifrované podobě. Standardně je k dispozici smlouva o zpracování objednávky dle GDPR.
Naplánované a zaznamenané časy lze exportovat podle objektu, zaměstnance a období – jako základ pro mzdovou agendu, ověřování klientů a audity.
Odpovězeno stručně – prakticky, bez marketingových frází.
Plánování personálního nasazení určuje, kteří zaměstnanci pracují na kterém místě a kdy. Pro poskytovatele služeb to znamená naplánovat směny a prohlídky pro každou nemovitost a zajistit vyřízení každé objednávky. LiteLog kombinuje toto plánování se záznamem času v objektu.
Excel zobrazuje plán, ale ne, zda byl dodržen. LiteLog spojuje plánovanou směnu se skutečnou registrací na nemovitosti - cílová a aktuální jsou vedle sebe, mezery jsou okamžitě patrné.
Ano. Směny a prohlídky lze vytvářet jako opakující se specifikace pro každý objekt – denně, týdně nebo ve vašich vlastních intervalech. Berou se v úvahu svátky a zvláštní dny.
Ano. Zaměstnanci vidí své plánované směny v aplikaci. Změny se k vám dostanou okamžitě – bez telefonního řetězce nebo upozornění.
Ano. Plánovaná směna je výchozí, proti které probíhá registrace u objektu. Plánované a zaznamenané časy stojí vedle sebe pro mzdy a důkazy.
Ano. LiteLog provozuje servery v Německu. Data jsou přenášena a ukládána v zašifrované podobě. Standardně je k dispozici smlouva o zpracování objednávky dle GDPR.
Naplánujte si demo nebo spusťte bezplatnou zkušební verzi.
