График дежурств и планирование смен с целевыми/фактическими светофорами | LiteLog
График дежурств посредством перетаскивания: целевые/фактические светофоры для каждого объекта и заказа, предупреждения АрбЗГ, предложения по замене и управление отпусками – все в LiteLog.
Планирование смен для поставщиков услуг, связанных с недвижимостью
LiteLog планирует смены там, где возникает ваша производительность: на объекте. Реестр объединяет сотрудников, объекты и заказы клиентов – созданный для служб безопасности, уборки зданий и управления объектами. Цель одна: каждая смена занята, каждый заказ выполнен.
Доска планирования с помощью перетаскивания
Перетаскивайте сотрудников по сменам – просмотр по дням и неделям.
Целевые/фактические светофоры
Доукомплектование и переукомплектование штата по объектам и заказам вкратце.
ArbZG и предупреждения о перекрытии
Советы при планировании до того, как конфликты попадут в план.
Отпуск и отсутствие
Заявки, одобрение и календарь прямо в реестре.
Доска планирования: планирование с помощью перетаскивания
Доска планирования отображает сотрудников и смены в виде матрицы — за день или за неделю. Вы перетаскиваете человека в смену, и все готово. При множественном выборе вы можете редактировать множество слоев за один раз, а стандарты слоев для каждого объекта служат шаблоном.
- ✓Просмотр на день и неделю: планируйте в кратчайшие сроки или планируйте заранее.
- ✓Множественный выбор: Отметьте несколько слоев и отредактируйте их за один шаг.
- ✓Серия смен. Планирование, прекращение и возобновление повторяющихся услуг.
- ✓Инструкция по работе: Оставляйте заметки прямо в смене — ваша команда увидит их в приложении LiteLog.
- ✓Смена стандартов для каждого объекта. Установите время и штатное расписание один раз, используйте снова и снова.
Целевое/фактическое укомплектование светофорами – по объекту и по заказу
LiteLog определяет потребности в персонале на основе норм смен и заказов клиентов. По каждому объекту и заказу светофоры показывают, где людей не хватает или запланировано слишком много. LiteLog предлагает подходящие составы, решать вам.
- ✓Цель на основе стандартов и заказов: Требование зависит от объекта и заказа клиента.
- ✓Светофоры на объект и заказ: Недоукомплектованность и раздутость кадров одним взглядом.
- ✓Предложения по наполнению: в зависимости от наличия и режима работы.
- ✓Квалификации в каталоге. Вы централизованно управляете квалификациями и сертификатами каждого сотрудника.
- ✓Решаете вы: LiteLog предлагает вам подтвердить каждое задание самостоятельно.
Если кто-то недоступен: замена за считанные минуты
Если кто-то позвонит больным, запись отсутствия покажет конфликт прямо в списке. Вы можете сразу увидеть, какие слои затронуты. Предложения по замене учитывают доступность и избегают дублирования, поэтому вы можете пополнить запасы за считанные минуты.
- ✓Видимые конфликты: Отсутствие полосок повлияло на сдвиги в плане.
- ✓Соответствующие предложения: доступны только люди, не пересекающиеся с другими сменами.
- ✓Быстрое переназначение. Перетащите замену в смену.
Заявление на отпуск до одобрения – прямо в приложении
Сотрудники подают заявление на отпуск в приложении LiteLog, вы утверждаете его на портале — с отметкой о решении, которую видит претендент. Норма отпусков всегда учитывается. Утвержденные отсутствия автоматически появляются в списке.
- ✓Приложение в приложении LiteLog: Выберите период времени, отправьте его, готово.
- ✓Утверждение с примечанием: Решение и причины документально оформляются.
- ✓Краткое количество: Краткий обзор оставшегося отпуска на человека.
- ✓Календарь отсутствия: кто и когда отсутствует – в обзоре команды.
- ✓Самоотмена. Сотрудники отзывают заявки, которые еще не были одобрены.
Предупреждения вместо неприятных сюрпризов
LiteLog проверяет при планировании и предупреждает, прежде чем в плане возникнет конфликт. Информация поможет вам соблюдать требования Закона о рабочем времени – решение остается за вами.
Информация об АрбЗГ
Предупреждения о периодах отдыха и максимальной продолжительности рабочего времени при составлении графика.
Проверка перекрытия
Людей, которые запланированы дважды, сразу замечают.
Модели рабочего времени
Недельное время и рабочие дни сохраняются для каждого сотрудника.
Конфликты отсутствия с первого взгляда
Утвержденные отсутствия отображаются в плане и подчеркивают конфликты.
Из заказа клиента непосредственно в список дежурств
То, что вы пообещали заказчику, становится основой планирования. Вы определяете кадровую потребность в заказе и включаете ее в штатное расписание. Целевой/фактический светофор для каждого заказа всегда показывает, выполняете ли вы обещание.
- ✓Требования к заказу: определите штатное расписание по заказу клиента.
- ✓Включение в план: Из заказа создаются соответствующие смены.
- ✓Цель-факт по заказу: светофор показывает выполнение контракта.
- ✓Подробнее о клиентском портале: [Заказы клиентов на клиентском портале](/de/features/customer access#customerorders).
FAQ
Часто задаваемые вопросы о расписании дежурств и планировании смен (FAQ)
Что такое реестровое программное обеспечение для служб безопасности и уборки зданий?
В программном обеспечении для поставщиков услуг, связанных с недвижимостью, планы меняются не только по каждому сотруднику, но также по объектам недвижимости и по заказам клиентов. LiteLog использует целевые/фактические светофоры, чтобы показать, выполнено ли каждое согласованное задание. Это отличает их от обычных планировщиков смен, которых ваши клиенты не знают.
Как работает планирование смен с помощью перетаскивания?
На доске планирования вы можете перетаскивать сотрудников прямо в смену — в режиме дня или недели. При множественном выборе вы можете редактировать несколько слоев за один шаг. Вы планируете серию смен один раз и заставляете их повторяться.
Предупреждает ли LiteLog о нарушениях Закона о рабочем времени (ArbZG)?
Да. При планировании информация о времени отдыха, максимальном рабочем времени и перекрытиях появляется до того, как конфликт окажется в плане. Предупреждения подтверждают ваше решение; ответственность за план остается за планировщиком.
Что произойдет, если сотрудник отсутствует в короткий срок?
Конфликт напрямую виден в реестре: полоса отсутствия отмечает затронутые изменения. LiteLog предлагает доступные замены, не вызывающие дублирования. Вы переназначаете смену с помощью перетаскивания.
Может ли LiteLog автоматически заполнять смены?
LiteLog предоставляет предложения по персоналу на основе доступности и модели рабочего времени одним нажатием кнопки. Окончательное решение всегда принимает планировщик — каждое задание вы подтверждаете сами.
Как сотрудники просят отпуск?
Прямо в приложении LiteLog: выберите период времени и отправьте. Вы одобряете или отклоняете каждый вариант с отметкой о решении, и квота отпуска сохраняется автоматически. Сотрудники отменяют заявки, которые еще не были одобрены.
Можно ли контролировать укомплектованность персоналом по заказу клиента?
Да. Вы сохраняете потребности в персонале непосредственно в заказе клиента и добавляете его в реестр. Целевой/фактический светофор для каждого заказа всегда показывает, выполняете ли вы согласованное штатное расписание.
Для каких отраслей подходит посменное планирование?
Для всех поставщиков услуг, которые работают на объекте: [услуги безопасности](/de/industry/security Services), уборка зданий, услуги по управлению объектом и услуги смотрителя. LiteLog объединяет реестры, объекты и заказы клиентов повсюду.