Система управления охраной Услуги безопасности. Каждый тур защищен от суда.
LiteLog заменяет бумажные охранные книжки и дорогостоящее оборудование цифровой системой управления охраной с NFC, QR и GPS. Доказательства для суда, обзор в реальном времени в центре управления и автоматические отчеты для клиентов.
Три задачи на доказательство. Решение.
Сделайте туры проверяемыми
Определите маршруты туров с помощью контрольно-пропускных пунктов NFC или QR. Каждое сканирование документируется с указанием времени, местоположения GPS и человека. Пропущенные или отложенные туры видны сразу, а не только при следующем их чтении.
Документируйте инциденты в защищенной от аудита форме
Записывайте наблюдения, инциденты и передачи непосредственно на объекте — с фотографией, категорией и местоположением. Все записи попадают в центральную электронную книгу, которую нельзя изменить после записи.
Автоматически убеждайте клиентов
Периодические отчеты в формате PDF по объекту и периоду времени — создаются и отправляются автоматически. Клиент видит каждый тур и каждый инцидент, и вам не нужно ничего собирать.
Бумага имеет все меньше и меньше значения в суде. Цифровые доказательства выигрывают тендеры.
Бумага и часы
LiteLog
От инцидента до доказательство суда.
Захват
Инцидент документируется непосредственно на месте: категория, фотография, примечание, срочность и положение GPS. Также в автономном режиме на подземных парковках или в отдаленных районах.
Эскалация и назначение
Критические инциденты вызывают автоматические уведомления в центр управления и управление операциями. Установлены ответственность и сроки.
Завершить и доказать
Эта мера документально подтверждена. Доказательства автоматически включаются в книгу охраны и отчет клиента — доступные для суда и понятные.
Система. Полное доказательство.
Цифровая система управления охраной
Определите маршруты туров с помощью контрольно-пропускных пунктов NFC или QR. Каждое сканирование документируется с отметкой времени, местоположением GPS и именем сотрудника. Отклонения распознаются сразу.
Электронная охранная книжка
Записывайте инциденты, наблюдения и передачи в цифровом формате — с фотографией, категорией и местоположением. Все записи попадают в центральную, защищенную от аудита охранную книгу.
Автоматические отчеты об отклонениях
Если экскурсия пропущена, начинается с опозданием или пропущены контрольные точки, центр управления и операционное управление автоматически получают сообщение.
Цепочка поставок, защищенная судом
Каждая запись содержит временную метку, данные GPS и идентификатор пользователя. Записи не могут быть изменены после того, как они были введены. Полную цепочку поставок можно экспортировать в любое время.
Автоматические отчеты для клиентов
Выбирайте свои модули: туры, происшествия, время смены. LiteLog автоматически создает периодические отчеты по каждому объекту и периоду времени и отправляет их в защищенном от аудита формате PDF/A — без ручной доработки.
Дашборд KPI для центра управления
Каждый пользователь собирает свою собственную панель управления. Ключевые показатели в реальном времени, такие как штатное расписание, открытые экскурсии и запланированные/фактические часы, сразу показывают статус каждого объекта недвижимости.
От патрульной службы до... Защита событий.
Полоса и защита объектов
Определите маршруты туров как повторяющиеся задачи. Сотрудники сканируют контрольно-пропускные пункты с помощью NFC или QR и документируют любые отклонения непосредственно на месте — с помощью фотографий и GPS.
Защита событий
Установите временные контрольные точки для событий. Структурировано документируйте подсчет людей, контроль доступа и инциденты. После мероприятия клиент получает полный отчет.
Ресепшн и контроль доступа
Записывайте перемещения посетителей, передачу ключей и особые происшествия в электронной книге охраны. Передача смен полностью документируется.
Работа центра управления
Обзор в реальном времени всех текущих туров, открытых отчетов и отклонений. В случае тревоги или отсутствия обходов вступает в силу автоматическая эскалация.
Доказательство суда, доказательство аудита, Соответствует GDPR.
- DIN 77200-1 и § 34a GewOПолное подтверждение проверок в соответствии с отраслевыми стандартами и торговыми правилами – как надежная основа для проверок, страховщиков и споров.
- Цепочка поставок, защищенная судомКаждая запись с отметкой времени, GPS и идентификатором пользователя. Не подлежит изменению после захвата, исправления регистрируются как отдельный процесс.
- GDPR и хостинг в ГерманииСервер в Германии, шифрованная передача и хранение, включая AVV, ролевой доступ по протоколу.
- Требования ДГУВ В44 и КРИТИСВахтовая и командировочная документация, подходящая для служб охраны и охраны, а также тендеров в среде КРИТИС.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении служб безопасности.
Ответил коротко - практично, без маркетинговых фраз.
Подробнее о том, как это работает:
Система управления охраной · Цифровая охранная книга · Учет времени · Запись посещаемости · Приложение «Переключатель мертвеца» · Цены на системы управления охраной · Приложение службы безопасности · Приложение системы управления охраной · Категоризация ИИ · Формы и шаблоны
Руководство по работе службы безопасности.
Как сделать туры проверяемыми, документировать происшествия так, чтобы их не обезопасили в суде, и автоматизировать отчеты клиентов — с помощью NFC/QR вместо дорогих часов.
- Внедрение WKS без специального оборудования за 5 шагов
- Надежная цепочка поставок в соответствии с DIN 77200-1 и § 34a GewO
- Рабочий процесс инцидента от фотографии до отчета клиенту
- Контрольный список: цифровые доказательства для тендеров
- План адаптации первого объекта недвижимости за 3 дня
Готовность, служба безопасности чтобы сделать это проверяемым?
Попробуйте бесплатно в течение 14 дней. Мы создали пилотный объект, чтобы вы быстро получали надежные доказательства и автоматические отчеты клиентов, а затем распространяли их в других местах.