Программа для клининговых компаний
Подтверждайте каждый выезд на объект. Планируйте смены, учитывайте часы для расчёта зарплаты и показывайте заказчику качество работы.
LiteLog for facility services in 2:40 minutes
Time tracking on site, checkpoints in the stairwell, defects with photo: what LiteLog does for facility service providers.
Больше никаких «Там никого не было»
Если клиент жалуется, подтверждение у Вас под рукой.
- ✓Отметка на объекте: по QR-коду или NFC-метке, с временем и местом.
- ✓Подтверждение за день: кто был на объекте, когда и сколько времени, в PDF.
- ✓Только на месте: по желанию приложение проверяет местоположение при сканировании.
- ✓Поздние записи помечены: время, внесённое задним числом, отмечается.
Список уборки у каждой двери
Одна NFC-метка в каждом помещении показывает команде, что нужно сделать там сегодня.
- ✓Одна метка на помещение: У офиса, санузла или кухни своя NFC-метка.
- ✓Задачи на метке: Вы задаёте, что нужно сделать в этом помещении.
- ✓Сегодня, завтра, по пятницам: Мусор ежедневно, окна раз в неделю. Приложение показывает только то, что нужно сегодня.
- ✓На родном языке: Чек-лист отображается на языке сотрудника.
- ✓Отметка с фото: Каждый пункт отмечается, по желанию с фотографией.
График смен и учёт рабочего времени
Вы планируете смены по объектам, команда отмечает приход и уход на месте.
- ✓График смен: планируйте смены по объекту или сотруднику, команда видит их в приложении.
- ✓Сигнал при отсутствии: если на смену никто не пришёл, руководитель объекта узнаёт об этом.
- ✓Часы для зарплаты: план и факт по сотруднику и объекту, в CSV.
- ✓Подробнее: Учёт рабочего времени в клининге и программа для клининговых компаний.
Качество, которое видно
Чек-листы и проверки показывают, что уборка сделана тщательно.
- ✓Чек-листы по объекту: ежедневно, еженедельно или ежемесячно, с фото.
- ✓Визуальная проверка: руководители объектов оценивают зоны в баллах.
- ✓Доработка: если оценка ниже порога, создаётся задача.
- ✓Приложение на 15 языках: каждый сам выбирает свой язык.
Неисправности попадают к нужному человеку
Капающий кран или перегоревшая лампа больше не теряются.
- ✓Сообщить с фото: прямо в приложении, на объекте.
- ✓Становится задачей: автоматически для ответственного, например техслужбы.
- ✓Клиенты тоже сообщают: через QR-табличку на объекте, без входа в систему.
- ✓Устранено с подтверждением: Вы видите, кто и когда устранил неисправность.
Отчёты: только то, что должен видеть заказчик
Вы решаете, что будет в отчёте и как он будет доставлен.
- ✓Только нужное: Вы сами собираете отчёт из готовых блоков.
- ✓Автоматическая отправка: по e-mail, ежедневно, еженедельно или после каждой смены.
- ✓Доступ для заказчика: заказчик видит только то, что Вы откроете.
- ✓Скачивание: любой отчёт в PDF или CSV.
Расходные материалы под контролем
Вы видите, что расходуется на каждом объекте.
- ✓Учёт расхода: при завершении задачи в приложении.
- ✓Минимальный запас: уведомление до того, как закончится мыло или бумага.
- ✓Затраты по объекту: расход материалов в виде отчёта, для калькуляции.
- ✓По желанию: модуль материалов включается только при необходимости.
Зарегистрируйтесь сегодня, начните сегодня
С LiteLog Вы начинаете сразу, без оборудования и долгой настройки.
- ✓Регистрация: 14 дней бесплатно, без банковской карты.
- ✓Печать QR-кодов: распечатайте по одному коду на объект и повесьте.
- ✓Пригласить команду: скачать приложение, войти, начать работу.
- ✓Гибко: отказ в любой месяц, число мест можно изменить в любое время.
Очистка — документация о качестве и подтверждение эффективности
Бесплатная брошюра по автоматизированному контролю качества уборки зданий. На основе контрольных точек и поддается проверке. Загрузите сейчас.
PDF, 5 МБ
Все материалы в медиатеке →
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Что такое цифровое подтверждение уборки?
Цифровое подтверждение уборки показывает, когда и на каком объекте выполнена уборка, с временем, местом и исполнителем. Оно создаётся при сканировании на объекте, а не задним числом на бумаге.
Как выглядит подтверждение, которое я показываю недовольному клиенту?
PDF за каждый день с приходом и уходом, именем и местом сканирования. Вы выгружаете его прямо из LiteLog.
Что, если сотрудники не хотят пользоваться своим смартфоном?
Тогда они используют служебный телефон. Часы всё равно однозначно закрепляются за конкретным человеком.
Могут ли сотрудники отмечать друг друга?
Каждое сканирование привязано к человеку, времени и месту. По желанию отметку можно ограничить территорией объекта. Тогда код, сфотографированный дома, бесполезен.
Что будет, если уборщица не выйдет на смену?
Если к запланированному началу нет отметки, LiteLog сообщает руководителю объекта. Так Вы узнаете об этом раньше клиента.
Как документировать проверки качества для заказчиков?
Руководители объектов проверяют зоны по цифровому чек-листу, с оценкой, фото и комментарием. Из этого формируется отчёт по объекту и периоду в PDF.
Может ли заказчик сам увидеть, что было убрано?
Да, через собственный доступ для заказчика. Вы решаете, что он видит, всегда только его объект. Обращения он оставляет в виде заявки, а не звонка.
Как связаться с уборщиками без групп в WhatsApp?
Через чат в приложении LiteLog, лично или в группе по объекту. Данные хранятся на серверах в Германии.
Можно ли планировать регулярную уборку?
Да. Вы создаёте задачу один раз и задаёте периодичность: ежедневно, в определённые дни недели, еженедельно или ежемесячно. Команда видит в приложении только то, что нужно сделать сегодня.
Может ли уборщица за день обслуживать несколько объектов?
Да. На каждом объекте она отмечает приход и уход по QR-коду или NFC-метке. Часы учитываются отдельно по каждому объекту, для зарплаты и калькуляции.
Работает ли приложение на простых Android-телефонах?
Да. Приложение работает на обычных смартфонах Android и на iPhone, специальные устройства не нужны. Для NFC-меток нужен телефон с NFC, без него команда сканирует QR-коды.
Можно ли управлять тем, что видят уборщики и руководители объектов?
Да. С помощью ролей и прав вы определяете, кто что видит и редактирует. Кроме того, вы привязываете каждого сотрудника к его объектам, и он видит только их.
Подтверждайте каждый выезд.
Зарегистрируйтесь и начните уже сегодня. 14 дней бесплатно, без банковской карты.