Учет времени для Клининговые компании, которое проводится в суде.
Ваша команда сканирует объект, LiteLog документирует время и проверки, ваш клиент получает доказательство в формате PDF. Больше никаких бумажек, которых не хватает в конце месяца, и клиентов, которые вдруг хотят принять только «половину».
LiteLog for cleaning companies in 90 seconds
Attendance, proof of service and client reports: what LiteLog does for cleaning companies.
Три проблемы владельца. Решение.
Табели без хаоса
Сотрудник сканирует объект – приходит, отдыхает, уходит. Отметка времени немедленно попадает в оценку заработной платы. Больше никаких забытых заметок, никаких рукописных записей «примерно с 6 до 9 утра». оценки.
Счет-фактура клиента с подтверждением
За объект, за день, за час — четко документировано. Когда клиент спрашивает: «Почему 86 часов?», предоставьте ответ в формате PDF за 30 секунд. Вместо утомительного поиска по бумажкам и Excel.
Пунктуальность, видите ли.
Живой обзор: Какой объект сейчас занят, кто опаздывает, где не начал? Они вмешиваются до того, как позвонит клиент. Вместо того, чтобы в 9 утра узнать, что в 6 никого нет.
Дефект зафиксирован — техслужба устраняет
Уборщица фотографирует протекающий сифон прямо во время уборки — правило автоматики превращает это в задачу для техслужбы, с приоритетом и ответственным. После ремонта случай закрыт с фотоподтверждением. Две команды, одна платформа, ни одно устное сообщение не теряется.
Табель учета рабочего времени — это ваш денежный поток. Excel — это ваш риск.
Классический
LiteLog
В три шага готов идти.
Создавайте объекты, прикрепляйте QR-коды
Одна атмосферостойкая QR-стикер на каждый объект – на входе, в шкафу управления, в уборной. Мы доставляем, вы придерживаетесь. Никакого сверления, никакой проводки.
Сотрудники сканируют приходы и уходы
Поднесите смартфон к коду, и все готово. Собственный или рабочий сотовый телефон. Работает офлайн, синхронизируется автоматически. Приложение говорит на 14 языках — каждый уборщик использует его на своем родном языке: зеленый символ = приход, красный = уход.
Заработная плата и счета-фактуры одним нажатием кнопки
Конец месяца: экспортируйте часы на одного сотрудника в формате CSV, готовом для DATEV или вашего программного обеспечения для расчета заработной платы. За объект: счет-фактура клиента с подтверждением в формате PDF. Без поддержки Excel, без исследований.
Четыре доклада. По нажатию кнопки.
Табель учета рабочего времени
На одного работника: дни, часы, перерывы, сверхурочные часы. Экспортируйте данные в формате CSV для DATEV, Lohn AG или вашего собственного программного обеспечения для расчета заработной платы. Полностью спасает от ставок в конце месяца.
Выставление счетов клиентам
По объекту: часы, дни, размещение персонала с отметками времени. Прикрепите непосредственно к счету в формате PDF — клиент заранее видит каждое использование и каждую жалобу.
Квитанция о рекламации
«15 марта там никого не было». — Ответ в формате PDF за 30 секунд: время, сотрудник, местоположение, продолжительность. Жалобы признаются недействительными до того, как они перерастут.
Расчет объекта
Сколько часов на самом деле съедает объект X? По сравнению с расчетом? Выявляйте убыточных лиц заранее — корректировка контрактов вместо молчаливого снижения маржи.
Автоматическое подтверждение производительности
Выбрать компоненты – сроки, завершенные объекты, жалобы, инспекционные туры. LiteLog автоматически создает подтверждение эффективности для каждого объекта и периода. Затем он отправляет его клиенту в виде защищенного от аудита PDF/A. Больше никаких собраний. Входит в премиальный пакет. А если вы не хотите ждать отчета: ваш клиент может увидеть статус в реальном времени в любое время через свой собственный клиентский доступ - только свой объект, только то, что было выпущено.
Собственный дашборд KPI
Каждый пользователь собирает свою собственную панель управления. Динамические показатели, такие как занятость объектов, открытые инспекционные туры и запланированные/фактические часы, сразу показывают статус каждого заказа.
От дефектов до последующей чистки - прежде чем клиент это увидит.
Визуальный осмотр с помощью формы
После уборки администрация объекта проводит визуальный осмотр по мобильному телефону – поточечно: сантехника, полы, мусор. За каждый ответ начисляются баллы, и в конце за каждую область начисляется по одному баллу.
Ниже порога? Система действует
Если балл опускается ниже установленного вами порога, следующей встречи никто не ждет: руководство объекта уведомляется немедленно – автоматически, а не криком.
Задача «Посточистка» создана.
LiteLog создает и назначает задачу пост-уборки непосредственно из системы управления. Если он остается открытым, система переходит на линию. Дефект будет исправлен до того, как его увидит клиент.
Все идет на доказательство производительности
Каждая проверка, каждая последующая очистка, каждая фотография попадает в протокол испытаний для каждого объекта и периода - в виде PDF-файла для клиента, согласовывая контракты с измерением качества в соответствии с DIN EN 13549.
От отдельных предметов до... портфолио из 15 объектов.
Поддерживающая уборка
Офисы, практики, юридические фирмы – ежедневно или несколько раз в неделю. Один QR-код на каждый объект, чистый табель учета рабочего времени на каждого сотрудника. Стандартный кейс, готовый к немедленному использованию.
Стекло и специальная чистка
Разовые заказы, бригады по смене объектов. Сотрудники сканируют себя на месте — почасовая оплата за заказ немедленно передается клиенту.
Несколько объектов параллельно
10+ объектов, мобильные бригады. Живой обзор: кто где, что происходит, где проблема. Диспозиция реагирует в режиме реального времени, вместо того, чтобы вечером выяснять, что пошло не так.
Использование субподрядчика
Субподрядчики сканируют тот же QR-код. Вы можете сразу увидеть, кто действительно был там, и точно посчитать - больше никаких дискуссий о часах.
MiLoG, GDPR, таможенная проверка — все покрыто.
- MiLoG и Закон о рабочем времениУчет рабочего времени, перерывов и максимального рабочего времени с точностью до секунды. Срок хранения 2 года, автоматический.
- GDPR и хостинг в ГерманииСервер в Германии, AVV включен, доступ на основе ролей. Данные о сотрудниках видны только для расчета заработной платы.
- Таможенный и надзорный контрольДля контроля необъявленных работ: выписка в формате PDF по каждому сотруднику, по объекту — можно отправить напрямую. Документированная защита от несанкционированного доступа.
- Рамочный коллективный договор на уборку зданийЗапись с точностью до минуты в соответствии с системой групп оплаты (LG1 около 15 евро/час, LG6 до 18,40 евро/час). Ночные часы, часы воскресенья и праздничные дни отображаются в экспорте с точностью до минуты, что является четким основанием для надбавок к заработной плате.
- Целостность данных по ALCOA+ (среда GMP)Для заказов на фармацевтических и лабораторных объектах: документация по принципам ALCOA+ — однозначная атрибуция, серверные метки времени, никаких скрытых правок. Ваши подтверждения уборки выдерживают QA-аудит заказчика.
Часто задаваемые вопросы по очистке документации с помощью LiteLog
Непосредственно после переговоров о продажах с владельцами и руководством.
Подробнее о том, как это работает:
Программное обеспечение для уборки зданий · Учет времени · Туры и контрольно-пропускные пункты · Запись посещаемости · Отчет о конструкторе · Создайте доказательство эффективности · Панель управления КПЭ · Категоризация ИИ · Программное обеспечение для управления качеством · Материалы и оборудование
Руководство по уборке и эксплуатации помещений.
Как сделать табели учета рабочего времени проверяемыми, уменьшить количество жалоб и освободить анализ заработной платы от хаоса Excel — с помощью QR-документации текущих операций.
- Шаблон подтверждения производительности по DIN 13549 / BS 11000
- Как оценить туры по недвижимости за 90 секунд
- Процесс рассмотрения жалоб: от фотографии дефекта до решения
- Расчет рентабельности инвестиций: Управление по объекту до/после
- План внедрения для 5 объектов за 2 недели
Готово, каждое расписание чтобы сделать это доказуемым?
Попробуйте бесплатно в течение 14 дней. Мы вместе создадим ваш первый объект недвижимости и предоставим первые QR-коды. Система уже оплачена во время первого расчета заработной платы.