Решение LiteLog

Система охранных туров

Система обхода охраны оцифровывает обходы патрулирования и обеспечивает документацию, не поддающуюся проверке. Благодаря GPS-отслеживанию в реальном времени, контрольно-пропускным пунктам NFC и сигнализации о падении человека вы можете планировать, отслеживать и документировать каждое патрулирование — запишитесь на прием прямо сейчас.

Что такое система охранных туров и как она работает?

Система обхода охраны (GTS) документирует в цифровом виде каждый обход патрулирования, выполняемый сотрудниками службы безопасности. Он заменяет механические системы часов и бумажные журналы контрольно-пропускными пунктами на базе смартфонов, использующими GPS, NFC или QR-коды. Каждое сканирование автоматически сохраняется с защитой от несанкционированного доступа с указанием времени, местоположения и пользователя.

  • Определите контрольные точки. Теги NFC, QR-коды, маяки Bluetooth или зоны GPS размещаются в стратегических точках сайта.
  • Патрулирование через смартфон: Во время патрулирования сотрудники сканируют каждый контрольно-пропускной пункт с помощью приложения.
  • Живая документация. Время, место, личность и события автоматически заносятся в защищенную от аудита запись.
  • Оценка и подтверждение: Система генерирует отчеты в формате PDF для клиентов, аудиторов и внутренних проверок.
Wachperson in Uniform scannt einen QR-Kontrollpunkt, daneben die vier Erfassungsarten QR-Code, NFC-Chip, Beacon und GPS-Zone

Какими функциями должна обладать хорошая система обхода охраны?

Хорошая система обхода охраны охватывает больше, чем просто сканирование контрольно-пропускных пунктов. Помимо патрульной документации, он должен обеспечивать оперативный контроль, оповещения, отчеты об инцидентах и ​​непроверяемую оценку, чтобы оперативное руководство и клиенты всегда имели веские доказательства.

  • Маяки NFC, QR-код, GPS и Bluetooth: Гибкие методы контрольно-пропускных пунктов, адаптированные к каждому объекту и отрасли — маяки автоматически подтверждают контрольно-пропускные пункты при приближении, нажатие не требуется.
  • Отслеживание в реальном времени и сравнение цели и факта: Обзор активных патрулей в реальном времени, автоматические оповещения об отклонениях.
  • Электронная книга охранника с фотодоказательствами. События, фотографии и заметки документируются и не подлежат аудиту в контексте патрулирования.
  • Классификация инцидентов с помощью ИИ. Инциденты автоматически сортируются по категориям и серьезности, включая голосовые заметки, озвученные и расшифрованные ИИ. Серьезные случаи автоматически обостряются с помощью правил рабочего процесса.
  • Отключение человека и эскалация: Защищает одиноких работников с помощью автоматических сигналов тревоги в случае отсутствия реакции.
  • Отчеты для клиентов. Автоматически доставляемые отчеты в формате PDF в фирменном стиле.
  • Возможность оффлайн: Патрули работают в зонах без покрытия мобильной связи, синхронизация происходит автоматически.
Mitarbeiter fotografiert ein beschädigtes Tor, Meldung und Wartungsaufgabe entstehen automatisch

Как я могу документировать в цифровом виде патрули в службах безопасности зданий?

При построении безопасности патрулирование должно быть доказуемым на всех этапах — для клиентов, страховщиков и внутреннего аудита. Цифровая документация заменяет рукописные отчеты автоматически полученными сканами. Это работает в четыре этапа:

  • 1. Спланируйте патрулирование. Определите контрольные точки и последовательность действий на портале, при необходимости с временными окнами и периодичностью.
  • 2. Размещайте контрольно-пропускные пункты: NFC-метки, QR-коды или Bluetooth-маяки на дверях, комнатах или зонах. Альтернативно определите зоны GPS.
  • 3. Выполните патрулирование: Персонал сканирует каждый контрольно-пропускной пункт с помощью смартфона. Приложение ведет их шаг за шагом.
  • 4. Автоматическая оценка: система создает защищенные от аудита отчеты в формате PDF, автоматически отправляет их и архивирует с защитой от несанкционированного доступа.
  • На бумаге: ретроспективные манипуляции невозможны — временные метки и координаты GPS надежно защищены.
Kontrollpunkt-Chip wird neben der Tür angebracht, die vier Einrichtungsschritte als Karten

E-Guard Book – цифровая и автоматизированная

Электронная книга охраны записывает каждый патруль в реальном времени и объединяет контрольно-пропускные пункты, инциденты и фотографии в центральную запись. Отчеты можно фильтровать по периоду времени, месту или типу инцидента и автоматически отправлять в формате PDF клиентам или внутренним получателям. Это дает клиентам возможность регулярно документировать корпоративный дизайн, проверенный аудитом, без каких-либо ручных усилий со стороны вашей команды.

  • Регистрация фотографий и событий в реальном времени
  • Фильтруемые отчеты по периоду времени, сайту и типу
  • Автоматические отчеты в формате PDF в корпоративном дизайне
  • Надежное архивирование всех записей
E-Wachbuch: Rundgänge und Ereignisse landen automatisch im Protokoll

Служба Revier и проверка на основе карт

В мобильных патрульных и проверочных службах посещаются несколько мест в гибком порядке, часто на больших территориях. Система обхода охраны записывает каждое сканирование контрольно-пропускного пункта с указанием времени и местоположения по GPS и четко отображает результаты на карте. Клиенты могут сразу увидеть, какие сайты были проверены и когда, что исключает дополнительные вопросы и недоразумения.

  • Мобильные патрули в нескольких местах
  • Контрольные точки NFC или QR в сервисах проверки
Патрулирование запланировано
временное окно + повторение
Путеводитель по NFC-очкам на сайте
каждое сканирование с указанием времени + местоположения
КПП пропущен? Сигнализация
диспетчерская немедленно проинформирована
Нет реакции? Эскалация
СМС, затем звонок
Доказательство для клиента
в формате PDF/A одним щелчком мыши

Опыт работы в данной отрасли более 10 лет

Companies already working with LiteLog

96%
Нам доверяют компании
86М
Сотрудники аплио банка
Sekuris Services GmbH & Co. KG

Цифровой контроль охраны и учет времени для более чем 20 объектов по всей Германии

Read the customer story
SAÖ – Security · Staffing · Investigations

Цифровая регистрация посещаемости жилья для беженцев с возможностью отслеживания регистрации.

Все функции Система охранных туров

Раунды и контрольные маршруты

Планируйте, выполняйте и документируйте обходы и контролируйте маршруты в цифровом формате.

Mehr dazu

Уведомления о тревогах

Автоматические оповещения о пропущенных патрулях, отчетах или проверках смен.

Mehr dazu

Документация об инцидентах

Документируйте инциденты с помощью текста, фотографий и временных меток.

Mehr dazu

Доступ клиентов, роли и разрешения

Точно контролируйте, кто и какие данные может просматривать или редактировать.

Mehr dazu

Отслеживание времени с помощью QR-кода

Многие компании используют простые системы учета рабочего времени. Но одного времени недостаточно, когда решающее значение имеют посещаемость, местоположение и надежность. LiteLog — это больше, чем просто учет времени: это система посещаемости и доказательств на основе местоположения.

Mehr dazu

Автоматизированные отчеты и экспорт

Создавайте отчеты автоматически и распространяйте их по расписанию.

Mehr dazu

Die harten Vorteile (messbar)

Darum wirkt LiteLog sofort

Rechtssicher dokumentierte digitale Signaturen ab Tag 1

Audit-sicher ab Tag 1

Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsverwertbar dokumentiert.

DSGVO-konform & Server in Deutschland

Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.

Push-Warnungen

Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.

FAQ

Häufige Fragen zu LiteLog

Немецкий рынок предлагает сочетание классических поставщиков (с механическими часами и фирменным оборудованием) и современных поставщиков облачных технологий, таких как LiteLog, которые полагаются на приложения для смартфонов с NFC и QR-кодами. Ключевые критерии отбора: соответствие GDPR, хостинг в Германии, немецкоязычная поддержка и опыт работы в сфере частной безопасности. Для небольших поставщиков услуг облачные решения без затрат на установку обычно более экономичны, чем проприетарное оборудование.

Да. LiteLog предлагает проверку GPS для каждого сканирования контрольно-пропускного пункта — без постоянного отслеживания охранника в реальном времени (по соображениям конфиденциальности). При сканировании позиция GPS фиксируется и сопоставляется с ожидаемым местоположением. Это доказывает, что патрулирование осуществлялось на правильном месте без постоянного наблюдения за персоналом.

Современная система обхода охраны, такая как LiteLog, не требует классической установки. Зарегистрируйтесь на портале, разместите QR-коды или NFC-метки на контрольно-пропускных пунктах, скачайте приложение из магазина — готово. Установка обычно занимает менее часа, при этом не требуются ИТ-специалисты и серверная инфраструктура. Учебники и видео-руководства доступны на странице онбординга.

Приложение LiteLog работает на Android и iOS и бесплатно доступно в Google Play Store и Apple App Store. Он поддерживает сканирование NFC (на устройствах Android с NFC), сканирование QR-кода с помощью камеры смартфона и проверку GPS. Для офлайн-ситуаций доступен полный автономный режим.

Для небольших охранных компаний облачные системы без затрат на установку — лучший выбор — никаких затрат на ИТ, серверов и инвестиций в оборудование. LiteLog начинается с 14-дневной бесплатной пробной версии, и оплата взимается за каждый сайт (а не за каждого сотрудника). Это делает его доступным для команд из 2–10 сотрудников службы безопасности.

Интеграция происходит поэтапно: сначала в системе настраиваются существующие планы патрулирования, затем на известных контрольных точках размещаются контрольно-пропускные пункты. Персонал проходит инструктаж — обычно достаточно короткой демонстрации. LiteLog также предлагает API и интерфейсы экспорта для планирования смен, расчета заработной платы или отчетов для клиентов.

Эффективное патрулирование безопасности следует четырем принципам: (1) Порядок и время патрулирования должны меняться, чтобы избежать предсказуемости. (2) Каждый контрольно-пропускной пункт документируется временной отметкой и — в случае подозрительных наблюдений — фотографией. (3) Отклонения от плана (пропущенные сканирования, задержки) автоматически вызывают тревогу. (4) Отчеты архивируются для проверки правильности их выполнения в случае возникновения инцидента.

Современное программное обеспечение для документации патрулей объединяет планирование патрулирования, сканирование контрольно-пропускных пунктов, отчеты о происшествиях и автоматические отчеты на одной платформе. LiteLog охватывает все эти функции: контрольные точки NFC/QR/GPS, документацию с фотографиями и событиями, отчеты в формате PDF в корпоративном дизайне и электронную книгу с фильтруемым архивированием. Все данные размещаются в Германии в соответствии с требованиями GDPR.

Система обхода охраны — это цифровое решение, используемое для мониторинга и документирования патрулей безопасности. Охранники сканируют заранее заданные контрольно-пропускные пункты, а система автоматически записывает время, местоположение и пользователя.

Контрольно-пропускные пункты располагаются вдоль маршрута патрулирования. Во время патрулирования охранники сканируют эти точки с помощью смартфона или устройства. Система регистрирует каждое сканирование и создает полную запись патрулирования.

GTS — это общепринятая аббревиатура, обозначающая систему обхода охраны — цифровое решение для мониторинга и документирования обходов патрулирования в частных службах безопасности. Этот термин возник в эпоху механических часов и сегодня используется для обозначения их цифровых преемников. Современные GTS используют приложения для смартфонов вместо фирменного оборудования. Аббревиатура: GTS = Guard Tour System (также: система мониторинга патрулирования, система часов охраны). Цель: Доказательство того, что контрольно-пропускные пункты были проверены в запланированное время. Варианты использования: защита активов, мобильное патрулирование, безопасность предприятия, безопасность событий. Компоненты: контрольно-пропускные пункты (NFC/QR/GPS) + мобильное приложение + портал отчетности. Немецкий термин: «WKS — Wächterkontrollsystem».

Отслеживание патрулирования — это процесс цифровой записи обходов патруля. Это гарантирует, что патрулирование будет завершено в соответствии с планом, и предоставит доказательства присутствия на каждом контрольно-пропускном пункте.

Система обхода охраны фиксирует патрульную деятельность. Цифровая книга охраны представляет собой документацию, содержащую журналы патрулирования, происшествия, фотографии и временные метки.

В большинстве случаев достаточно стандартного смартфона с NFC или GPS. Устройства повышенной прочности можно использовать в сложных условиях. Узнайте больше об аппаратном обеспечении и оборудовании с помощью LiteLog: /en/hardware-ausstattung.

Да. Данные патрулирования можно записывать в автономном режиме и автоматически синхронизировать при наличии подключения к Интернету.

В классических системах обхода охраны используются механические часы или устройства сбора данных. Оценка происходит с задержкой на ПК, а фотографии или данные GPS отсутствуют. Современные системы обхода охраны, такие как LiteLog, вместо этого используют приложения для смартфонов с контрольно-пропускными пунктами NFC или QR. Патрули передаются в режиме реального времени, происшествия фиксируются с фото и местоположением. Переключение экономит затраты на оборудование, сокращает административные усилия и немедленно предоставляет клиентам надежное подтверждение обслуживания. Преимущества цифровых систем: отсутствие специализированного оборудования — достаточно существующих смартфонов; данные в реальном времени вместо отложенной оценки на ПК; мультимедийные доказательства с фотографией, GPS и отметкой времени; облачное решение и готово к работе без необходимости установки.

Системы охраны используются для патрулирования безопасности, управления объектами, мониторинга строительных площадок, жилых помещений и промышленных объектов.

Цифровые системы патрулирования предотвращают манипуляции, сокращают административные усилия и предоставляют надежные доказательства завершения патрулирования.

Да. LiteLog размещает данные в Германии, шифрует передачу данных и предлагает управление доступом на основе ролей в соответствии с требованиями GDPR.

Да. LiteLog размещает данные в Германии, шифрует передачу данных и предлагает управление доступом на основе ролей в соответствии с требованиями GDPR.

Да. LiteLog документирует контрольно-пропускные пункты у дверей и входов через NFC или QR и одновременно записывает рабочее время персонала. Оба набора данных объединяются в одной системе. В едином отчете показано, кто, когда и какие точки были на объекте. Никаких отдельных программ и дублирующихся записей.

LiteLog специализируется на патрульной документации и посещаемости. Вы подключаете существующие системы контроля доступа или видеосистемы через экспортные интерфейсы и API. Затем инциденты из книги охраны можно объединить с событиями камеры или доступа. Более глубокая интеграция оборудования рассматривается в каждом конкретном случае.

Вы определяете обязательные контрольно-пропускные пункты и временной интервал для каждого патруля. Если точка не сканируется или сканируется слишком поздно, система автоматически обнаруживает отклонение. Руководство немедленно уведомляется через приложение, электронную почту или SMS. Пропущенный чекпоинт бросается в глаза сразу, а не только потом.

Alarms and escalations reach your control room directly as multi-stage chains via push, email, SMS or automated phone call – including wait times, re-checks and delivery logs. A standardised connection via alarm protocols such as VdS 2465 or SIA DC-09 is not part of the standard scope; connections to existing control room technology are assessed case by case via API and export interfaces. Availability and SLA details are on our data security page.

You define the mandatory checkpoints and a time window per patrol. If a point is not scanned or scanned too late, the system detects the deviation automatically. Management is notified immediately via app, email or SMS. A skipped checkpoint stands out right away, not only afterwards.

Via the optional Supplies & Equipment module. Keys and radios are kept as serialized items with a serial number, NFC chip or QR label; issue and the shift handover from person to person run by scan in the app — with an on-screen signature and a PDF receipt, offline too. Returns and losses with a reason are booked, so it is always clear who holds which device.

Познакомьтесь с LiteLog прямо сейчас

Конец ручных списков – LiteLog оцифровывает посещаемость, экскурсии и управление посетителями.

100% соответствие GDPR – сервер в Германии 🇩🇪