Учет времени через WhatsApp и Telegram – без приложения | LiteLog
Учет времени через Telegram и WhatsApp – без необходимости устанавливать приложение. Сотрудники входят и выходят по местоположению, QR-фото или короткой команде, а контрольные точки обхода записываются по фотографии. Без искусственного интеллекта в отслеживании времени, с полным контролем администратора. Telegram включен, WhatsApp в качестве дополнения.
Не устанавливать приложение? Бот LiteLog работает в Telegram и WhatsApp
Не все хотят устанавливать дополнительное приложение. С ботом LiteLog это не проблема: он работает непосредственно в Telegram и WhatsApp. Сотрудники один раз сканируют QR-код из профиля сотрудника — затем входят и выходят из смены, используя обычный чат. Никакой установки, никакой новой учетной записи, никакого обучения. Бот Telegram включен во все пакеты, а канал WhatsApp можно забронировать как дополнение.
- ✓Запрет на мобильные телефоны в чувствительных зонах
- ✓Не у всех есть смартфон
- ✓Нет приложения компании на частном устройстве
Для выездной службы и команд без рабочего мобильного телефона
В частности, в полевых условиях классическая запись времени часто терпит неудачу по одному и тому же вопросу: сотрудники не должны или не хотят устанавливать корпоративное приложение на свой личный мобильный телефон - часто из-за страха за собой слежки. Маршрут мессенджера решает именно это: Telegram или WhatsApp все равно есть на телефоне, ничего нового не добавляется, и рабочие сотовые телефоны не нужно покупать. Местоположение передается только в тот момент, когда сотрудники активно отправляют его для входа или выхода — постоянного отслеживания и профиля движения нет. Если на локации нет необходимости в сотовом телефоне, то стационарный терминал станет правильным дополнением.
- ✓На вашем личном мобильном телефоне не требуется корпоративное приложение
- ✓Никаких корпоративных мобильных телефонов и дополнительного оборудования на территории.
- ✓Местоположение только при активном входе или выходе — постоянного отслеживания нет.
- ✓Может комбинироваться со стационарным терминалом для мест без сотового телефона.
Три способа входа и выхода, а также пошаговое сканирование
Бот LiteLog намеренно прост: фиксированные, надежные процессы вместо экспериментов в чате. Для входа и выхода достаточно одного действия — LiteLog сам распознает, началась или закончилась смена:
- ✓Отправить местоположение: LiteLog автоматически назначает бронирование нужному объекту с помощью геозоны.
- ✓QR-фото: Сфотографируйте наличие QR-кода на объекте – готово.
- ✓Короткая команда: Напишите «Войдите в систему» или «После работы».
- ✓Прогулка по контрольно-пропускным пунктам: Сфотографируйте контрольно-пропускной пункт QR, сканирование будет записано как экскурсия.
- ✓Если совпадающих объектов несколько, спрашивает бот — ответьте тапом.
Независимость от языка: местоположение и QR-фото не требуют слов.
Печатать на ходу зачастую непрактично, а в многоязычных командах служб уборки, охраны и уборки сам язык является самым большим препятствием. Вот почему два основных способа работают полностью без текста: поделиться своим местоположением или сфотографировать QR-код. Оба работают одинаково для всех, независимо от того, на каком языке кто-то говорит.
- ✓Поделиться местоположением – два касания, без текста
- ✓QR-фото — камеры достаточно, ввода нет
- ✓Ярлыки для тех, кто предпочитает писать
- ✓Администратор определяет, какие из этих типов входа разрешены.
От чата к отслеживаемому набору данных LiteLog
То, что происходит в чате, не остается в чате. Каждый вход в систему и выход из системы, а также каждое сканирование контрольной точки становится процессом в соответствующем модуле LiteLog — так же защищенным от аудита, как и запись в приложении, включая указание того, было ли бронирование сделано внутри или за пределами территории отеля. Это означает, что пользователи приложений и пользователи чата работают в одной системе без нарушения передачи данных.
- ✓Бронирование времени в конечном итоге приводит к появлению – с помощью исходного «чат-бота»
- ✓Сканирование контрольных точек попадает в модуль тура.
- ✓Проверка геозоны помечает бронирования за пределами территории объекта размещения
- ✓Система для сотрудников приложений и чатов
- ✓Если совпадающих объектов несколько, спрашивает бот — ответьте тапом.
Полный контроль – и никакого искусственного интеллекта при записи времени
Учет времени в мессенджере работает без искусственного интеллекта: местоположение, QR-фото и ярлыки обрабатываются по фиксированным правилам — контент чата не передается в языковую модель. Кроме того, вы можете контролировать, что боту разрешено делать на трех уровнях в настройках: включать или выключать канал, разрешать действия (учет времени, тур) и включать отдельные типы регистрации (местоположение, QR-фото, короткая команда). Тот, кто также использует ИИ-помощника Ханну, контролирует свои права отдельно.
- ✓Учет времени полностью без ИИ и без языковой модели
- ✓Канал можно включать/выключать для каждой компании (Telegram и WhatsApp отдельно)
- ✓Действия могут быть разрешены индивидуально: запись времени, контрольные точки тура.
- ✓Разблокируйте типы входа по отдельности: местоположение, QR-фото, ярлык
Цепочка больничных листов
Классический звонок в 5:30 утра больше не должен никого поднимать с постели: Ханна отвечает, записывает в структурированном виде, а правила рабочего процесса позаботятся о последствиях до начала смены.
- ✓Бронирование времени в конечном итоге приводит к появлению – с помощью исходного «чат-бота»
- ✓Сканирование контрольных точек попадает в модуль тура.
- ✓Проверка геозоны помечает бронирования за пределами территории объекта размещения
- ✓Система для сотрудников приложений и чатов
Полный контроль – и никакого искусственного интеллекта при записи времени
Учет времени в мессенджере работает без искусственного интеллекта: местоположение, QR-фото и ярлыки обрабатываются по фиксированным правилам — контент чата не передается в языковую модель. Кроме того, вы можете контролировать, что боту разрешено делать на трех уровнях в настройках: включать или выключать канал, разрешать действия (учет времени, тур) и включать отдельные типы регистрации (местоположение, QR-фото, короткая команда). Тот, кто также использует ИИ-помощника Ханну, контролирует свои права отдельно.
- ✓Учет времени полностью без ИИ и без языковой модели
- ✓Канал можно включать/выключать для каждой компании (Telegram и WhatsApp отдельно)
- ✓Действия могут быть разрешены индивидуально: запись времени, контрольные точки тура.
- ✓Разблокируйте типы входа по отдельности: местоположение, QR-фото, ярлык
Цепочка больничных листов
Классический звонок в 5:30 утра больше не должен никого поднимать с постели: Ханна отвечает, записывает в структурированном виде, а правила рабочего процесса позаботятся о последствиях до начала смены.
Терминал, мессенджер или приложение – что и когда подойдет?
Эти три способа можно свободно комбинировать – даже внутри команды. Стационарный терминал – правильный выбор, если вы действительно не хотите, чтобы мобильный телефон был задействован на локации: стационарные объекты, входы, чувствительные зоны. Маршрут через мессенджер подходит, если у сотрудников есть с собой телефон, но они не хотят устанавливать корпоративное приложение, особенно если имеется много изменяющихся объектов выездного обслуживания, где оборудование нецелесообразно. Приложение LiteLog остается наиболее удобным способом для всех, кто хочет его использовать, благодаря NFC, QR, GPS и регистрации маяка (приложение автоматически предлагает синхронизироваться, как только маяк Bluetooth окажется в зоне действия), автономному режиму и пешеходным экскурсиям. Все три способа пишут в одно и то же время и на панель мониторинга.
Ответы на Telegram, WhatsApp и альтернативу приложения от LiteLog
Часто задаваемые вопросы о посещаемости через Messenger
Заменяет ли бот Messenger приложение LiteLog?
Для записи времени и сканирования туров — да. Сотрудники входят и выходят, используя свое местоположение, QR-фото или короткую команду, и записывают контрольные точки — полностью в обычном чате, без установки приложения. Приложение LiteLog также продолжает предлагать полный набор функций — оба используют одну и ту же систему LiteLog.
Нужно ли сотрудникам приложение или учетная запись?
Нет. Бот LiteLog работает в Telegram и WhatsApp, которые уже доступны практически на каждом смартфоне. Сотрудники один раз сканируют QR-код подключения из своего профиля сотрудника (или получают ссылку по SMS) — затем их чат связывается с их учетной записью LiteLog, и все начинается немедленно.
Как работает учет времени в чате?
Тремя способами: отправить местоположение (LiteLog автоматически назначает бронирование нужному объекту через геозону), сфотографировать QR-код присутствия на объекте или написать короткую команду, например «Войти». LiteLog автоматически определяет, начинается или заканчивается смена. Рабочее время отображается сразу же в отчете о посещаемости – так же понятно, как сканирование в приложении, включая маркировку заказов за пределами территории отеля.
Сколько стоит учет времени через Messenger?
Бот Telegram включен во все пакеты LiteLog — без дополнительной оплаты и без стоимости сообщений. Канал WhatsApp можно забронировать в качестве дополнения за 15 евро в месяц на компанию (150 евро в год), поскольку сообщения WhatsApp запускаются на мета-платформе за дополнительную плату.
Работает ли это также в многоязычных командах?
Да — именно здесь бот показывает свои сильные стороны: два основных маршрута вообще не требуют никакого языка. Отправка информации о своем местоположении или фотографирование QR-кода работает одинаково для всех сотрудников, независимо от того, на каком языке они говорят или пишут.
Используется ли ИИ для записи времени?
Нет. Отслеживание времени в мессенджере работает по фиксированным, детерминированным правилам: местоположение, QR-фото и короткие команды обрабатываются без языковой модели, контент чата не передается ИИ. Любой, кто также использует дополнительного помощника AI Hannah (например, для сообщений в виде голосовых заметок или информационных сообщений), контролирует свои права и доступ к данным отдельно — подробности на странице «Безопасный AI».
Как контролировать, что разрешено делать боту?
Трехэтапная настройка в разделе «Интеграции»: сначала включите или выключите канал для каждой компании (Telegram и WhatsApp отдельно). Во-вторых, индивидуально определите разрешенные действия – учет времени и контрольные точки тура. В-третьих, освободите типы входа — местоположение, QR-фото и ярлык по отдельности. Кроме того, подключаются только те, кого вы активно приглашаете; Любую ссылку можно отделить в любой момент.
Какие данные передаются и куда?
Местоположение передается только в тот момент, когда сотрудники его активно отправляют — постоянного отслеживания нет. Как и все данные LiteLog, сами бронирования расположены в ЕС. К транспорту относится следующее: сообщения Telegram или WhatsApp проходят через инфраструктуру соответствующего мессенджера — если вы хотите свести это к минимуму, используйте QR-маршрут (на фото только объектный код).