Запись времени без смартфона: Терминал, WhatsApp и Telegram
Нет рабочего мобильного телефона? Запись времени через терминал на объекте или через WhatsApp и Telegram – без необходимости установки приложения, соответствует требованиям GDPR и защищена от аудита.
Что делать, если приложение или мобильный телефон не подходят?
В объекте размещения запрещен мобильный телефон. Или мобильный телефон есть, но дополнительное приложение не требуется? И то и другое не является препятствием. Решение простое:
- ✓Совсем без сотового телефона: стационарный терминал на объекте
- ✓Мобильный телефон разрешен, но без дополнительных приложений: LiteLog прямо в Telegram или WhatsApp.
- ✓Оба способа записывают в ту же запись времени, защищенную от аудита, что и приложение LiteLog.
Ситуация 1. На территории объекта запрещено пользоваться мобильным телефоном — стационарный терминал.
На входе или в производственной зоне устанавливается стационарный терминал – стационарный NFC-считыватель. Сотрудники входят и выходят с помощью личной карты или чипа. Вам ни в коем случае не понадобится собственный смартфон. Терминал подходит для входов, чувствительных зон и групп без смартфона. Каждая регистрация и отмена регистрации документируются в непроверяемой форме с указанием времени, объекта и лица и немедленно отображаются на интерактивной панели управления. LiteLog вместе с вами позаботится о настройке — от соответствующего устройства до выдачи карт команде.
- ✓Стационарный считыватель NFC на входе или в оперативной зоне
- ✓Регистрация и снятие с регистрации по карте или чипу
- ✓Аудит-доказательство со временем, объектом и человеком
Не устанавливать приложение? LiteLog работает непосредственно в Telegram и WhatsApp.
Не все хотят устанавливать дополнительное приложение. С LiteLog это не проблема: вы можете входить и выходить прямо в Telegram и WhatsApp. Сотрудники сканируют QR-код из своего профиля сотрудника — тогда достаточно двух инструментов, которые уже есть в каждом мобильном телефоне: камеры и функции определения местоположения. Сотрудник решает, какой из них использовать.
Для выездной службы и команд без рабочего мобильного телефона
Telegram или WhatsApp в любом случае есть на телефоне – ничего нового не добавляется и рабочие сотовые телефоны покупать не обязательно. Местоположение передается только в тот момент, когда сотрудник активно отправляет его для входа или выхода из системы. Не существует непрерывного отслеживания и профиля движения.
- ✓Никаких корпоративных мобильных телефонов и дополнительного оборудования на территории.
- ✓Местоположение только при активном входе или выходе — постоянного отслеживания нет.
- ✓Может комбинироваться со стационарным терминалом для мест без сотового телефона.
Сканируйте QR-код или укажите свое местоположение – логика работает сама по себе
Сотрудник фотографирует QR-код – не более того. QR-код, который вы прикрепляете к объекту, определяет, какое действие запускает сканирование:
- ✓QR посещаемости: Запись времени начинается или останавливается автоматически — LiteLog распознает, что происходит.
- ✓QR-код контрольной точки: Сканирование записывается как контрольная точка прохождения.
- ✓Установить местоположение: Вместо QR сотрудник отправляет свое местоположение — LiteLog присваивает бронирование нужному объекту через геозону
- ✓В целях безопасности укажите, что для начала и остановки отслеживания времени необходимо указать местоположение.
- ✓Если вы предпочитаете писать, используйте ярлык, например «Войдите в систему».
Преимущества: независимость от языка и отсутствие обучения.
Камера и локация не требуют ни единого слова. Воспользоваться этим может сразу каждый сотрудник – без знания немецкого языка и без какой-либо подготовки.
- ✓Поделиться местоположением – два касания, без текста
- ✓Сфотографируйте QR — камеры достаточно
- ✓Работает одинаково для всех, независимо от того, на каком языке кто-то говорит.
- ✓Полный контроль вместо ИИ: фиксированные правила и вы сами решаете, что разрешено в Мессенджере.
Терминал, мессенджер или приложение – что и когда подойдет?
Эти три способа можно свободно комбинировать – даже внутри команды. Стационарный терминал – правильный выбор, если вы действительно не хотите, чтобы мобильный телефон был задействован на локации: стационарные объекты, входы, чувствительные зоны. Маршрут через мессенджер подходит, если у сотрудников есть с собой телефон, но они не хотят устанавливать корпоративное приложение, особенно если имеется много изменяющихся объектов выездного обслуживания, где оборудование нецелесообразно. Приложение LiteLog остается наиболее удобным способом для всех, кто хочет его использовать, благодаря NFC, QR, GPS и регистрации маяка (приложение автоматически предлагает синхронизироваться, как только маяк Bluetooth окажется в зоне действия), автономному режиму и пешеходным экскурсиям. Все три способа пишут в одно и то же время и на панель мониторинга.
Ответы на Telegram, WhatsApp и альтернативу приложения от LiteLog
Часто задаваемые вопросы о посещаемости через Messenger
Заменяет ли Messenger приложение LiteLog?
Для записи времени и сканирования туров — да. Сотрудники входят и выходят, используя свое местоположение, QR-фото или короткую команду, и записывают контрольные точки — полностью в обычном чате, без установки приложения. Приложение LiteLog также продолжает предлагать полный набор функций — оба используют одну и ту же систему LiteLog.
Нужно ли сотрудникам приложение или учетная запись?
Нет. LiteLog работает напрямую в Telegram и WhatsApp, которые уже доступны практически на каждом смартфоне. Сотрудники один раз сканируют QR-код подключения из своего профиля сотрудника (или получают ссылку по SMS) — затем их чат связывается с их учетной записью LiteLog, и все начинается немедленно.
Как работает учет времени в чате?
Тремя способами: отправить местоположение (LiteLog автоматически назначает бронирование нужному объекту через геозону), сфотографировать QR-код присутствия на объекте или написать короткую команду, например «Войти». LiteLog автоматически определяет, начинается или заканчивается смена. Рабочее время отображается сразу же в отчете о посещаемости – так же понятно, как сканирование в приложении, включая маркировку заказов за пределами территории отеля.
Работает ли это также в многоязычных командах?
Да – именно здесь метод мессенджера показывает свои сильные стороны: два основных метода вообще не требуют никакого языка. Сообщение о своем местоположении или фотографирование QR-кода работает одинаково для всех сотрудников, независимо от того, на каком языке они говорят или пишут.
Используется ли ИИ для записи времени?
Нет. Отслеживание времени в мессенджере работает по фиксированным, детерминированным правилам: местоположение, QR-фото и короткие команды обрабатываются без языковой модели, контент чата не передается ИИ. Любой, кто также использует дополнительного помощника AI Hannah (например, для сообщений в виде голосовых заметок или информации), контролирует свои права и доступ к данным отдельно — подробности на странице «Безопасный AI».
Как мне контролировать, что разрешено в Messenger?
Трехэтапная настройка в разделе «Интеграции»: сначала включите или выключите канал для каждой компании (Telegram и WhatsApp отдельно). Во-вторых, индивидуально определите разрешенные действия – учет времени и контрольные точки тура. В-третьих, освободите типы входа — местоположение, QR-фото и ярлык по отдельности. Кроме того, подключаются только те, кого вы активно приглашаете; Любую ссылку можно отделить в любой момент.
Какие данные передаются и куда?
Местоположение передается только в тот момент, когда сотрудники его активно отправляют — постоянного отслеживания нет. Как и все данные LiteLog, сами бронирования расположены в ЕС. К транспорту относится следующее: сообщения Telegram или WhatsApp проходят через инфраструктуру соответствующего мессенджера — если вы хотите свести это к минимуму, используйте QR-маршрут (на фото только объектный код).