Angesichts steigender Sicherheitsanforderungen und begrenzter Personalressourcen stand Sekuris vor der Herausforderung, großflächige Areale effektiv zu überwachen, ohne die Personalkosten in die Höhe zu treiben.
Die Herausforderung
- Begrenztes Personal: Trotz eines kleinen Teams musste Sekuris sicherstellen, dass alle LKW-Parkplätze regelmäßig und zuverlässig überwacht werden.
- Hohe Sicherheitsanforderungen: Die Sicherheit von Fahrzeugen und Frachtgut auf den Parkplätzen ist für die Kunden von Sekuris von höchster Bedeutung.
- Lückenlose Dokumentation: Um den Nachweis über durchgeführte Sicherheitskontrollen zu erbringen, war eine genaue und nachvollziehbare Dokumentation erforderlich.
Die Lösung: Einsatz von LiteLog
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, implementierte Sekuris die LiteLog-Software in ihre Sicherheitsprozesse. LiteLog ist eine innovative Plattform, die speziell für die Bedürfnisse von Sicherheitsunternehmen entwickelt wurde und eine effiziente Dokumentation und Überwachung ermöglicht.
Schlüsselfunktionen von LiteLog bei Sekuris:
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Pünktliche Anwesenheit sicherstellen:
- Automatisierte Zeitstempel: LiteLog registriert automatisch, wann das Sicherheitspersonal vor Ort eintrifft.
- Benachrichtigungen bei Verzögerungen: Falls ein Mitarbeiter nicht rechtzeitig am Einsatzort erscheint, wird das Management sofort informiert.
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Effiziente Rundgänge mit NFC-Technologie:
- NFC-Kontrollpunkte: An strategischen Positionen auf den Parkplätzen wurden NFC-Tags installiert.
- Automatische Erfassung: Das Sicherheitspersonal scannt die NFC-Tags mit mobilen Geräten, wodurch jeder Kontrollpunkt automatisch erfasst und dokumentiert wird.
- Lückenlose Dokumentation: Alle gescannten Kontrollpunkte werden in LiteLog gespeichert, was eine vollständige Nachverfolgung ermöglicht.
Die Ergebnisse
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Erhöhte Effizienz und Produktivität
Durch den Einsatz von LiteLog konnte Sekuris die Effizienz ihrer Sicherheitsrundgänge deutlich steigern. Die automatische Erfassung der Kontrollpunkte sparte Zeit und reduzierte den administrativen Aufwand für das Personal. -
Lückenlose Sicherheitsnachweise
Die digitale Dokumentation aller Kontrollpunkte und Aktivitäten ermöglichte es Sekuris, ihren Kunden detaillierte Berichte über die durchgeführten Sicherheitsmaßnahmen bereitzustellen. Dies stärkte das Vertrauen der Kunden und erfüllte vertragliche Nachweispflichten. -
Kosteneinsparungen
Dank der optimierten Prozesse und der effizienten Nutzung von Personalressourcen konnte Sekuris die Betriebskosten senken, ohne die Qualität der Sicherheitsdienstleistungen zu beeinträchtigen. -
Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit
Die intuitive Bedienung von LiteLog und die Reduzierung manueller Aufgaben führten zu einer höheren Zufriedenheit beim Sicherheitspersonal. Mitarbeiter konnten sich stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, anstatt Zeit mit Papierkram zu verbringen.
Fazit
Die Implementierung von LiteLog ermöglichte es der Sekuris GmbH, ihre Sicherheitsdienstleistungen auf ein neues Level zu heben. Durch die Kombination von GPS-Tracking, NFC-Technologie und automatisierter Dokumentation konnte Sekuris die Effizienz steigern, Kosten senken und die Zufriedenheit sowohl ihrer Mitarbeiter als auch ihrer Kunden erhöhen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Effiziente Personalnutzung trotz begrenzter Ressourcen.
- Lückenlose Dokumentation aller Sicherheitsaktivitäten.
- Erhöhte Transparenz und Kundenzufriedenheit.
- Wettbewerbsvorteil durch innovative Technologie.