Учет времени для Клининговые компании, которое проводится в суде.
LiteLog точно документирует, кто, на каком объекте и когда находился, что является основой для расчета заработной платы, счетов-фактур клиентов и защиты от жалоб. Больше никаких бумажек, которых не хватает в конце месяца, и клиентов, которые вдруг хотят принять только «половину».
Три проблемы владельца. Решение.
Табели без хаоса
Сотрудник сканирует объект – приходит, отдыхает, уходит. Отметка времени немедленно попадает в оценку заработной платы. Больше никаких забытых заметок, никаких рукописных записей «примерно с 6 до 9 утра». оценки.
Счет-фактура клиента с подтверждением
За объект, за день, за час — четко документировано. Когда клиент спрашивает: «Почему 86 часов?», предоставьте ответ в формате PDF за 30 секунд. Вместо утомительного поиска по бумажкам и Excel.
Пунктуальность, видите ли.
Живой обзор: Какой объект сейчас занят, кто опаздывает, где не начал? Они вмешиваются до того, как позвонит клиент. Вместо того, чтобы в 9 утра узнать, что в 6 никого нет.
Табель учета рабочего времени — это ваш денежный поток. Excel — это ваш риск.
Классический
LiteLog
В три шага готов идти.
Создавайте объекты, прикрепляйте QR-коды
Одна атмосферостойкая QR-стикер на каждый объект – на входе, в шкафу управления, в уборной. Мы доставляем, вы придерживаетесь. Никакого сверления, никакой проводки.
Сотрудники сканируют приходы и уходы
Поднесите смартфон к коду, и все готово. Собственный или рабочий сотовый телефон. Работает офлайн, синхронизируется автоматически. Интуитивно понятно даже при языковом барьере: зеленый символ = приход, красный = уход.
Заработная плата и счета-фактуры одним нажатием кнопки
Конец месяца: экспортируйте часы на одного сотрудника напрямую в DATEV или программное обеспечение для расчета заработной платы. За объект: счет-фактура клиента с подтверждением в формате PDF. Без поддержки Excel, без исследований.
Четыре доклада. По нажатию кнопки.
Табель учета рабочего времени
На одного работника: дни, часы, перерывы, сверхурочные часы. Прямой экспорт в DATEV, Lohn AG или в ваше собственное программное обеспечение для расчета заработной платы. Полностью спасает от ставок в конце месяца.
Выставление счетов клиентам
По объекту: часы, дни, размещение персонала с отметками времени. Прикрепите непосредственно к счету в формате PDF — клиент заранее видит каждое использование и каждую жалобу.
Квитанция о рекламации
«15 марта там никого не было». — Ответ в формате PDF за 30 секунд: время, сотрудник, местоположение, продолжительность. Жалобы признаются недействительными до того, как они перерастут.
Расчет объекта
Сколько часов на самом деле съедает объект X? По сравнению с расчетом? Выявляйте убыточных лиц заранее — корректировка контрактов вместо молчаливого снижения маржи.
Автоматическое подтверждение производительности
Выбрать компоненты – сроки, завершенные объекты, жалобы, инспекционные туры. LiteLog автоматически создает подтверждение производительности для каждого объекта и периода и отправляет его клиенту в виде защищенного от аудита PDF/A. Больше никаких собраний.
Собственный дашборд KPI
Каждый пользователь собирает свою собственную панель управления. Динамические показатели, такие как занятость объектов, открытые инспекционные туры и запланированные/фактические часы, сразу показывают статус каждого заказа.
От отдельных предметов до... портфолио из 15 объектов.
Поддерживающая уборка
Офисы, практики, юридические фирмы – ежедневно или несколько раз в неделю. Один QR-код на каждый объект, чистый табель учета рабочего времени на каждого сотрудника. Стандартный кейс, готовый к немедленному использованию.
Стекло и специальная чистка
Разовые заказы, бригады по смене объектов. Сотрудники сканируют себя на месте — почасовая оплата за заказ немедленно передается клиенту.
Несколько объектов параллельно
10+ объектов, мобильные бригады. Живой обзор: кто где, что происходит, где проблема. Диспозиция реагирует в режиме реального времени, вместо того, чтобы вечером выяснять, что пошло не так.
Использование субподрядчика
Субподрядчики сканируют тот же QR-код. Вы можете сразу увидеть, кто действительно был там, и точно посчитать - больше никаких дискуссий о часах.
MiLoG, GDPR, таможенная проверка — все покрыто.
- MiLoG и Закон о рабочем времениУчет рабочего времени, перерывов и максимального рабочего времени с точностью до секунды. Срок хранения 2 года, автоматический.
- GDPR и хостинг в ГерманииСервер в Германии, AVV включен, доступ на основе ролей. Данные о сотрудниках видны только для расчета заработной платы.
- Таможенный и надзорный контрольДля контроля необъявленных работ: выписка в формате PDF по каждому сотруднику, по объекту — можно отправить напрямую. Документированная защита от несанкционированного доступа.
- Рамочный коллективный договор на уборку зданийЗапись с точностью до минуты в соответствии с системой групп оплаты (LG1 около 15 евро/час, LG6 до 18,40 евро/час). Доплаты за работу в ночное время, воскресенье и праздничные дни автоматически включаются в расчет заработной платы — без переноса в Excel.
Часто задаваемые вопросы по очистке документации с помощью LiteLog
Непосредственно после переговоров о продажах с владельцами и руководством.
Подробнее о том, как это работает:
Учет времени · Запись посещаемости · Отчет о конструкторе · Создайте доказательство эффективности · Панель управления КПЭ
Руководство по уборке и эксплуатации помещений.
Как сделать табели учета рабочего времени проверяемыми, уменьшить количество жалоб и освободить анализ заработной платы от хаоса Excel — с помощью QR-документации текущих операций.
- Шаблон подтверждения производительности по DIN 13549 / BS 11000
- Как оценить туры по недвижимости за 90 секунд
- Процесс рассмотрения жалоб: от фотографии дефекта до решения
- Расчет рентабельности инвестиций: Управление по объекту до/после
- План внедрения для 5 объектов за 2 недели
Готово, каждое расписание чтобы сделать это доказуемым?
Попробуйте бесплатно в течение 14 дней. Мы вместе создадим ваш первый объект недвижимости и предоставим первые QR-коды. Система уже оплачена во время первого расчета заработной платы.