Online-Wächterkontrollsystem (WKS)
Chip an die Wand, Handy dran, Punkt grün. LiteLog dokumentiert jeden Kontrollgang mit Zeit, Ort und Person. Der Nachweis geht automatisch an Ihren Auftraggeber.
Was ist ein Wächterkontrollsystem und wie funktioniert es?
Ein Wächterkontrollsystem (WKS) dokumentiert die Kontrollgänge von Sicherheitskräften. Früher mit Schlüsseluhr oder Datensammler, heute mit dem Smartphone. Jeder Scan speichert Zeit, Kontrollpunkt und Person fälschungssicher. Auf Wunsch prüft die App zusätzlich den Standort. Wie sich App und klassische Hardware unterscheiden, zeigt der Beitrag Wächterkontrollsystem App statt Hardware.
- ✓Kontrollpunkte: NFC-Chip, QR-Code, Beacon oder GPS-Punkt am Objekt.
- ✓Rundgang per Smartphone: Die Wachperson scannt jeden Punkt mit der App.
- ✓Nachweis: PDF-Bericht für Auftraggeber, Versicherung und Revision.
Wie dokumentiere ich Kontrollgänge digital?
- ✓1. Kontrollpunkte anbringen: NFC-Chips, QR-Codes oder Bluetooth-Beacons an Türen, Räumen oder Bereichen platzieren.
- ✓2. Rundgang planen und gehen: Kontrollpunkte, Reihenfolge und Zeitfenster legen Sie im Portal fest. Ihr Team scannt jeden Punkt per Smartphone, die App führt durch den Rundgang.
- ✓3. Automatische Auswertung: Das System erzeugt prüffähige PDF-Berichte, versendet sie automatisch und archiviert sie unveränderbar.
Meldungen
Parkverstoß, offenes Tor, beschädigter Zaun: Eine Meldung entsteht in drei Tipps. Textbaustein wählen, Foto dazu, senden. Zeit, Ort und Person setzt die App.
- ✓Textbausteine per Antippen: Standardformulierungen wie „Kontrolle Parkplatz durchgeführt, Verstöße mittels Organmandat geahndet“ fügt die Wachperson mit einem Tipp ein, auch offline. Ein Beispielkatalog für Ordnungsdienst und Parkraumüberwachung liegt bereit.
- ✓Foto, Kategorie, Kontrollpunkt: Jede Meldung trägt bis zu acht Fotos, eine Kategorie und den Kontrollpunkt, an dem sie entstand. Sprachmemos werden auf Wunsch in Text umgewandelt.
- ✓KI sortiert ein, Sie behalten das letzte Wort: Nach dem Einschalten schlägt die KI-Kategorisierung Kategorie und Schweregrad vor und wertet dafür auch das Foto aus. Ein KI-Budget ist in jedem Paket enthalten.
Der Nachweis kommt an, bevor der Auftraggeber fragt
Viele Bewachungsverträge verlangen, dass Kontrollgänge lückenlos belegt sind. LiteLog hält fest, wer wann an welchem Punkt war. Daraus wird ein Nachweis, den Ihr Kunde selbst prüfen kann.
- ✓Versandplan: Das Rundgangsprotokoll geht täglich, wöchentlich oder monatlich als PDF an Ihren Auftraggeber. Mit gescannten und fehlenden Punkten und den Fotos der Meldungen.
- ✓Bei Reklamation: Sie zeigen, wann der Punkt zuletzt kontrolliert wurde.
- ✓Kundenzugang: Ihr Auftraggeber sieht Kontrollgänge, Meldungen und Berichte selbst.
Alarm, wenn etwas nicht passiert
Ein Papier-Wachbuch meldet sich nicht. LiteLog schon. Bleibt ein Punkt aus, fällt ein Kontrollgang aus oder beginnt eine Schicht nicht, erfährt es die Einsatzleitung sofort.
- ✓Benachrichtigung per Push und E-Mail: in jedem Paket. Wer quittiert, stoppt die Kette.
- ✓Eskalation nach Ihren Regeln: SMS und Anruf an die Leitstelle als Zusatzpaket. Mehr unter Alarmierung.
Betriebe, die mit LiteLog arbeiten.
Menschen aus der Branche. Erfahrungen aus dem Alltag.
„Übersichtlich, schnell erklärt und audit-sicher. Genau das haben wir gesucht.“
„Herr Bamesberger hat uns vor Ort persönlich unterstützt. Schon der erste Kontakt war sehr angenehm.“
Kobra aus Leverkusen dokumentiert Kontrollgänge mit LiteLog. Bei mehreren Objekten erstellen die Fahrer täglich eine Meldung mit Fotos, die nachts automatisch an die Kunden geht.
Funktionen
Fünf Bausteine, die den Alltag am Objekt tragen.
Kontrollgänge
Jeder Kontrollpunkt wird gescannt, mit Uhrzeit. Fehlt einer, werden Sie benachrichtigt.
Anwesenheitserfassung
Sie sehen, wer gerade in welchem Objekt ist.
Zeiterfassung mit QR und NFC
Kommen und Gehen per Scan am Objekt. Jeder Stempel trägt Zeit und Ort, die Stunden sind fertig für die Abrechnung.
Unsere KI am Telefon, im Chat und in der App
Hannah nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen zu LiteLog, stuft Meldungen ein und legt Aufgaben an. Rund um die Uhr.
Zur KI-Seite
ChatGPT, Claude und Integrationen
Fragen, einrichten, anlegen, direkt in Ihrer KI. Meldungen, Termine und Kontakte landen in den Werkzeugen, die Sie schon nutzen.
So verbinden Sie LiteLog
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Was bedeutet WKS (Wächterkontrollsystem)?
WKS ist die Abkürzung für Wächterkontrollsystem. Es belegt, dass Kontrollpunkte zur geplanten Zeit geprüft wurden. Früher übernahm das eine Wächterkontrolluhr, heute eine Smartphone-App mit NFC-Chips oder QR-Codes. Eingesetzt wird es im Objektschutz, Revierdienst und Werkschutz. Englisch heißt es „Guard Tour System“.
Was kostet ein Wächterkontrollsystem?
Klassische Systeme kosten Schlüsseluhren oder Datensammler, dazu Wartung und PC-Software. LiteLog ist eine monatliche Lizenz ab 79 €, ohne Spezialhardware und ohne Einrichtungskosten. Den Kostenvergleich über drei Jahre zeigt die Kostenseite. Den größten Posten bilden ohnehin die Löhne; die Tarifsätze je Bundesland stehen im Ratgeber Security Gehalt 2026.
Gibt es Wächterkontrollsysteme mit GPS-Tracking für Sicherheitsdienste?
LiteLog prüft den Standort beim Scan, ohne die Wachperson dauerhaft zu verfolgen. Ob geprüft wird, legen Sie fest: aus, per GPS-Zone oder per Beacon. Draußen klappt GPS gut. In Gebäuden belegt der NFC-Chip am Punkt die Anwesenheit.
Was bekommt mein Auftraggeber als Nachweis, und ab welchem Paket?
In jedem Paket: das Rundgangsprotokoll als PDF mit gescannten und fehlenden Punkten, Person und Fotos, dazu Meldungsliste und Anwesenheitsnachweis per E-Mail. Ab Betrieb meldet sich der Auftraggeber im eigenen Kundenzugang an. Profi ergänzt Kennzahlen mit Servicelevel.
Was ist der Unterschied zwischen Wächterkontrollsystem und digitalem Wachbuch?
Das Wächterkontrollsystem erfasst die Rundgänge. Das digitale Wachbuch dokumentiert Ereignisse, Fotos und Übergaben. In LiteLog ist beides ein System.
Benötige ich für das Wächterkontrollsystem spezielle Hardware?
Nein. LiteLog läuft auf vorhandenen Smartphones, Android und iOS. QR-Codes drucken Sie selbst, jeder NFC-Chip geht. GPS-Punkte brauchen gar keine Hardware. Mehr zur Hardware.
Kann ich vorhandene NFC-Chips weiterverwenden?
Ja. Jeder NFC-Chip geht. Die Objektleitung hält das Handy in der App an den Chip (Mehr → Einstellungen → NFC anbinden). Auf dem Chip liegen keine Rundgangsdaten, nur die Zuordnung zum Punkt.
Was tut die Wachperson, wenn ein Chip abgerissen oder defekt ist?
Sie wählt am Punkt „Kein Kontrollpunkt vorhanden“ und fotografiert die Stelle. Der Punkt zählt als erledigt, im Portal steht „Chip fehlt“. Ob diese Foto-Buchung erlaubt ist, steuern Sie in den Rundgang-Regeln.
Funktioniert ein Wächterkontrollsystem auch offline?
Ja. Die App speichert Rundgänge offline und überträgt sie, sobald wieder Netz da ist.
Ist das Wächterkontrollsystem DSGVO-konform?
Server und Datenbank stehen in Frankfurt, die Übertragung ist verschlüsselt. Jede Rolle sieht nur, was sie sehen darf. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (PDF) laden Sie herunter, Prüffragen beantwortet Für Ihre IT.
Was ist mit Mitarbeiterdaten und Betriebsrat?
Die GPS-Position wird nur beim Scan erfasst, es gibt kein Bewegungsprofil. Dokumentiert wird die Leistung am Objekt, nicht das Verhalten einzelner Personen. Für die Mitbestimmung gibt es das Informationsblatt für den Betriebsrat (PDF).
Wie binde ich Subunternehmer ein?
Ab Betrieb legen Sie Subunternehmer als eigene Firma an. Die Fremdfirma legt ihre Leute selbst an und sieht nur die freigegebenen Objekte. Ihre Kontrollgänge landen in Ihrem Wachbuch.
Lässt sich LiteLog an eine Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) anbinden?
Alarme erreichen Ihre Einsatzleitung per Push und E-Mail, mit Zusatzpaket auch per SMS oder Anruf. Eine Aufschaltung über VdS 2465 oder SIA DC-09 gehört nicht zum Standard. Anbindungen prüfen wir im Einzelfall über API und Export.
Kann LiteLog warnen, wenn jemand einen gesperrten Bereich betritt?
Ja. Sie zeichnen den Bereich als Sperrzone auf der Objektkarte. Betritt eine angemeldete Wachperson die Zone, warnt die App sofort mit Ihrem Text.