Присутствие через Messenger: WhatsApp и Telegram без приложения | LiteLog
Учёт посещаемости и времени через WhatsApp и Telegram – без приложения. Помощник AI Ханна заботится о входе и выходе по местоположению, сообщениях с помощью голосовых заметок или фотографий, объектах вопросов и экспорте PDF-файлов. Вы контролируете, какие данные получает ИИ.
Не можете скачать приложение? Ханна вступает во владение через WhatsApp и Telegram
Не все хотят устанавливать дополнительное приложение. С Ханной это не проблема: AI-помощник LiteLog работает непосредственно в WhatsApp и Telegram. Сотрудники пишут или общаются в обычном чате — и выполняют там те же задачи, что и в приложении LiteLog. Никакой установки, никакой новой учетной записи, никакого обучения.
Что Ханна может делать в чате без приложения?
Ханна — полноценный помощник, а не простой бот. Используя текст, голосовую заметку, фотографию или местоположение, она делает в чате то, что в противном случае требовало бы приложение:
- ✓Отслеживание времени. Отправляйте местоположение для входа и выхода из смены — Ханна автоматически назначает правильный объект.
- ✓Запишите отчет. Запишите или сфотографируйте происшествие. Ханна поместит отчет на правильный объект.
- ✓Информация об объекте: «Какие объекты у меня есть?» и «Какие контрольные точки есть на этом объекте?» ответил прямо.
Голосовая заметка, камера, местоположение – на любом языке
Печатать на ходу зачастую непрактично. Вот почему Ханна также понимает голосовые сообщения, фотографии и общие местоположения — и отвечает на языке сотрудников. Это сводит препятствия к нулю, особенно в многоязычных командах служб уборки, охраны и уборки.
- ✓Голосовая заметка расшифровывается и используется для отчетов или бронирования времени.
- ✓Фото документирует происшествие непосредственно на объекте
- ✓Общее местоположение назначает бронирование правильному объекту размещения.
От чата к отслеживаемому набору данных LiteLog
То, что происходит в чате, не остается в чате. Каждый раз при бронировании, каждое сообщение и каждый отчет обрабатываются в соответствующем модуле LiteLog — так же надежно, как и запись в приложении. Это означает, что пользователи приложений и пользователи чата работают в одной системе без нарушения передачи данных.
- ✓Запись времени заканчивается присутствием
- ✓Сообщение направляется к нужному объекту
- ✓Отчеты проходят через обычный экспортный конвейер.
Вы контролируете, какие данные получает Ханна
Безопасность означает контроль. Для каждой компании вы определяете, какие навыки Ханне разрешено читать и применять, что вызывает определенный ввод и какие источники знаний передаются в чат. Роль и управление правами индивидуальной учетной записи также остаются активными — Ханна никогда не видит больше, чем разрешено.
- ✓Разблокировать навыки индивидуально (чтение и действия отдельно)
- ✓Установите триггер для фотографии, голосовой заметки или местоположения.
- ✓Выберите, какие объектные документы и данные знает Ханна.
Ответы на альтернативные приложения WhatsApp, Telegram и LiteLog
Часто задаваемые вопросы о посещаемости через Messenger
Заменяет ли Chat Assistant приложение LiteLog?
Для многих задач да. Ханна берет на себя повседневную деятельность сотрудников в WhatsApp и Telegram: запись времени (вход и выход), сообщения в виде голосовой заметки или фото, информация об объектах и контрольных точках, а также запрос экспорта PDF-файлов. Если вы не хотите устанавливать приложение, вы можете полностью работать в обычном чате. Приложение также продолжает предлагать полный набор функций — оба используют одну и ту же систему LiteLog.
Нужно ли сотрудникам приложение или учетная запись?
Нет. Ханна использует WhatsApp и Telegram, которые уже доступны почти на каждом смартфоне. Никакой дополнительной установки приложения или отдельного входа в систему не требуется. Сотрудники один раз подключают свой чат к своей учетной записи LiteLog и сразу же могут приступить к работе.
Как работает учет времени?
Сотрудники отправляют Ханне свое местоположение — так они входят в систему на смену и снова выходят из системы в конце. Используя общее местоположение, Ханна автоматически назначает бронирование правильному объекту размещения (геозоне). Рабочее время отображается прямо на панели управления LiteLog — так же понятно, как сканирование в приложении.
Может ли Ханна записывать отчеты с помощью голосового сообщения или фотографии?
Да. Сотрудники записывают голосовое сообщение или отправляют фото. Ханна расшифровывает голосовое сообщение, присваивает сообщение правильному объекту и сохраняет его как событие в LiteLog. Перед сохранением Ханна подтверждает содержимое, чтобы не было неправильных сообщений.
На каких языках работает Ханна?
Ханна понимает и отвечает на текстовые и голосовые сообщения на многих языках и всегда отвечает на языке сотрудника. Это особенно предназначено для многоязычных команд в сфере клининга, охраны и уборки, где не все работают на немецком языке.
Какие данные получает ИИ – и кто решает?
Вы решаете. Для каждой компании вы определяете, какие навыки Ханне разрешено читать и применять, что вызывает определенный ввод и какие источники знаний (объектные документы, заметки, данные) передаются в чат. Кроме того, применяются роли и права соответствующей учетной записи. Ханна никогда не получает больше данных, чем было прямо одобрено. Подробности можно найти на странице «Безопасный AI».
Соответствует ли AI GDPR?
Да. Языковая модель работает через Microsoft Azure OpenAI в ЕС, а обработка соответствует требованиям GDPR. Доступ к данным защищен на основе ролей и может контролироваться с помощью разрешений для каждой компании. Узнайте больше на странице «Безопасный AI».
Помощницу всегда зовут «Ханна»?
Нет. «Ханна» — это всего лишь пример имени AI-помощника LiteLog. Имя может быть дано свободно. Важна функция: помощник, который через чат выполняет те же задачи, что и приложение LiteLog.
Могу ли я запрашивать отчеты на ходу?
Да. Вы запрашиваете отчет в чате, Ханна запускает экспорт через конвейер LiteLog и отправляет готовый PDF в чат в виде ссылки для скачивания, как только он будет готов — без необходимости идти в офис или за ноутбуком.