Уборка и контроль на придорожных зонах отдыха
Для зон отдыха с жёсткими требованиями к уборке: LiteLog проверяет временное окно, минимальную длительность и интервал каждой уборки и сразу сообщает об отклонениях.
Pilot with Autobahn GmbH: cleaning at three motorway rest areas on the A3
Working time via GPS and NFC, execution windows from the service specification, minimum duration per cleaning round, one checklist per rest area with mandatory photos, defects with photos to the motorway maintenance depot and site management, proof on a tablet instead of punch cards: the LiteLog pilot at three rest areas on the A3.
Уборка только в заданное окно
Требования заказчика определяют, когда можно проводить уборку. LiteLog следит за их соблюдением.
- ✓Окна выполнения: например, в будни с 6 до 10 и с 17 до 21 часа.
- ✓Выходные и праздники: при необходимости для них действуют свои окна.
- ✓Праздники по федеральной земле: учитывается земля, где находится объект.
- ✓Вне окна заблокировано: приложение не запустит время, даже офлайн, и покажет, когда это снова возможно.
- ✓Один раз для всех объектов: значения по умолчанию вы задаёте централизованно, каждый объект их перенимает.
Минимальная длительность и интервал под контролем
LiteLog сравнивает каждую уборку с требованиями заказчика.
- ✓Минимальная длительность: если уборка короче положенного, LiteLog сообщает об этом.
- ✓Минимальный интервал: если следующая уборка начинается слишком рано, вы получаете уведомление.
- ✓Максимальный интервал: если уборка не состоялась, вы узнаете раньше путешественников.
- ✓Допуск: запас времени сглаживает небольшие отклонения.
- ✓Нужным людям: по e-mail, SMS, push или звонком тем, кого вы назначите.
NFC-метка и форма вместо бумажного листа
Бумажные листы на двери теряются, заполняются с ошибками или отмечаются заранее. С NFC-меткой и цифровой формой этого больше не происходит.
- ✓Одна NFC-метка на зону: женский туалет, мужской туалет, туалет для маломобильных или территория снаружи.
- ✓Форма вместо листа: После сканирования сотрудник заполняет форму зоны, с обязательными полями и при необходимости с фото.
- ✓Ничего не теряется: Никаких мокрых, порванных или пропавших листов на двери.
- ✓Без отметок заранее: Запись появляется только при сканировании на месте, с сотрудником и временем.
- ✓Только нужное на сегодня: Приложение показывает задачи на сегодня на языке вашей команды.
Каждая уборка подтверждена по NFC
Сотрудник прикладывает телефон к NFC-метке объекта, так приход и уход подтверждены.
- ✓NFC-метка на каждом объекте: одно касание телефоном, без камеры и без считывания кода.
- ✓Только на месте: по желанию приложение проверяет местоположение при сканировании.
- ✓Даже без связи: приложение работает офлайн и передаёт всё, как только появится сеть.
- ✓Поздние записи помечены: время, внесённое задним числом, отмечается в отчёте.
- ✓Подробнее: Учёт рабочего времени в клининге.
Отчёт для заказчика
Заказчик видит, что происходило на его объектах.
- ✓Отчёт о выполнении: по объекту и периоду в PDF.
- ✓Автоматическая отправка: по e-mail, например еженедельно или ежемесячно.
- ✓Доступ для клиента: заказчик видит только то, что вы откроете, и только свои объекты.
- ✓Защита данных: хостинг в Германии, договор об обработке данных включён.
- ✓Зона обслуживания с персоналом на месте? Там обычно кто-то работает весь день, как Saniteq на более чем 50 объектах Sanifair. Для этого лучше подходит наша программа для клининговых компаний.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Для каких объектов подходит LiteLog?
Для зон отдыха и санитарных узлов, где заказчик задаёт временные окна, минимальную длительность и интервалы уборки. Для обслуживаемых зон с персоналом весь день лучше подходит наша программа для клининговых компаний.
Что такое окна выполнения?
Это промежутки времени, когда на объекте можно убирать, например в будни с 6 до 10 и с 17 до 21 часа. Вне этих окон приложение не запускает время. Отметиться об уходе можно всегда.
Можно ли задать другие окна и интервалы на выходные?
Да. Для выходных и праздников можно указать отдельные значения. Праздники определяются по федеральной земле, где находится объект.
Как LiteLog проверяет минимальную длительность уборки?
LiteLog сравнивает время между началом и окончанием с вашим требованием. Если уборка короче, LiteLog сообщает выбранным вами людям. Допуск сглаживает небольшие отклонения.
Узнаю ли я, что уборка не состоялась?
Да. Вы задаёте максимальный интервал между двумя уборками. Если он превышен, LiteLog сообщает об этом. Рабочее время объекта гарантирует, что ночь не учитывается.
Что будет, если на объекте нет связи?
Приложение продолжает работать офлайн, включая проверку временных окон. Все записи передаются, как только появится сеть. Учитывается время сканирования, а не передачи.
Может ли заказчик сам просматривать отчёты?
Да, через собственный клиентский доступ. Вы решаете, что он видит, например контрольные обходы, сообщения и отчёты, всегда только по его объектам. Отчёт о выполнении можно также отправлять ему автоматически по e-mail.
Нужно ли задавать требования для каждого объекта отдельно?
Нет. Временные окна, минимальную длительность и интервалы вы задаёте один раз как значения по умолчанию. Каждый объект их перенимает, а другие значения вы указываете только там, где нужно.
Наша команда говорит на многих языках. Это возможно?
Да. Приложение доступно на 15 языках, каждый выбирает свой. Чек-листы и формы можно дополнительно перевести.
Подтверждайте каждую уборку.
Зарегистрируйтесь и настройте первый объект уже сегодня. 14 дней бесплатно, без банковской карты.