Уборка, техобслуживание и график смен в доме престарелых
Планируйте утренние, дневные и ночные смены, учитывайте рабочее время и подтверждайте гигиену, уборку и контрольные обходы в здании. Документация по уходу остаётся там, где она есть.
LiteLog for care facilities in 90 seconds
Rounds, documentation and attendance: what LiteLog does for care facilities.
Кто сегодня на смене?
Команда отмечает приход и уход в отделении, а Вы сразу видите, кто на месте.
- ✓Отметка на месте: по QR-коду или NFC-метке в отделении, со временем.
- ✓Только в здании: По желанию приложение проверяет местоположение при сканировании.
- ✓Обзор в реальном времени: Вы видите, кто сейчас отмечен и кого нет.
- ✓Правки помечены: Время, внесённое позже, отмечено отдельно.
График утренних, дневных и ночных смен
Вы планируете смены по отделениям, команда видит их в приложении.
- ✓Недельная сетка: Планируйте и переносите смены по отделению или сотруднику.
- ✓Сигнал о неявке: Если на смену никто не отметился, руководство получает сообщение.
- ✓Часы для зарплаты: План и факт по каждому сотруднику, в CSV.
- ✓Подробнее: Приложение для учёта рабочего времени.
Больничный из приложения
Если кто-то выбывает, Вы сразу видите, какую смену нужно закрыть.
- ✓Сообщить о болезни: Сотрудница сообщает о болезни в приложении, с периодом.
- ✓Затронутые смены: Вы видите, какие смены теперь свободны.
- ✓Закрыть сразу: Свободную смену Вы назначаете из того же окна.
- ✓Отпуск под контролем: Отпуск Вы вносите в портале, с правом и остатком.
- ✓Конфиденциально: Вы решаете, кто видит причину отсутствия.
Подтверждайте гигиену и уборку
Чек-листы по помещениям показывают, что нужно сделать сегодня и что уже сделано.
- ✓Одна метка на помещение: Санузел, кухня или санитарная комната получает NFC-метку или QR-код.
- ✓Регулярно: ежедневно, в выбранные дни или ежемесячно. Приложение показывает только задачи на сегодня.
- ✓Отмечено с фото: Каждый пункт отмечается, при необходимости с фото.
- ✓Просрочено: Если задача не выполнена, руководство получает сообщение.
- ✓Подтверждение: Кто, что и когда сделал, в PDF по участку и периоду.
Контрольные обходы в ночную смену
Контрольные точки в коридорах и технических помещениях подтверждают, что обход был.
- ✓Контрольные точки: NFC-метки или QR-коды в коридорах, у выходов и в технических помещениях.
- ✓С временным окном: Вы задаёте, когда должен пройти контрольный обход.
- ✓Пропущенные точки: Протокол показывает, какие точки не отсканированы.
- ✓Пропущен: Если обход не состоялся, руководство получает сообщение.
- ✓Подробнее: Контрольные обходы с системой контроля обходов.
Формы вместо бумаги
Проверки, контрольные списки и передачу смены заполняют в приложении.
- ✓Свои формы: Вы собираете их из полей: выбор, дата, фото или подпись.
- ✓Обязательные поля: Без фото или ответа форму нельзя завершить.
- ✓Баллы и порог: Проверки оцениваются баллами с проходным порогом.
- ✓На разных языках: Форма отображается на языке каждого сотрудника.
- ✓Подробнее: ПО для управления качеством.
Неисправности попадают к технической службе
Сломанная кнопка вызова или текущий кран больше не потеряются.
- ✓Сообщить с фото: прямо в приложении, в отделении.
- ✓Становится задачей: автоматически для ответственного, например технической службы.
- ✓Посетители тоже сообщают: через плакат с QR-кодом, без входа и без приложения.
- ✓Исправлено с подтверждением: Вы видите, кто и когда устранил неисправность.
Связь со всей командой
Сообщения, языки и права в одном месте, без личных мессенджеров.
- ✓Командный чат: лично или в группе по отделению, вместо WhatsApp.
- ✓Приложение на 15 языках: Каждый сам выбирает язык.
- ✓Роли и права: Каждый видит только свой участок.
- ✓Данные в Германии: Хостинг на серверах в Германии.
- ✓Быстрый старт: регистрация, печать QR-кодов, приглашение команды.
Уход — Посещение и экскурсии в учреждениях по уходу.
Бесплатная брошюра по цифровой регистрации посещений и посещений домов престарелых. Соответствует GDPR. Загрузите сейчас.
PDF, 5 МБ
Все материалы в медиатеке →FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Заменяет ли LiteLog нашу документацию по уходу?
Нет. LiteLog не является программой для документации ухода и не ведёт карты проживающих. LiteLog охватывает график смен, учёт времени, подтверждение гигиены и уборки, контрольные обходы и сообщения в здании.
Как сотрудники ухода учитывают рабочее время?
В начале смены они отмечаются по QR-коду или NFC-метке в отделении, в конце смены отмечают уход. Время сразу попадает в портал как план и факт по каждому сотруднику.
Можно ли планировать утренние, дневные и ночные смены?
Да. Вы создаёте смены с началом и концом по отделению и назначаете на них сотрудников. Команда видит свои смены в приложении.
Что происходит, если кто-то сообщает о болезни?
Сообщение из приложения сразу попадает в портал. Вы видите затронутые смены и назначаете замену из того же окна.
Как подтвердить задачи по гигиене и уборке?
Вы создаёте чек-лист для помещения, который выполняется ежедневно или в выбранные дни. Команда отмечает пункты на месте, при необходимости с фото. Из этого получается подтверждение в PDF.
Можно ли планировать контрольные обходы ночью?
Да. Вы устанавливаете контрольные точки и задаёте, когда должен пройти обход. Протокол показывает отсканированные и пропущенные точки.
Должны ли проживающие что-то носить или использовать?
Нет. Приложением пользуется только Ваша команда. QR-коды и NFC-метки закреплены на помещениях и в коридорах, а не на людях.
Есть ли интеграция с программами для ухода?
Готовой интеграции нет. Время и отчёты Вы выгружаете в CSV или PDF. Для собственных интеграций есть REST API.
Наша команда говорит на разных языках. Это работает?
Да. Приложение доступно на 15 языках, каждый выбирает свой. Собственные формы и чек-листы тоже можно перевести.
Работает ли приложение на служебных телефонах?
Да. Приложение работает на распространённых смартфонах Android и iPhone. Для NFC-меток нужен телефон с NFC, иначе команда сканирует QR-коды.
Где хранятся данные?
На серверах в Германии. С помощью ролей и прав Вы решаете, кто видит какие данные.
Смены, гигиена и здание под контролем.
Зарегистрируйтесь и начните уже сегодня. 14 дней бесплатно, без банковской карты.