Кто и в какой собственности будет завтра? Планирование расстановки персонала решает, заполняются ли смены и выполняются ли заказы. LiteLog планирует смены и обходы по каждому объекту — и связывает планирование напрямую с учётом рабочего времени на объекте.
Реестр в Excel, изменения по телефону, текущий статус в шапке расписания. Пока ничего не происходит, все в порядке. Но что-то всплывает.
Если кто-то терпит неудачу, начинается телефонная цепочка. Кому предназначалась недвижимость? Кто доступен? Разрыв часто замечается только тогда, когда клиент звонит, потому что на месте никого не было.
Планирование расстановки персонала работает только тогда, когда план и реальность связаны: планирование ведется по объектам — и приложение сразу показывает, действительно ли заполнена смена.
План хорош настолько, насколько хорош его сравнение с тем, что на самом деле происходит в день операции.
Мы уже много лет составляем реестр в Excel — этого достаточно.
Excel показывает план, но не реальность. Не сказано, прибыл ли кто-нибудь. LiteLog связывает планирование с регистрацией на объекте – целевое и фактическое находятся рядом.
Планирование смен и учет рабочего времени — это две разные темы.
По отдельности они создают двойную работу: один раз планирование, один раз добавление, затем согласование. В LiteLog запланированная смена — это значение по умолчанию, в соответствии с которым выполняется реальный вход в систему.
Никакое программное обеспечение не может помочь с краткосрочными изменениями.
Именно здесь это и помогает: можно сразу увидеть, кто назначен на недвижимость. Сотрудники получают изменения сразу в приложении, а не по телефонной сети.
Повторяющиеся или разовые смены для каждого объекта - с началом, окончанием и окном входа.
Планируйте патрулирование с контрольно-пропускными пунктами как постоянное требование, включая временные окна.
Обзор показывает по объекту и дню, какие смены заняты, а какие открыты.
Приложение сравнивает запланированную смену с фактической регистрацией — любые отклонения сразу заметны.
Сотрудники видят свои смены в приложении. Изменения происходят без телефонной связи или уведомления.
При повторяющихся сменах автоматически учитываются праздничные и особые дни для каждого объекта.
Еженедельное планирование: планирование смен для каждого объекта недвижимости — повторяющееся для фиксированных заказов и единоразовое для особых смен.
День использования: сотрудники видят свою смену в приложении и входят в объект с помощью NFC или QR-кода. Регистрация проходит в соответствии с запланированными требованиями.
Отклонение: Если смена не заполнена или заполнена слишком поздно, пробел становится виден сразу, а не только тогда, когда звонит клиент.
Оценка: Плановое и фактическое время совпадают. Это основа для расчета заработной платы и подтверждения результатов работы – без ручного перевода.
Создавайте смены и туры для каждого объекта - с указанием времени, повторения и окна регистрации.
Сотрудники регистрируются на месте. Приложение присваивает регистрацию запланированной смене.
Должно и есть рядом друг с другом. Отклонения документируются и отражаются в заработной плате и отчетах.
Согласно постановлению Федерального суда по трудовым спорам об учете рабочего времени, рабочее время должно регистрироваться объективно и достоверно. Одного планирования недостаточно – важно фактическое затраченное время.
LiteLog записывает каждый вход в систему с указанием времени, местоположения и человека. Запланированная смена остается по умолчанию, реальное время документируется отдельно. Записи не могут быть изменены после того, как они были введены.
Все данные хранятся на серверах в Германии и передаются и хранятся в зашифрованном виде. Контракт на обработку заказов в соответствии с GDPR доступен в стандартной комплектации.
Запланированное и записанное время можно экспортировать для каждого объекта, сотрудника и периода – в качестве основы для расчета заработной платы, проверки клиентов и аудита.
Ответил кратко – практично, без маркетинговых фраз.
Планирование размещения персонала определяет, какие сотрудники работают, в каком месте и когда. Для поставщиков услуг это означает планирование смен и экскурсий по каждому объекту и обеспечение выполнения каждого заказа. LiteLog сочетает это планирование с записью времени на объекте.
Excel показывает план, но не показывает, был ли он выполнен. LiteLog связывает плановую смену с фактической регистрацией на объекте — целевое и фактическое находятся рядом, сразу заметны пробелы.
Да. Смены и туры могут быть созданы как повторяющиеся спецификации для каждого объекта – ежедневно, еженедельно или через определенные промежутки времени. Учитываются праздничные и особые дни.
Да. Сотрудники видят запланированные смены в приложении. Изменения поступают к вам немедленно — без телефонной связи или уведомления.
Да. Плановая смена — это значение по умолчанию, по которому выполняется регистрация на объекте. Запланированное и записанное время стоят рядом для заработной платы и доказательств.
Да. LiteLog управляет серверами в Германии. Данные передаются и хранятся в зашифрованном виде. Контракт на обработку заказов в соответствии с GDPR доступен в стандартной комплектации.
Запланируйте демо-версию или начните бесплатную пробную версию.
