Приложение списка посещаемости — цифровая регистрация через QR и NFC

Приложение для записи присутствия — это цифровое решение для беспрепятственного документирования посещаемости в режиме реального времени. Люди регистрируются и выходят через смартфон, QR-код, NFC или киоск. Вся посещаемость автоматически записывается с отметкой времени, назначением пользователя и информацией о тестировании — без бумажных списков или Excel.

Приложение Attendance Record — это инструмент для записи. Цифровой список присутствующих — это автоматически создаваемый результат: актуальный, анализируемый и экспортируемый обзор того, кто и когда присутствовал.

Для организаций, которым необходимо надежно документировать посещаемость, защищенную от несанкционированного доступа и отслеживаемую, особенно при смене людей или в нескольких местах, например. Например: жилье для беженцев и общин, образовательные учреждения, курсы и обучение, услуги по уборке и присмотру, услуги безопасности и мониторинг имущества, а также администрации и государственные учреждения.

Посещаемость фиксируется при регистрации заезда и отъезда — в зависимости от сценария применения: QR-код (например, на комнате, планшете или проекторе), метка NFC или устройство NFC, планшет или киоск браузера, а также нажатие кнопки или регистрация тура. Каждая запись автоматически сохраняется с отметкой времени и может быть немедленно просмотрена централизованно.

Список посещаемости создается автоматически на основе всех зарегистрированных приходов и уходов. Он всегда актуален, документирован в защищенном от аудита виде и может быть экспортирован в формате PDF или CSV без последующей обработки.

Да. Учет посещаемости соответствует требованиям GDPR и отслеживается. Временные метки, назначение пользователей, ведение журнала и определенные права ролей делают данные проверяемыми, защищенными от аудита и оценочными - в том числе для поставщиков, администраций или центров тестирования.

Да. LiteLog предлагает несколько средств защиты от несанкционированного доступа, в том числе: ограниченные по времени QR-коды, регистрацию в киосках только в допустимые временные интервалы, дополнительную проверку местоположения или маяка, а также отсутствие повторного использования старых кодов. Это гарантирует, что посещаемость фиксируется только в нужное время и в нужном месте.

Нет. Посещаемость также можно фиксировать с помощью центральных планшетов, ссылок на киоски или контрольно-пропускных пунктов. Это идеальное решение для классных комнат, жилых помещений, мест общего пользования или сменной работы.

Да. Регистрация через NFC или планшетный киоск может быть записана в автономном режиме. Как только снова появится подключение к Интернету, все данные будут автоматически синхронизированы.

Да. LiteLog может автоматически сравнивать целевую и фактическую посещаемость. В случае отклонений – напр. B. Отсутствие выезда или неподтвержденное присутствие — сигналы тревоги срабатывают, например, через push-уведомление, электронную почту, SMS или автоматический телефонный звонок. Опционально во время смены можно активировать проверку работоспособности.

Обычно в течение суток. Настройка происходит без сложного обучения и адаптируется к существующим процессам — мобильным, стационарным или в киоске.